Соглашение о конфиденциальности с физическим лицом

Содержание

Соглашение о конфиденциальности с физическим лицом образец

Соглашение о конфиденциальности с физическим лицом

Приложение 7 к Положению о выполнении Агентством функций временной администрации

Соглашение о конфиденциальности N

______________, именуемый в дальнейшем “Передающая сторона”, в лице представителя временной администрации ________________, действующего на основании Приказа Банка России от ________ N ________ и доверенности от ______ г. N _______, и

__________________, именуемый в дальнейшем “Получающая сторона”, в лице __________________, действующего на основании _________________ заключили настоящее соглашение о конфиденциальности (о неразглашении информации) о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1.

Используемый в тексте Соглашения термин “Конфиденциальная информация” означает сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы и представления, составляющие коммерческую тайну, или другие сведения конфиденциального характера Передающей стороны и охраняемые в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также нормативными актами и документами Передающей стороны по защите Конфиденциальной информации, а также любую иную информацию, обозначенную в качестве таковой или на которую имеется ссылка как на Конфиденциальную информацию.

1.2. Понятие “Стороны” включает Передающую сторону и Получающую сторону, в том числе их законных правопреемников. Понятие Получающая сторона включает работников Получающей стороны, которые получают доступ к Конфиденциальной информации в соответствии с пунктом 3.1 настоящего соглашения.

1.3. Понятие “Соглашение” означает настоящее Соглашение о конфиденциальности между Сторонами с учетом изменений и дополнений, вносимых Сторонами в соответствии с пунктом 6.6 настоящего Соглашения. Все ссылки в тексте Соглашения на статьи и пункты понимаются как ссылки на статьи и пункты настоящего Соглашения.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. На условиях Соглашения Передающая Сторона вправе передавать Получающей Стороне Конфиденциальную информацию, а Получающая Сторона обязуется обеспечить защиту Конфиденциальной информации на уровне, разумно достаточном для Передающей Стороны, но в любом случае не меньшем чем любой из уровней защиты собственной конфиденциальной информации Передающей Стороны и Получающей Стороны.

2.2. Настоящее Соглашение распространяется на Конфиденциальную информацию, доступ к которой был или будет в течение срока действия Соглашения предоставлен Получающей Стороне Передающей Стороной, или которая иным образом станет известной Получающей Стороне в рамках сотрудничества Сторон.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Конфиденциальная информация может быть передана только тем штатным сотрудникам Получающей Стороны, доступ которых к Конфиденциальной информации необходим в рамках отношений Сторон, указанных в пункте 2.2 настоящего Соглашения, и только в необходимой части. При этом такие сотрудники Получающей Стороны должны быть уведомлены о конфиденциальности такой информации.

3.2. Получающая Сторона обязуется не разглашать Конфиденциальную информацию без предварительного письменного согласия Передающей Стороны. Передача Получающей Стороной Конфиденциальной информации по открытым каналам телефонной, телеграфной и факсимильной связи, а также с использованием сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.

3.3. Получающая Сторона не должна сообщать, передавать, каким-либо образом делать известной или давать свое разрешение на использование третьим лицам (включая, но не ограничиваясь аффинированными лицами, консультантами Получающей Стороны) Конфиденциальной информации, без предварительного письменного согласия Передающей Стороны.

При этом Получающая Сторона должна обеспечить, чтобы такие третьи лица до получения доступа к Конфиденциальной информации приняли на себя письменные обязательства по неразглашению информации в объеме не меньшем чем установлено в Соглашении.

Получающая Сторона должна заблаговременно предоставить Предающей Стороне заверенную копию соглашения о конфиденциальности, подписанного таким третьим лицом.

3.4.

Конфиденциальная информация может быть передана без согласия Передающей Стороны по обоснованному требованию уполномоченных государственных органов, но только в той степени, насколько предоставление такой информации отвечает требованиям действующего законодательства. Передающая Сторона должна быть своевременно уведомлена о передаче такой Конфиденциальной информации в письменной форме с указанием объема и характера раскрытой информации.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Получающая Сторона несет ответственность за нарушение обязательств по сохранению Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Соглашением и обязана возместить Передающей Стороне убытки в полном объеме.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/soglashenie-o-konfidencialnosti-s-fizicheskim.html

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником: образец

Соглашение о конфиденциальности с физическим лицом

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

В связи с работой в той или иной компании сотрудникам становятся известны сведения, которые не нужно знать посторонним. Утечка может нанести вред как бизнес-субъекту, так и отдельным его работникам.

Такая категория данных относится к конфиденциальной информации, защищается законодательством и регулируется работодателем.

Что же считать таковой? Как защитить информацию и предотвратить ее утечку? Материал статьи ответит на эти вопросы, а ещё расскажет про соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником.

Что относится к конфиденциальной информации

В отечественном законодательстве нет унифицированного понятия термина «конфиденциальная информация». Но есть расшифровка конфиденциальности. Так, согласно ФЗ № 149 «Об информации», это требование не передавать сведения третьим лицам без согласия правообладателя данных.

Наиболее важным сегментом информации, не подлежащем огласке, считаются персональные данные – любые сведения, относящиеся к определенному физическому лицу. В России действует ФЗ № 152, регулирующий порядок взаимодействия, хранения и защиты ПД.

В зависимости от вида деятельности, содержание понятия конфиденциальности информации видоизменяется. К примеру:

  1. Банковская тайна. Носителем информации считается финансовое учреждение, где клиент (как физическое, так и юридическое лицо) открывает счёт. В процессе оформления предоставляются персональные данные, которые банк обязан держать в тайне и выдавать только в случаях, предусмотренных законом. К банковской тайне относят информацию о владельцах счетов, проводимых операциях и т.д.
  2. Нотариальная тайна. Существуют ситуации, когда требуется нотариальное заверение документов. Сталкиваясь с их содержанием, нотариус обязан хранить в секрете те сведения, которые стали ему известны в процессе работы.
  3. Коммерческая тайна. Иначе – секреты производства и другая ценная информация, разглашение которой может пошатнуть положение компании в условиях конкуренции. К этой категории можно отнести сведения о торговых операциях, контрагентах, маршрутах логистики, бухгалтерские данные, технологические процессы и т.д. Полный перечень устанавливается предприятием.

Для поддержания режима секретности важно заключать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с каждым работником. Стоит отметить, что такой документ также может заключаться и с юридическими лицами, например, с контрагентами компании.

Перед тем, как заключать соглашение, стоит проверить, действует ли в компании положение, раскрывающее режим конфиденциальности.

Без действующего локального акта обязывать не разглашать какие-либо сведения неправомерно.

Положение даёт полную характеристику непубличным категориям информации.

Любой работник должен понимать, что относится к конфиденциальным сведениям, какая информация носит коммерческую тайну и что грозит за нарушение пунктов договора.

Структура соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Анализируя законодательство, стоит отметить, что в настоящее время отсутствует типовая форма рассматриваемого документа. Это открывает возможности каждому управленцу самостоятельно разработать бланк соглашения и регулировать движение конфиденциальной информации с учётом нюансов производства.

Чем крупнее бизнес, тем большую важность приобретает защита непубличных сведений. Носителями информации могут быть члены всего коллектива или конкретное структурное подразделение. Это решает предприниматель.

Как уже упоминалось, в целях защиты предприятие заключает с каждым работником письменное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Структура документа включает следующие элементы:

  • Вступительная часть. Здесь находятся сведения о работодателе и сотруднике, с которым заключается договор. Если указывается предприятие, то пишется полное наименование, а также Ф.И.О. лица, представляющего интересы. Обычно это директор компании.
  • Предмет договора. В этом разделе приводится конкретика конфиденциальной информации, а также сведения, которые не относятся к этой категории. Здесь рекомендуется опираться на содержание принятого положения.
  • Права и обязанности. Подписывая договор, сотрудник соглашается не распространять сведения, которые станут ему известны в процессе работы. На этот факт нужно обратить внимание в данном разделе.
  • Ответственность. Это один из ключевых разделов документа. Здесь прописываются действия по разглашению, за совершение которых будет ответственен работник. Работодатель может определить размер неустойки, которую будет вправе требовать с виновного за каждый факт нарушения.
  • Порядок разрешения споров. Документ должен отвечать на вопрос, каким образом стороны будут выходить из конфликтной ситуации? Традиционным считается формулировка мирного разрешения спора методом направления письменных претензий. Этого часто не бывает достаточно, и проблема решается в судебном порядке.
  • Реквизиты. В конце документа пишется юридический адрес, ИНН/КПП, ОГРН, должность и Ф.И.О. генерального директора предприятия. Если договор заключается с физическим лицом, то отражаются данные документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя важно понимать, что чем подробнее будет написано соглашение, тем меньше рисков для предприятия создаст носитель информации.

Рассматриваемый документ никогда не составляется в единственном экземпляре. Один находится у сотрудника, а другой хранится у работодателя. Соглашение понадобится при разрешении судебных споров, а также при проверках надзорными органами. Так, к примеру, в целях проверки качества защиты персональных данных, Роскомнадзор может потребовать соглашения с работниками.

В разделе прав и обязанностей рекомендуется определить временные рамки, в течение которых нельзя распространять полученные сведения, например, в течение 5 или 10 лет с момента заключения соглашения. Так, если сотрудник уволится и передаст сведения конкурентам, можно подать в суд и добиться положительного решения.

Тем не менее, соглашение не должно сводиться исключительно к наказанию сотрудника за разглашение сведений. Одним из пунктов должен указываться алгоритм действий, по которому работник сможет пресечь дальнейшую утечку информации и уберечь обе стороны от проблем.

Например, сообщение об утечке в отдел безопасности компании.

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации должен отвечать требованиям действующего законодательства. Поэтому при обновлении нормативной базы страны важно своевременно вносить изменения и, если потребуется, перезаключать соглашения с учётом правок.

Ответственность за разглашение конфиденциальных сведений

Из подписи под соглашением следует, что его содержание доведено до ведома работника. Если в дальнейшем случится инцидент, в котором будет зафиксирован факт разглашения сведений, не подлежащих огласке, такой работник будет нести ответственность согласно законодательству.

Что грозит персоналу за нарушение? Прежде всего, велика вероятность применения дисциплинарного взыскания. Сотрудник может отделаться предупреждением или выговором, если степень опасности незначительная и ущерб компании не нанесён. Это же применимо, если лицо только принято на работу и не успело освоиться в компании.

Важно понимать, что сам факт разглашения непубличных сведений редко когда наносит ущерб. Деструктивными считаются последствия.

На производстве может случиться, например, авария, в результате которой погибли люди. В процессе расследования становится ясно, что ключевым фактором для наступления негативных последствий стало разглашение конфиденциальных сведений.

В данном случае материалы проверки могут быть переданы в правоохранительные органы, где по факту трагедии будет возбуждено уголовное дело, а виновный понесет ответственность согласно законодательству.

Таким образом, уровень ответственности за разглашение конфиденциальных сведений зависит от степени общественной опасности.

Перед применением дисциплинарного взыскания важно доказать, что работник действительно нанёс ущерб компании распространением сведений, внесённых в перечень конфиденциальной информации. Вместе с этим нужно убедиться, что ранее работник ознакомился и подписал соглашение.

Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Сведения, не подлежащие огласке, должны оговариваться внутренним положением, утверждаемым приказом по предприятию.

локальных актов должно говорить о том, что в организации устанавливается режим конфиденциальности информации. Здесь же даётся расшифровка секретной категории сведений.

Кроме этого, нужно определить ответственность носителей информации.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с физическим лицом – это приложение к локальному акту, где оговариваются права и обязанности сторон в вопросе владения и использования секретных сведений.

Заключить такой договор с работниками нужно каждому предпринимателю, если тот не хочет, чтобы сведения о ведении бизнеса стали достоянием общественности.

Кроме этого, могут быть разглашены данные сотрудников, что спровоцирует судебные разбирательства и обусловит дополнительные проблемы для предпринимателя. (35 голос., 4,10 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii.html

NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами

Соглашение о конфиденциальности с физическим лицом

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне .

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт.

Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль.

Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится . Вам нужна конкретика вроде такой:

  • информация о производственных возможностях предприятия;
  • данные о резервах сырья;
  • планы развития предприятия;
  • планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже.

Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты.

Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

  1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
  2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.

  3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
  4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

  5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

  • Положение о коммерческой тайне.
  • Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  • Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

  • Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
  • Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
  • Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
  • Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
  • Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
  • Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
  • Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
  • Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

  • NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
  • В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
  • Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
  • Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

Источник: https://Lifehacker.ru/soglashenie-nda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.