Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Порядок составления соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

Деятельность гражданина или компании, направленная на получение прибыли, не может обойтись без взаимодействия с третьими лицами: заказчиками, работодателями, контрагентами, исполнителями, подрядчиками и так далее.

В большинстве случаев основанием для начала сотрудничества является заключение соответствующего договора; помимо этого документа, сторон, перед составлением контракта или уже в процессе работы могут оформлять другие — например, дополнительное соглашение о сотрудничестве между организациями.

Если исполнение работ, возложенное на одну из сторон сделки, связано с получением, обработкой или передачей конфиденциальной информации (что это такое, будет рассказано ниже), заказчику не помешает позаботиться о заключении соглашения о неразглашении: это позволит если не свести риски утери или неправомерного использования данных к нулю, то насколько можно их минимизировать — а значит, сохранить репутацию предприятия. В каких случаях нужно такое соглашение, как оно составляется и где скачать готовый образец — смотрите далее.

Когда нужно соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Считается, что соглашение о неразглашении конфиденциальной информации необходимо составлять (одновременно с основным договором) при каждом намерении предприятия предоставить третьему лицу (работнику, подрядчику или партнёру) доступ к сведениям, не входящим в категорию публичных: персональным данным сотрудников, технологическим наработкам, фирменным рецептам и так далее. Подписание этого документа второй стороной равнозначно согласию не передавать любые из перечисленных сведений посторонним, включая конкурирующие организации и государственные структуры. В последнем случае соглашение о неразглашении конфиденциальной информации перестаёт иметь силу вследствие вынесения судом соответствующего постановления; предпринимателям следует учитывать этот момент и не возлагать все надежды на единственный документ.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде

Впрочем, как показывает российская судебная статистика, подписание соглашения, даже если речь идёт о сугубо коммерческих вопросах, не способных заинтересовать государство, не даёт стопроцентной гарантии безопасности передаваемых контрагенту сведений, а также, что особенно печально, крайне редко позволяет привлечь нарушителя к ответственности. Это совершенно логично: истцу, в роли которого в данном случае будет выступать заказчик или его представитель, придётся доказывать, что утрата данных или их передача конкуренту связаны именно с деятельность исполнителя работ. Сделать это по понятным причинам сложно, а иногда и вовсе не представляется возможным, тем более если доступ к информации есть не только у второй стороны сделки, но и у работников самой организации.

Важно: в зависимости от типа партнёрских отношений соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может подписываться только одной или обеими сторонами. Последнее практикуется, когда каждый из контрагентов получает доступ к конфиденциальной информации, располагаемой другим.

Поскольку сторон договора может быть больше двух, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации могут составляться в больших количествах; это дополнительная нагрузка на юридические отделы предприятий, которую необходимо планировать заранее, начав подготавливать документы раньше, чем основной договор. Как и коммерческое предложение, соглашение должно быть подписано каждой из сторон и, что крайне желательно, заверено печатями или штампами контрагентов.

  EBITDA – что это такое и как его рассчитать?

Совет: хотя в отечественных реалиях соглашение о неразглашении конфиденциальной информации носит скорее воспитательный, чем прикладной характер, а разработка его структуры и окончательная проработка формулировок, в отличие от акта рекламации, занимает немало времени, не следует пренебрегать оформлением документа: в дальнейшем он может понадобиться самому заказчику, если на него подаст исковое заявление в суд физическое или юридическое лицо, чьи данные были украдены, использованы в неподобающих целях или обнародованы. Наличие подписанного исполнителем соглашения о неразглашении, даже если оно было нарушено, позволит доказать в суде, что сторона, в ведении которой находилась информация, приняла необходимые меры для обеспечения сохранности вверенных её сведений.

При составлении соглашения в первых параграфах текста необходимо указывать, к какому именно разряду относится защищаемая им конфиденциальная информация:

  1. Коммерческая тайна. Это сведения, напрямую относящиеся к деятельности организации:
    • технические проекты и разработки;
    • запатентованные методики, не находящиеся в открытом доступе;
    • рецепты;
    • другие продукты интеллектуальной собственности, принадлежащие предприятию;
    • иная информация о деятельности предприятия, не подлежащая, в соответствии с государственными законами или политикой компании, раскрытию.

Важно: при составлении соглашения о неразглашении конфиденциальных данных необходимо также учитывать срок, на протяжении которого информация остаётся секретной.

В случае коммерческой тайны его продолжительность определяется, если иного не предусмотрено действующим законодательством, решением руководителя компании: он может быть равен одному году с момента подписания бумаги, трём или пяти годам; в отдельных случаях хранение тайны может быть бессрочным, однако на практике такое требование заказчика практически неосуществимо — если, конечно, его тайна представляет хоть какой-нибудь интерес для посторонних.

  1. Служебная тайна. Это защищённые на законодательном уровне сведения, к которым имеют доступ государственные служащие:
    • тайна следствия;
    • тайна усыновления;
    • военная тайна и другие.

Важно: в силу специфики работы с данными такая информация охраняется более тщательно, и за её разглашение как сотрудникам государственной структуры, так и представителям третьей стороны полагается наказание в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации или Кодексом об административных правонарушениях.

  1. Профессиональная тайна. Данные, составляющие эту тайну, в отличие от служебной, могут быть доступны не только государственным служащим, но и работникам частных организаций, а также лицам, не имеющим доступа к служебной тайне, хотя и трудящимся в соответствующих организациях. Преимущественно к профессиональной тайне относятся персональные данные специалистов, находящиеся в ведении сотрудников отдела кадров, бухгалтерии, юридического отдела и архивных работников.
  2. Персональные данные. Проблема особенно актуальна, если соглашение о неразглашении конфиденциальной информации составляется компанией, основным предназначением которой является хранение и обработка соответствующих данных. Проще говоря, исполнитель работ, получающий на время их проведения доступ к базам данных, в обязательном порядке должен подписать соглашение — это в первую очередь важно для нанимателя: во время судебного разбирательства он, ссылаясь на имеющийся документ, сможет доказать, что предпринял необходимые меры для защиты информации. В таком случае ответственность за неправомерное использование персональных данных ляжет или на исполнителя работ (что по описанным выше причинам маловероятно), или, по крайней мере, будет снята с организации-заказчика.

Важно: в большинстве случаев, если дело не касается промышленного шпионажа или использования конфиденциальной информации в заведомо преступных целях, наказание провинившегося сотрудника можно ограничить служебным взысканием, не обращаясь в правоохранительные органы. Решение проблемы в рамках организации позволит избежать судебных издержек и оформления множества документов, в столь незначительном деле не представляющих ценности.

Как составить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации?

Составление соглашения о неразглашении конфиденциальной информации — такой же творческий процесс, как выбор названия для ООО или написание благодарственного письма.

Главное — максимально чётко сформулировать требования стороны, обладающей конфиденциальной информацией, к исполнителю работ, а также как можно более детально перечислить, какие именно сведения из располагаемых компанией входят в список конфиденциальных.

Совет: не стоит слишком увлекаться и вносить в список конфиденциальной информации все имеющиеся в распоряжении компании данные, иначе нанятым сотрудника сложно будет оперировать необходимыми сведениями.

В соответствии с общим порядком построения документов, соглашение, образец которого можно скачать по ссылке ниже, должно состоять из следующих частей:

  1. Заголовок. Собственно, название документа, его исходящий номер и дата составления.
  2. Вводная часть. Включает в себя сведения о подписывающих документ сторонах, а также цель оформления соглашения о неразглашении.
  3. Предмет соглашения. Здесь следует отобразить:
    • обоснование режима конфиденциальности (опционально);
    • список «секретных» сведений (возможно, более детальный);
    • перечень ограничений на использование сведений (к примеру, их нельзя копировать, передавать по Интернету, распечатывать и так далее);
    • список действий, которые с указанной информацией можно совершать в рамках соглашения (например, обрабатывать их на стационарных ЭВМ или перемещать на внешние жёсткие диски); этот раздел, исходя из принципа «что не запрещено, то разрешено», не помешает при составлении документа опустить.
  4. Обязательства сторон и общие положения. Здесь необходимо привести (в сокращённом или полном виде) регламент действий исполнителя работ (сотрудника, подрядчика).
  5. Ответственность сторон. Как можно догадаться, тут нужно перечислить, какие последствия ждут нарушителя соглашения. В большинстве случаев используются две меры: неустойка (если ничего серьёзного не произошло) или обращение в органы охраны правопорядка и в суд — оставаясь в рамках закона, пострадавшая сторона не сможет сделать большего.
  6. Заключительная часть. Размещается обычно сразу после раздела «Ответственность» (не стоит переносить её на отдельную страницу) и содержит:
    • фактические и юридические адреса сторон;
    • их контакты (телефоны, факсы, адреса электронной почты);
    • подписи и печати сторон.

Важно: соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть оформлено и в электронном виде.

В таком случае вместо подписей и печатей (штампов) документ заверяется квалифицированными электронно-цифровыми подписями.

Юридическая сила «бумажного» и электронного соглашения одинакова — любое из них может быть, к примеру, использовано в качестве доказательства во время судебных разбирательств.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

  • Скачать образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации .doc

Подводим итоги

Соглашение о неразглашении необходимо составлять, когда одна из сторон, располагающая конфиденциальной информацией, нанимает для выполнения определённых работ другую, предоставляя ей на это время доступ к секретным сведениям. Документ обязательно должен быть заверен подписями обеих сторон или квалифицированными ЭЦП, если составлен в электронном виде.

Не существует единого образца соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.

Его можно оформить в свободном стиле — главное, чтобы оно содержало перечень данных, не подлежащих разглашению, и инструкции для исполнителя по работе с этими данными.

Правильно составленный и заверенный документ может в дальнейшем быть использован при обращении в правоохранительные органы или в ходе судебных разбирательств.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/soglashenie-o-nerazglashenii-konfidentsialnoj-informatsii/

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации – Адвокат 24

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

о конфиденциальности и неразглашении информации

г. Москва

«_____» _________ 201__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «_____», в лице Генерального директора _____, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Общество», с одной стороны, и

Гражданин (ка) РФ _____, паспорт _____, выдан _____, «____»_________ ____ г., к/п _____-_____ зарегистрированный (ая) по адресу: _____, именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящие Соглашение о нижеследующем:

 1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Работник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества и иную конфиденциальную информацию, ставшую известной ему в связи с работой в Обществе.

1.2. Для целей настоящего Соглашения следующие термины будут означать:

«Информация» – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

«Коммерческая тайна» – любая информация, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и к сохранению конфиденциальности которой Общество принимает все возможные меры.

«Конфиденциальная информация» – сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу их неизвестности третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и к сохранению которых Общество принимает все возможные меры. К конфиденциальной информации относятся в том числе сведения о существенных событиях и действиях, прямо или косвенно затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Общества, вне зависимости от того, является ли эта информация документированной.

«Разглашение» – действие или бездействие, в результате которых конфиденциальная информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме становится известной третьим лицам без согласия Общества.

«Правовая охрана/режим коммерческой тайны» – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателями информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности.

«Убытки» – расходы, которые Общество произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение имущества (реальный ущерб) Общества, а также неполученные доходы, которые Общество получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы ее право не было нарушено (упущенная выгода).

1.3. Перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и конфиденциальной информации, определен в Приложении №1 к настоящему Соглашению, являющееся его неотъемлемой частью.

1.4. Сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть переданы работнику устно, письменно, в виде фотографий, в электронном, графическом, а также в любом другом виде.

1.5. Информация не считается конфиденциальной и Работник имеет право раскрывать содержание такой информации без предварительного письменного согласия Общества только в том случае, если такая информация:

является общеизвестной или становится общеизвестной не вследствие нарушения настоящего Соглашения Работником, а по другим причинам;

законно затребована от Работника административным, правоохранительным или судебным органом в случаях и в порядке, предусмотренных российским законодательством (в том случае, если Работник выполнит требования Главы 3 настоящего Соглашения);

получена Работником самостоятельно от третьей стороны и Работник может предоставить доказательства, что третья сторона получила такую информацию законным путем независимо от Общества или Работника.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

 2.1. Работник обязуется:

2.1.1. Раскрывать конфиденциальную информацию только с письменного согласия Общества.

2.1.2. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, ставшие ему известными в связи с работой в Обществе, а также защищать вышеуказанные сведения от посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.

2.1.3. Не продавать, не обменивать, не опубликовывать или иным образом не раскрывать содержание конфиденциальной информации и коммерческую тайну кому бы то ни было, в целом или частично, каким-либо способом, в том числе посредством фотокопирования, воспроизведения или в электронном виде, без предварительного письменного согласия Общества.

2.1.4. Использовать сведения, полученные при исполнении своих трудовых обязанностей, лишь в интересах Общества.

2.1.5. После окончания работы в Обществе не использовать информацию, полученную в связи с работой в Обществе в любых целях, в том числе в целях конкуренции с Обществом.

2.1.6. Вернуть все сведения, полученные от Общества на материальных носителях, а также их копии, в течение 1 (одного) дня с момента расторжения трудового договора или направления Обществом соответствующего требования.

2.1.6. Незамедлительно сообщить Обществу о поступлении в адрес Работника требования (запроса) государственных органов о предоставлении информации, изъятии (выемки, ареста) информации, повреждении, утраты, хищения и других случаях выбытия из владения Работника информации, составляющей коммерческую тайну Общества.

2.1.7. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию по настоящему Соглашению, в полном объеме возместить понесенные Обществом в результате такого разглашения убытки.

2.2. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная Работником в материальной (схемы, рисунки, письма, фотографии и пр.) и нематериальной формах, является эксклюзивной собственностью Общества и используется только на условиях настоящего Соглашения.

2.3. Работник имеет право без предварительного письменного согласия Общества раскрывать конфиденциальную информацию сотрудникам и должностным лицам Общества, которым необходимо ее знать в целях осуществления деятельности Общества, при условии, что указанные сотрудники и должностные лица Общества заключили с Обществом аналогичное соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации.

3. ВЫНУЖДЕННОЕ РАСКРЫТИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. В случае получения Работником требования о раскрытии конфиденциальной информации или ее части предписанием или постановлением суда или соответствующего государственного органа Работник обязуется:

3.1.1. немедленно уведомить Общество о существовании, условиях и обстоятельствах, связанных с соответствующим требованием;

3.1.2. обратиться к Обществу с запросом о возможности совершения правомерных действий по отказу в исполнении данного требования или его сужения;

3.1.3. если раскрытие соответствующей конфиденциальной информации необходимо для предотвращения возложения на Работника юридических санкций, запросить у Общества письменное заключение и в соответствии с ним предоставить только ту часть конфиденциальной информации, которую она вынуждена раскрыть в соответствии с применимым законодательством;

3.1.4. предпринять максимальные усилия для получения постановления или иного убедительного подтверждения того, что к раскрытой конфиденциальной информации будет применен конфиденциальный подход.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. В случае раскрытия конфиденциальной информации в нарушение положений настоящего Соглашения или иного нарушения Соглашения, Работник несет ответственность за все убытки, вызванные или возникшие в связи с нарушением настоящего Соглашения, включая упущенную выгоду.

4.2. В случае нарушения положений настоящего Соглашения Работник обязуется возместить Обществу все расходы и издержки, понесенные Обществом вследствие такого нарушения, связанные с принуждением Работником к исполнению настоящего Соглашения, а также с возложением на Работника мер ответственности по настоящему Соглашению.

4.3. В случае если конфиденциальная информация, полученная Работником от Общества, станет доступна третьим лицам, Общество вправе расторгнуть заключенные с Работником трудовой договор в одностороннем порядке.

4.4. Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ

5.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Соглашению являются действительными лишь в случае, если они совершены в письменном форме и подписаны Сторонами.

6.2. Все споры и разногласия по настоящему Соглашению разрешаются путем переговоров. При невозможности разрешения споров путем переговоров стороны разрешают споры в суде по мету нахождения Общества.

6.3. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.

6.4. Неотъемлемой частью настоящего Соглашения является «Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну и конфиденциальную информацию» (Приложение №1).

7. ПОДПИСИ СТОРОН

ОБЩЕСТВО

ООО «____________________________»

ИНН__________ КПП __________

Адрес:

Генеральный директор _____________ /_____________

РАБОТНИК

_____________

_____________

Паспорт серия_______ №_______________ Выдан:_____, «____»__________ ______ г., к/п____-____

Зарегистрирован по адресу:_____

_____________ / _____________

Приложение 1

к Соглашению о конфиденциальности

и неразглашении информации

 от «_____» _____________ 201___ г.

Перечень

сведений, составляющих коммерческую тайну

и конфиденциальную информацию

ООО «_____________»

Настоящий Перечень дает полное и всестороннее перечисление сведений, на которые распространяется режим сохранности коммерческой тайны и конфиденциальной информации в ООО «_____» (далее Общество).

1. Административно-управленческие и кадровые вопросы.

1.1. Сведения о применяемых методах управления Обществом, принципах подбора менеджеров и персонала Общества.

1.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководства Общества по коммерческим, организационным, производственным и иным вопросам.

1.3. Сведения о фактах, целях, предмете и результатах проведения совещаний и заседаний органов управления Общества.

1.4. Сведения о размере фонда оплаты труда, системе премирования.

1.5. Персональные данные работников.

1.6. Картотеки учета работников.

1.7. Кадровые приказы и основания к ним.

2. Перспективное планирование деятельности.

2.1. Сведения о планах по инвестициям, закупкам и продажам.

2.2. Сведения о рыночной стратегии Общества.

2.3. Сведения о планируемых Обществом маркетинговых шагах (изменение тарифных планов, введение дополнительных скидок, введение дополнительных услуг, планируемые PR-акции, особенности рекламной кампании и т.д.), а также объемов финансирования на их проведение.

2.4. Сведения об эффективности коммерческой деятельности.

2.5. Сведения о результатах собственных маркетинговых исследований, содержащих оценки состояния и перспектив развития рыночной конъюнктуры.

3. Финансовые вопросы.

3.1. Сведения, раскрывающие текущие бюджетные показатели бизнес-плана Общества в части доходов, прямых затрат, эксплуатационных и вне эксплуатационных расходов, оборотных средств.

3.2. Сведения о плановых и фактических объемах финансирования капитальных вложений.

3.3. Сведения о размерах и условиях размещения/привлечения денежных средств в кредитных учреждениях.

3.4. Сведения об условиях заключения долгосрочных финансовых проектов (финансовый лизинг, долгосрочное кредитование и т.д.).

3.5. Сведения об объемах финансирования новых проектов и рекламных кампаний.

3.6. Сведения о сделках и условиях платежа.

3.8. Сведения о состоянии банковских счетов Общества и текущих банковских операциях по ним.

4. Экономические вопросы.

4.1. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами.

4.2. Сведения, раскрывающие позицию представителей Общества при проведении переговоров, разглашение которых может нанести ущерб Обществу.

4.3. Сведения о сроках, установленных для проработки и заключения сделки, ее условиях, а также факторах, влияющих на ход сделки.

4.4. Сведения о получаемых и прорабатываемых заказах и предложениях фирм.

4.5. Сведения о внутренних и зарубежных заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, компаньонах, спонсорах, посредниках и других партнерах деловых отношений предприятия, преждевременное распространение информации о которых может причинить ущерб Обществу.

4.6. Сведения о конкурентах Общества, которые не содержатся в открытой информации.

4.7. Сведения о методах расчета с партнерами по бизнесу, структуре, уровне цен и размерах предоставляемых Обществу скидок.

5. Вопросы безопасности.

5.1. Сведения о порядке и состоянии обеспечения сохранности коммерческой тайны в Обществе.

5.2. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные Обществу на доверительной основе.

5.3. Сведения, на конфиденциальности которых настаивает партнер, если это оговорено в договоре или контракте.

5.4. Сведения по экономическим вопросам, в отношении третьих сторон, полученные неофициальным путем или по договорам, имеющим положения о соблюдении конфиденциальности.

5.5. Сведения о порядке взаимодействия оперативного персонала министерствами и ведомствами РФ.

5.6. Сведения о порядке доступа на объекты Общества, кодовые комбинации охранной сигнализации.

5.7. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации.

5.8. Документы, руководства, программные средства, пароли доступа, дискеты, CD-диски, отчеты, материалы и технологии, а также другие документы.

ОБЩЕСТВО

ООО «_____________»

ИНН__________ КПП __________

Адрес:

Генеральный директор _____________ /______________

РАБОТНИК

_____________

_____________

Паспорт серия_______ № _____________ Выдан:_____, «____»__________ ______ г., к/п____-____

Зарегистрирован по адресу: _____________

_____________ /_____________

Источник: https://advokat24.moscow/documents/soglashenie-o-konfidenczialnosti-i-nerazglashenii-informaczii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.