Специалист по учету рабочего времени должностная инструкция

Содержание

Должностная инструкция табельщика

Специалист по учету рабочего времени должностная инструкция

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции табельщика, образец 2020 года. Должностная инструкция табельщика должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

В должностной инструкции табельщика должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности табельщика

1) Должностные обязанности. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Табельщик должен знать

2) Табельщик при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета; графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях; организацию делопроизводства на предприятии; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации табельщика

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Табельщик относится к категории технических исполнителей.

2. На должность табельщика принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование либо основное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Табельщик принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Табельщик должен знать:

  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
  • графики сменности работы и режим рабочего времени на предприятии и его подразделениях;
  • организацию делопроизводства на предприятии;
  • основы организации труда;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности табельщик руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Табельщик подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров (директору организации, начальнику отдела, др.).

7. На время отсутствия табельщика (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Табельщик:

1. Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.

2. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, ведет учет списочного состава работающих.

3. Систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.

4. Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.

5. В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

6. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

7. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

8. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

9. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права табельщика

Табельщик имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность табельщика

Табельщик несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция табельщика – образец 2020 года. Должностные обязанности табельщика, права табельщика, ответственность табельщика.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-tabelshhika

Табельщик: должностные обязанности, необходимое образование, условия приема и особенности выполняемой работы

Специалист по учету рабочего времени должностная инструкция

Впервые профессия стала упоминаться в конце XIIX века в связи с образованием крупнейших предприятий и большим штатом. Необходим был специалист, который будет отслеживать явку сотрудников на работу. В должностные обязанности табельщика входил контроль пребывания рабочих на предприятии.

Кратко об особенностях работы

В перечень обязанностей табельщика можно отнести ежедневный доклад руководителю организации о явке или причине неявки сотрудников на предприятие, больничных листах или запланированных отпусках. Также он предоставляет документацию на подпись, согласовывает даты отпусков персонала и необходимость выхода дополнительных сотрудников при условии производственной нужды.

Основной перечень выполняемых работ

Обязанности табельщика по учету рабочего времени – далеко не все функции, которые выполняет этот специалист. Несмотря на, казалось бы, простую профессию, объем работы немаленький:

  1. Организовать работу на предприятии, исходя из поставленных руководством задач.
  2. Контролировать входящую документацию.
  3. Вести журнал входящей документации.
  4. Вести кадровый учет состава штата, своевременно добавлять вновь принятых или удалять уволившихся сотрудников в табель.

Также сотрудник выполняет следующие функции:

  1. Принимает непосредственное участие при переводе сотрудника на другую должность.
  2. Своевременно предоставляет оформленную документацию сотрудников, переведенных на иную должность или допущенных к самостоятельной работе.
  3. В должностные обязанности табельщика входит периодическое (в согласии с уставом предприятия) предоставление отчета о численности штатного персонала и о причинах его изменения.
  4. Обеспечивает контроль отработанного времени персонала, сообщает руководству о причинах их неявки с обязательным предоставлением документального подтверждения.
  5. Качественно, достоверно и вовремя составляет различного рода отчеты по посещаемости и заработной плате сотрудников.
  6. Контролирует своевременное предоставление рабочими листков нетрудоспособности, повесток, справок и иных документов, подтверждающих уважительную причину неявки.
  7. В обязанности табельщика на предприятии также входит оформление и передача больничных листков, справок, повесток и других документов, полученных от работника, в иные отделы для дальнейшего оформления.
  8. Проводит периодичный анализ заболеваемости за отчетный период (месяц, полугодие, год).
  9. Ежегодно предоставляет списки работников предприятия, подлежащих плановому медосмотру.
  10. Обеспечивает направление и контроль сотрудников, содержащихся в списке о прохождении очередного медицинского осмотра.
  11. Принимает участие в оформлении пропусков для вновь принятых сотрудников и при утере документа действующего персонала.
  12. В должностные обязанности табельщика входит ведение учета премирования сотрудников предприятия.
  13. Своевременно предоставляет заявления сотрудников на ежегодный оплачиваемый (либо неоплачиваемый) отпуск, опираясь на заранее запланированный график отпусков.
  14. Обеспечивает сохранность имущества, которое ему доверили.
  15. Выполняет нормативные акты по охране труда, пожарной безопасности, правилам внутреннего устава, а также обеспечивает ведение соответствующих журналов с подписями сотрудников об ознакомлении.
  16. Обязан знать правила оказания первой медицинской помощи пострадавшему до приезда скорой помощи. Принимает участие в расследовании несчастных случаев на производстве.
  17. Ведет журнал непроизводственных травм сотрудников и обеспечивает их сохранность.
  18. Обеспечивает порядок и чистоту на своем рабочем месте и в столовой.

Кто может работать табельщиком?

В соответствии с должностной инструкцией табельщика, лицо, которое имеет полное среднее образование, вполне может работать на предприятии. В современное время имеются платные курсы подготовки.

Стоимость такого обучения невелика, но и продолжительность минимальна, составляет не более 140 часов.

По окончании проводится экзамен и, в случае положительной сдачи, выдается специальное свидетельство единого образца.

Однако зачастую введение в профессию можно пройти непосредственно на предприятии в период испытательного срока.

Трудоустройство

Первостепенно кандидат должен записаться на собеседование с руководством организации, в котором он желает работать. После его положительного решения проходит соответствующую медицинскую комиссию, где врач делает заключение о пригодности потенциального сотрудника на претендующую позицию.

Назначение табельщика на предприятие осуществляется в отделе кадров организации. Где выдают на ознакомление и подпись, а также трудовой договор в 2-х экземплярах. И, конечно, перечень должностных обязанностей табельщика. Один трудовой договор предназначен для сотрудника, второй остается в отделе кадров организации.

После этого нужно приступить к работе.

Карьера табельщика

Со временем приобретя определенные навыки и опыт, любой сотрудник может рассчитывать на повышение по службе. Находясь в должности табельщика, можно претендовать на управляющего отделом персонала или бухгалтера по заработной плате.

Повышение по службе

В некоторых компаниях существуют специальные опросы и тесты, направленные на выявление потенциального резерва настоящих профессионалов или на соответствие занимаемой должности. Но и сидеть и ждать таких движений не рекомендовано. Не нужно стесняться заявить о себе. Вряд ли руководство не заинтересовано в продвижении своих сотрудников по карьерной лестнице.

Несколько советов

Если сотрудник внутренне «созрел» для повышения, но руководитель по каким-то причинам этого не замечает, нужно начинать действовать самостоятельно:

  1. Не стесняться высказываться. Из-за загруженности начальства иногда не замечается результат работы подчиненных. Можно и нужно обращать внимание руководителя на личные достижения. На собраниях не будет лишним публично похвалить коллегу – это обратит внимание на то, что сотрудник может быть лидером в коллективе.
  2. Обратиться за помощью к коллеге. Наблюдать за работой вышестоящих сотрудников, которые смогут впоследствии дать положительную рекомендацию табельщику.
  3. Необходимо полностью сосредоточиться на поставленной задаче. Не тратить время на обучение, второстепенные проекты, которые отнимают всю энергию.
  4. Запастись терпением. Ошибкой будет полагать, что перспективного сотрудника заметят уже через неделю или месяц. Иногда люди годами мечтают и идут к желаемой должности.

Табельщик на предприятии – это сотрудник, осуществляющий постоянный контроль. Исходя из ежедневных плановых и внеплановых отчетов, руководство может делать выводы о производительности труда в организации и вносить соответствующие изменения. Исходя из этого, выполняемая работа неплохо оплачивается.

Источник: https://FB.ru/article/457422/tabelschik-doljnostnyie-obyazannosti-neobhodimoe-obrazovanie-usloviya-priema-i-osobennosti-vyipolnyaemoy-rabotyi

Инструкция специалиста по табельному учету Права и обязанности

Специалист по учету рабочего времени должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхПАО «Фирма»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.

1 На должность специалиста по табельному учету отдела труда и заработной платы (далее ОТиЗ) ПАО «Фирма» назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на предприятии не менее 1 года.
1.2 Специалист по табельному учету (далее специалист) подчиняется начальнику отдела труда и заработной платы.1.3 Назначение, перемещение и увольнение специалиста производится приказом генерального директора по представлению начальника ОТиЗ.1.4 В случае временного отсутствия специалиста на работе (болезнь, отпуск) его обязанности выполняет ведущий экономист по труду либо другой сотрудник отдела по распоряжению начальника ОТиЗ.

1.

5 В своей работе специалист по табельному учету руководствуется действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством, положениями, инструкциями, другими руководящими материалами и нормативными документами по ведению табельного учета, приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих руководителей, нормами и правилами, установленными на предприятии, настоящей должностной инструкцией, Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия.

2 Должностные обязанности

В обязанности специалиста по табельному учету входит:2.1 Ежедневное построение отчета по пропускному режиму за прошедшие сутки и загрузка полученной информации в базу 1С ЗУП.2.2 При необходимости корректировка документов Входы-Выходы.2.

3 Совместная работа с ответственными за ведение табеля в подразделениях по корректировке документов Невыходы по проходной; проведение документов; печать и проверка документов Невыходы по проходной.2.

4 Формировать документы по отклонениям (больничный лист, ежегодный отпуск, отпуск сохранения заработной платы, кадровые перемещения).

2.5 Формировать Рабочий табель по цехам, его проверка, корректировка при необходимости.

2.6 Заведение информации по работе в выходные дни, сверхурочно, ночные часы, о работе неполный день, командировке, простою, прогулам, неявкам по невыясненным причинам.2.

7 Вести в программе 1С справочники смен, режимов работы и графиков работы; своевременно вносить каждого принятого работника предприятия с его режимом работы в справочник 1С ЗУП.2.8 Заводить индивидуальные графики работы в программу 1С ЗУП.2.

9 Своевременно и точно исполнять производственные приказы генеральногодиректора, производственные задания, указания и распоряжения директора поэкономике, начальника ОТиЗ.2.10 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудовогораспорядка.2.

11 Выполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.2.12 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.2.13 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.14 Указанный выше перечень обязанностей специалиста по табельному учету не является исчерпывающим. Начальник ОТиЗ имеют право возложить на него выполнение других функций, необходимых для надлежащего исполнения перечисленных выше обязанностей или для выполнения стоящих перед предприятием задач.

3 Профессиональные требования

Специалист по табельному учету должен знать:— положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, по ведению табельного учета;— нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам нормирования, организации и оплаты труда;— графики сменности персонала и режимы рабочего времени в подразделениях предприятия;— основы трудового законодательств;— правила внутреннего трудового распорядка;

— основы правил и норм охраны труда.

4 Права

Специалист по табельному учету имеет право:4.1 Требовать от начальников структурных подразделений необходимыесведения и разъяснения для корректного ведения табельного учета.4.2 Требовать от начальника ОТиЗ обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников предприятия коллективным договором.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист по табельному взаимодействует с начальниками подразделений либо ответственными лицами по вопросам
предоставления информации, связанной с табельным учетом в подразделениях.

6 Ответственность

Специалист по табельному учету несет ответственность в установленном законом порядке за:— несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей;— несвоевременное и некачественное предоставление информации вышестоящим руководителям и другим функционально связанным с ним работникам предприятия;— нарушение правил техники безопасности;— нерациональное использование предоставленных ему материальных, информационных и технических ресурсов;

— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник ОТиЗ

Согласовано

Начальник юридического отдела

Ведущий инженер по СМК

Начальник отдела кадров

Должностная инструкция специалиста

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_specialista_po_tabelynomu_uchetu.html

Должностная инструкция специалиста по учету

Специалист по учету рабочего времени должностная инструкция

1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.

1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется  мастеру группы подготовки компонентов.

1.4 Специалист по учету должен знать:

  • организацию материально-технического обеспечения предприятия;
  • номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
  • технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
  • знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
  • основы технологии производства;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • систему учета, принятую на предприятии;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
  • современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  •  настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Специалист по учету обязан:

2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.

2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.

2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.

2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.

2.5 Производить учет и списание брака.

2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.

2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.

2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.

2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.

2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.

3. Права

Специалистпо учету имеет право:

3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно вестипереписку со структурными подразделениями предприятия, а также инымиорганизациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Ответственность

Специалистпо учету несет ответственность:

4.1. Заненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность впределах, определенных действующим трудовым законодательством РоссийскойФедерации.

4.2. Заправонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несетответственность в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Заразглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнениемтрудовых обязанностей.

4.4. Запричинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенныхдействующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РоссийскойФедерации.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по учету запрещается работать   без спецодежды   и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция разработана всоответствии c:

  • Трудовым Кодексом РФ.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.

Источник: https://gostost.ru/specialist-pouchety-instrykciy/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.