Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Содержание

Образец договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

В условиях жесткой конкуренции в мире бизнеса заключение договора о неразглашении конфиденциальной информации с работником является уже не редкостью. Современные условия развития рыночной экономики диктуют особые правила для поддержания бизнеса на плаву.

В период частых кризисов и усиленной конкурентной борьбы очень важно уметь защитить свою собственность, в том числе и идеи, способные сделать предприятие процветающим и приносящим большую прибыль.

Успешный бизнес не может быть построен без доверия, но иногда этого недостаточно.

В таких ситуациях приходится использовать специальную документацию, к примеру, договоры о неразглашении коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации.

Стоит отметить, что для Российской Федерации это довольно новое явление, к которому привыкли еще далеко не все. Не каждый российский бизнесмен имеет представление о том, как именно пользоваться подобными документами и в каких ситуациях они будут кстати.

В мировой практике договоры о неразглашении коммерческой тайны применяются широко уже очень долгое время. В России подобные бумаги становятся все более популярными для сохранения и улучшения бизнеса.

При заключении соглашения о нераспространении коммерческой тайны одна из сторон гарантирует другой ограничить доступ к полученной информации, которая связана с бизнесом.

В наше время в России все большей популярностью пользуются бланки договоров о сохранении коммерческой тайны.

Причиной, по которой множество руководителей применяют подобные документы, стало то, что компании стремятся защитить сведения, имеющие определенную ценность, от их использования другими фирмами. Это очень важно в условиях жесткой конкурентной борьбы.

Для чего нужна конфиденциальность?

В последнее время все больше людей при устройстве на работу в крупные компании сталкивается с необходимостью подписания договора о неразглашении коммерческой тайны. Это довольно распространенная практика, которая используется для защиты ценной информации.

Раньше с подобным методом защиты служебных данных сталкивались в основном сотрудники правоохранительных органов, налоговой службы и банковского сектора. Здесь часто речь идет о действительно важных данных, от которых зависит работа всей структуры.

Определенная информация может быть настолько засекречена, что ею владеет лишь ограниченное количество сотрудников. При этом они не имеют права разглашать тайну даже после того, как уйдут с должности. Это очень важно, поэтому в данном случае без специального договора, который будет иметь юридическую силу, не обойтись.

Частные компании, ведущие борьбу за свое место на российском рынке, тоже все чаще используют договоры о неразглашении конфиденциальной информации. Это необходимо для ограничения возможности использования полезных данных, известных лишь определенным людям, конкурентами.

Коммерческая тайна

В российском законодательстве коммерческой тайной именуют режим хранения данных, при котором имеется возможность избежать лишних и неоправданных расходов, а также увеличить уровень доходов. Если важная информация не выходит за пределы компании, это дает возможность для успешного развития последней и стабилизации в случае пошатнувшегося положения.

К коммерческой тайне относят любую информацию, которая касается деятельности фирмы и имеет определенную ценность до той поры, пока эти данные не известны конкурентам. Конфиденциальными называются сведения, являющиеся результатами технических разработок либо любой другой интеллектуальной деятельности.

Служебная и профессиональная тайна

У информации, важной для определенной компании, нет собственного закона, который бы ее охранял, в отличие от данных государственных органов, правоохранительной и банковской системы. Однако это вовсе не означает, что ее никоим образом нельзя сохранить.

К примеру, доступ к определенной информации может быть открыт исключительно для государственных служащих по причине исполнения ими своих должностных обязанностей.

Подобные данные охраняются законом, поэтому в этом случае заключать с работником отдельный договор о неразглашении конфиденциальной информации нет необходимости.

В данную категорию закрытой служебной информации входят военные тайны, данные о ходе расследований, усыновление.

Что касается профессиональной секретной информации частных компаний, их лучше всего сможет защитить специальный договор, который можно заключить с каждым сотрудником, принимаемым на работу.

В данном случае речь может идти, к примеру, о неразглашении персональных данных каждого работника компании.

Эта информация хранится в отделе кадров и не должна выходить за его пределы без разрешения вышестоящего руководства.

Наказание за раскрытие данных

Каждый человек, который подписывает документ о неразглашении коммерческой тайны, должен понимать, что любое неаккуратное слово, способное раскрыть секрет компании, повлечет за собой ответственность (вплоть до уголовной).

Однако тут очень многое зависит от того, как именно произошло нарушение договора. Если разглашение коммерческой тайны случилось по неосторожности, то руководитель предприятия может назначить дисциплинарное взыскание. В данную категорию попадает не только строгий выговор, но и увольнение.

.

Если речь идет об умышленном распространении информации, которая является коммерческой тайной, то тут наказание будет гораздо более жесткое.

Все зависит от мотивов, подтолкнувших работника к разглашению тайных данных, а также от других обстоятельств.

К примеру, если сотрудник компании раскрыл производственный секрет, он будет обязан возместить предприятию нанесенный материальный ущерб, сумму которого установит суд.

В тех случаях, когда работник раскрыл важные данные из личных корыстных побуждений, ему, скорее всего, будет присужден штраф. Но тут очень важны и иные обстоятельства.

К примеру, при намеренном сборе сведений, представляющих коммерческую тайну, нарушителю может грозить тюремное заключение. В российском УК предусмотрен срок до 7 лет лишения свободы.

В данном случае многое зависит от уровня ущерба, нанесенного действиями виновного лица.

При нарушении договора о конфиденциальности служебных данных может быть наложен лишь штраф. К примеру, если информация не сказалась на доходах компании, а утечка произошла по неосторожности, рядовому сотруднику может быть присуждена выплата штрафа в размере от 500 до 1000 рублей, а должностному лицу – до 5000 рублей.

Заключение договора

В российском законодательстве нет определенных норм, которые бы регламентировали порядок оформления подобных документов. Наиболее часто в компаниях такие бумаги составляют в качестве дополнения к стандартному трудовому договору.

Чаще всего соглашение о неразглашении конфиденциальной информации заключается между двумя сторонами, состоящими в деловых отношениях, как правило, между начальником и его подчиненным. Однако не исключаются и такие варианты, когда подобный документ подписывается двумя лицами, не состоящими между собой в любых иных договорных отношениях.

Определенного стандарта для создания договора нет, но все же нужно придерживаться определенных правил. Здесь в обязательном порядке должна быть вводная часть, состоящая из названия документа, даты, места его составления и из сведений о сторонах, заключивших его.

В обязательном порядке должны присутствовать разделы, в которых будет указан предмет соглашения, обязательства каждой стороны, общие положения, то есть сроки договора и действия при наступлении конкретной ситуации, а также подробно описана ответственность за нарушение правил договора.

В заключение указываются адреса и реквизиты каждой стороны, а после документ скрепляется подписями. Образец для соглашения можно увидеть чуть ниже.

В подписании документа о неразглашении коммерческой тайны нет ничего страшного и опасного, если только человек не планирует раскрывать секреты предприятия.

Источник: https://1popersonalu.ru/info/dogovor-o-nerazglashenii-konfidencialnoj-informacii-s-rabotnikom.html

Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец соглашения о сохранении конфиденциальной информации работником – Трудовой

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

Определение коммерческой тайны дано в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ.

В условиях конкуренции уникальные знания и технологии могут предоставить существенное преимущество на рынке. Такие сведения, как правило, являются коммерческой тайной организации и обладают ценностью для нее.

Особенность ценных сведений заключается в том, что они неизвестны конкурентам, поэтому для эффективной защиты на предприятии должен быть введен режим коммерческой тайны.

Для этого необходимо разработать положение о коммерческой тайне, строго соблюдать порядок передачи и использования секретных данных, вести реестры сведений, составляющих коммерческую тайну. Также нужно на материальные носители (флешки, папки и т. п.) наносить гриф «Коммерческая тайна».

Как заключается соглашение

Чтобы поддерживать режим секретности, необходимо заключать с сотрудниками соглашение о неразглашении информации.

Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к этому документу не предъявляются. Следовательно, стороны сами могут установить не только его форму, но и содержание.

Условие о неразглашении может быть выражено в виде:

  • согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
  • отдельного документа, подписанного сторонами;
  • раздела в договоре (например, при изготовлении оборудования стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).

Конфиденциальность в договоре, образец

Скачать

Стороны можно назвать по-разному. Но наиболее часто используются обозначения «Раскрывающая сторона» (для того, кто передает секретную информацию) и «Получающая сторона» (для кого, кому сведения передаются).

С кем заключается соглашение

Для полного контроля за передаваемыми сведениями договор о неразглашении необходимо заключать с любым лицом, которому они предоставляются. Такую сделку могут заключить между собой организации. Это делается в том случае, если конфиденциальность контракта для обеих сторон очень важна.

При приеме на работу сотрудника организация-работодатель подписывает договор о конфиденциальности с работником. После подписания неразглашение этих сведений станет для работника обязанностью.

Важные моменты, которые надо отобразить в соглашении

На сегодняшний день законодательство обходит стороной вопрос правового регулирования документов о неразглашении. Поэтому при составлении необходимо как можно детальнее прописывать все условия.

В договоре о неразглашении необходимо указать следующее:

  • стороны (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
  • какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, что именно засекречено);
  • порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
  • ответственность за разглашение;
  • срок действия договора.

Срок соглашения о конфиденциальности может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, договор не имеет срока годности.

Если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности. Необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации. В нем максимально детально описываются сведения, которые передаются.

Какими будут последствия за нарушение

Нарушение соглашения о конфиденциальности может причинить обладателю засекреченных сведений серьезный ущерб. Лицо, допустившее разглашение данных без согласия их владельца, может быть привлечено:

  • к дисциплинарной ответственности (этот пункт может быть применен только к сотрудникам компании);
  • гражданско-правовой ответственности (можно требовать возмещения убытков или выплаты штрафа, если он указан в договоре о неразглашении);
  • административной ответственности (наступает только за разглашение сведений, доступ к которым ограничен законом);
  • уголовной ответственности (этот пункт в отношениях между обычными компаниями и гражданами не применяется).

Но необходимо помнить, что если в договоре не указана ответственность за разглашение секретных сведений, то получить какую-либо компенсацию будет очень трудно. Именно поэтому необходимо очень ответственно подходить к вопросу о защите засекреченных данных.

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

Если хотите обезопасить компанию и защитить конфиденциальную информацию, заключайте с работником договор о неразглашении коммерческой тайны. Как его составить, расскажем в статье.

Какие документы о неразглашении коммерческой тайны должны быть в компании

Определение коммерческой тайны дано в ст. 139 Гражданского кодекса РФ, часть первая. Это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие коммерческую ценность в силу того, что третьим лицам они не известны. Такие сведения не находятся в свободном доступе, а их обладатель предпринимает определенные действия, чтобы сохранить их в секрете.

Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

  • Не пропустите: главные изменения в кадровой работе
  • Что принято и вступило в силу в этом месяце.
  • Узнать подробности

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны.

При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение.

Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий.

Документы о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует.

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе.

Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям.

Список документов о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году приведен в таблице 1.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Документы о неразглашении коммерческой тайны

Наименование документа

Источник: https://admvbr.ru/otchetnost/dogovor-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-obrazets-soglasheniya-o-sohranenii-konfidentsialnoj-informatsii-rabotnikom.html

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником – Документы делопроизводства предприятия

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с работником

г. ________                                                                                                    «___» __________ 20___ г.

            ________________________, именуемое в дальнейшем  «Работодатель», в лице _____________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________________________________________, паспорт _____________________, выдан _________________________________, зарегистрированный по адресу: ______________________________________, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о неразглашении коммерческой тайны, далее – «Соглашение», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1   Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя, ставшие известными ему в связи с работой в организации, в том числе её обособленном подразделении.

1.2   Под коммерческой тайной в  соответствии  с Федеральным законом от 29 июля 2004 г.

№ 98-ФЗ «О коммерческой тайне»   в данном  соглашении понимается любая информация,  которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой обладатель принимает все возможные меры.

1.3   Сведения, относящиеся к коммерческой тайне ООО «_____», определены в Перечне сведений, относящихся к коммерческой тайне.

1.4   Порядок обращения с коммерческой тайной в ООО «______» определён в Положении о коммерческой тайне ООО «_____».

1.5   Данные положения распространяются на работников, работающих в обособленных подразделениях.

1.6   Работник, подписывая настоящее соглашение, удостоверяет, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне ООО «_____» и Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне в ООО «_____».

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.

1   Работник обязуется  не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну ООО «______»,  ставшие ему известными в связи с работой в компании.

2.

2   Работник обязуется использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Работодателя.

2.

3   Работник обязуется после окончания работы в компании не использовать информацию, полученную в связи с работой в компании, в целях конкуренции с другой компанией.

2.

4   Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Работодателя и используется только на условиях Соглашения.

2.

5   При прекращении трудового договора Работник обязуется вернуть все сведения, полученные в результате трудовой деятельности в ООО «_____», на материальных носителях (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтере, кино- негативы и позитивы, модели материалы, изделия, и др.), а также их копии в течение одного дня с момента первого требования.

2.

6   В случае разглашения сведений, составляющих тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесённые Работодателю в результате такого разглашения убытки.

2.

7   Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов) личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, Работник обязан немедленно сообщить руководителю обособленного подразделения или Генеральному директору ООО «____».

2.

8   Работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты.

2.

9   Работник, подписав данное соглашение, подтверждает, что он ознакомлен с локальными нормативными актами ООО «____________», а именно с Перечнем сведений, отнесённых к коммерческой тайне ООО «__________», с  Положением  о коммерческой тайне ООО «___________».

2.

10          Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством Российской Федерации разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

3.1   Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение трёх лет с момента прекращения трудового договора.

4.ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

4.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны Сторонами.

4.2. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

5. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель:

Работник:

  Юридический адрес: ИНН КПП р/с к/с БИК   Адрес:  Паспортные данные:

Подписи  Сторон
 

Работодатель:                                                                      Работник:

________________/                                                             ___________/

            М.П.                                                                                                

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D1%81%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE_%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B9_%D1%82%D0%B0%D0%B9%D0%BD%D1%8B_%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BC_%D0%B8_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BC/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.