Списочная численность работников формула расчета

8.2 Определение численности работников предприятия

Списочная численность работников формула расчета

Определение общей численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, принадлежности к отрасли экономики страны.

Подходы к расчетам численности будут разными для предприятий массового и серийного производства и предприятий единичного и мелкосерийного производства.

Кроме того, предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, имеет иные проблемы при формировании персонала, нежели предприятие, которое расширяет только объемы производства.

Определяя численность работников, необходимо учитывать факторы внешней среды:

–    рыночную конъюнктуру, связанную с тем или иным видом деятельности;

–    цикличность развития экономики (прогнозирование возможного общеэкономического спада);

–    региональные особенности рынка труда (перемещение производственных мощностей в регионы с более дешевой рабочей силой);

–    государственные (правительственные) программы и заказ;

–    юридические аспекты (законы, соглашения с профсоюзами);

–    возможности использования временного найма работников для надомной работы.

В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников. В частности, предусматривается расчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также по отдельным категориям работников.

Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности. Суть его определения состоит в том, что работник, занятый производственной деятельностью, учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего дня.

Кроме того, для оценки занятости на предприятии используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей.

Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников, отработавших полный рабочий день, которые необходимы для выполнения установленного (определенного предприятием) объема работ (услуг).

Показатель среднесписочного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.

В среднесписочную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили письменный трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один и более дней, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствующие на работе по любым причинам, т. е. все работники, которые состоят в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

В списочную численность включаются штатные работники, которые:

–     фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

–     приняты на работу с испытательным сроком;

–     приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;

–     пребывали в служебных командировках, включая зарубежные;

–    заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники);

–    приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам и др.);

–    работают в соответствии с договорами (распоряжениями, приказами) вне предприятия;

–    направлены для выполнения работ вахтовым методом;

–    приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости по договору с работодателем о предоставлении дотаций на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

–    иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;

–    студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также ученики профессионально-технических заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

Среднее количество работников предприятия за определенный период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующий показателей:

–    среднесписочного количества штатных работников;

–    среднего количества внешних совместителей;

–    среднего количества работников по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказом о приеме, переводе работников на другую работу и прекращением трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.

Среднесписочное количество штатных работников за месяц определяется путем суммирования количества штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в списочный состав и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления из фонда оплаты труда.

Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в определенной последовательности.

По каждой категории штатных работников, для которой установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-дней рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата.

Общее число человеко-дней, по которым была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или трудовым договором.

Ознакомимся с системой основных расчетов на примере промышленного предприятия. Общая численность основных рабочих определяется, в основном, двумя методами. Рассмотрим их.

1       Метод расчета численности основных рабочих на основе полной трудоемкости изготовления продукции. Средняя численность основных рабочих в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Рэкв = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fн * Квн,                                  (8.1)

Среднесписочная численность основных рабочих определяется по следующей формуле:

Рсл = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fэф * Квн,                                     (8.2)

где Ni – объем выпуска продукции i-го вида в натуральном выражении, шт.;

Ті – полная трудоемкость единицы продукции i-го вида (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), ч.;

КВН – коэффициент выполнения норм;

FН  –  номинальный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

FЭФ – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

n– количество наименований выпускаемых изделий, ед.

Fн = Драб * Тсм * гсм,                                                 (8.3)

где ДРАБ – количество рабочих дней в году, дн.;

ТСМ – продолжительность рабочего дня (смены), ч.;

τСМ – количество смен в сутки.

Fэф = Fн – О – Н,(8.4)

где  – средневзвешенный отпуск, ч;

Н – другие невыходы на работу, ч.

О = α1 * β1 + α2 * β2,(8.5)

где, – доля рабочих, имеющих отпуск определенного срока;

, – продолжительность отпусков, дн.

2   Метод расчета численности на основе выработки. Средне-списочная численность определяется по формуле:

Рсп = Q / q,                                              (8.6)

где Q – объем выпуска продукции в стоимостном выражении, грн.;

q – выработка одного рабочего, грн/чел.

3 Численность обслуживающего персонала:

P = m0 * гсм * Кэкв / Ноб,                               (8.7)

где mО – количество объектов (агрегатов), которые обслуживаются;

τ СМ – количество смен работы в сутки;

НОБ – норма обслуживания объектов (агрегатов) одним работником;

КЭКВ– коэффициент перевода численности в эквиваленте полной занятости в среднесписочную численность работников, который рассчитывается по фактическим данным:

Кэкв = Fэф / Fн.                                          (8.8)

В процессе деятельности предприятия осуществляется постоянное движение его персонала.

Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочного количества штатных работников вследствие приема на работу и увольнения по различным причинам.

В количестве принятого персонала учитываются лица, которые зачислены на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. В количество работников, которые выбыли из предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде завершили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения.

Постоянное обновление работников предприятия, увольнение по разным объективным и субъективным причинам и прием на работу называют оборотом персонала.

Движение кадров на предприятии характеризуется следующими коэффициентами:

1)    коэффициент оборота рабочей силы по приему:

Кпоб = Рп / Рсп,                                           (8.9)

где РП – численность принятых на работу за соответствующий период, чел.;

РСП. – среднесписочная численность работников в этом же периоде, чел.

2)    коэффициент оборота рабочей силы по увольнению:

Кувоб = Робщ.ув / Рсп,(8.10)

где РОБЩ,УВ – общая численность уволенных за соответствующий период по любой причине, чел.

3)    коэффициент текучести кадров:

Ктек = Рув / Рсп,(8.11)

где РУВ – численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, например, переезд по месту жительства мужа (жены), болезнь или инвалидность, поступление в учебное заведение, аспирантуру, ординатуру, выход на пенсию и др).

Источник: https://vanyok.okis.ru/epag.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, квартал и год: формула и пример

Списочная численность работников формула расчета

— Организация бизнеса — Кадры — Отчеты — Формула расчета среднесписочной численности работников за год, квартал, месяц и день Среднесписочная численность сотрудников – параметр, применяемый в статистическом учете. Он используется и для налогового контроля.

Руководители предприятий или бухгалтеры, сталкиваясь впервые с расчетом среднесписочной численности работников, задают различные вопросы. В статье будут рассмотрены некоторые из них.

Каким образом сдавать отчетность? Какие сроки установлены для этого? Какие формулы применяются? Все ли категории учитываются при расчетах или существуют исключения? Ответив на поставленные вопросы, бухгалтер безошибочно осуществит подсчет показателя, и вовремя предоставит отчетность в контролирующие органы.

Что это такое и для чего нужна

Среднесписочная численность работников (ССЧ) – отчет, сдаваемый в инспекцию федеральной налоговой службы до 20 января следующего за отчетным года.

Отправка происходит ежегодно. Эти положения закреплены в Налоговом Кодексе РФ (статья 80 пункт 3).

Форма утверждена приказом ФНС России от 29 марта 2007 года № ММ-3-25/174.

Скачать форму в формате excel можно ЗДЕСЬ.

Если ССЧ за предыдущий год составила более 100 человек, отчет сдается только в электронном виде. Компании предоставляют отчетность вне зависимости от количества работников.

Если не сдать отчет о среднесписочной численности работников, то это грозит штрафными санкциями. Штраф составит 200 рублей (Налоговый Кодекс РФ пункт 1 статья 126), а директора или главного бухгалтера ожидает штраф 300 — 500 рублей.

Штраф небольшой, но компания из-за отсутствия данных о ССЧ может лишиться налоговых льгот или будут пересчитаны налоги, то есть будут: дополнительное его начисление, последуют пени и штрафы.

После оплаты штрафа, компания все равно обязана предоставить отчетность о численности сотрудников.

Где используются сведения о среднесписочной численности работников:

Заполнение отчетов:

  • РСВ-1;
  • 4-ФСС;
  • П-4;
  • форма N ПМ;
  • форма N МП (микро).

Подтверждение или получение льгот:

  • НДС;
  • налог на прибыль;
  • право применения УСНО;
  • имущественный налог;
  • земельный налог.

Учет сотрудников

Определенные категории работников не учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:

  • внешние совместители (учитываются отдельно);
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • работающие за рубежом (без сохранения заработной платы);
  • учредители, не получающие заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении службы;
  • подавшие заявление об увольнении;
  • прекратившие работу, не предупредив руководство;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
  • в декретном отпуске;
  • работающие по ученическому договору, которым выплачивается стипендия;
  • обучающиеся с отрывом от производства.

В ССЧ персонала учитываются фактически работающие и отсутствующие по разным причинам. Целые единицы сотрудников, которые учитываются в списочной численности:

  • явившиеся на работу;
  • не работающие из-за простоя;
  • находящиеся в командировках (в том числе и за границей)
  • заболевшие (в соответствии с больничным листом);
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие во время испытательного срока;
  • работники-надомники;
  • имеющие звания;
  • учащиеся с отрывом от производства при сохранении заработной платы;
  • студенты-практиканты, при условии зачисления на должность;
  • находящиеся в учебном отпуске при сохраненной им заработной плате;
  • находящиеся в очередных ежегодных или дополнительных отпусках;
  • имеющие выходной;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • участвующие в забастовках;
  • граждане других стран, работающие на территории Российской Федерации;
  • работающие вахтовым методом;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • находящиеся под следствием.

К пункту «принятые на неполный рабочий день» не имеют отношения граждане, для которых на основании российского законодательства закреплен сокращенный трудовой график. К ним относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • сотрудники, работающие на вредных и химических производствах;
  • сотрудницы, для которых утверждены перерывы для кормления;
  • женщины, занятые в сельской местности;
  • инвалиды 1 и 2 групп.

Следует принять во внимание несколько положений:

  • Сотрудник, который получает вознаграждение за работу, находясь на 0,5 ставки или на двух (количество не важно), учитывается как целая единица (1 человек).
  • Сотрудник, являющийся внутренним совместителем, учитывается как 1 человек.
  • Наемный сотрудник, работающий в рамках гражданско-правового договора, а также находящийся в штате этой же организации (по основному договору), учитывается как 1 человек.
  • Сотрудник занятый неполный рабочий день по инициативе работодателя учитывается 1 человек.

За месяц

ССЧ персонала за отчетный период — это средний показатель, который базируется на среднесписочной численности за все месяца. Надо рассчитать ССЧ за каждый месяц требуемого периода.

Формула расчета:

ССЧ за месяц = ССЧ полный день + ССЧ неполный день

Параметр для сотрудников, которые работают полный рабочий день, определить не сложно. Делается это по следующей формуле:

ССЧ полный день = Общая СЧ / Количество календарных дней

ССЧ сотрудников, которые работают неполный день, вычисляется иначе. Сначала рассчитывается общее количество человеко-дней, которое было отработано сотрудниками. Этот параметр необходимо умножить на число календарных (отработанных) дней. Дни, которые сотрудник отсутствовал (больничные, прогулы, отпуска), принимаются за количество часов предыдущего трудового дня:

Число человеко-дней = Отработанные часы / Норматив продолжительности рабочего дня

Формула для расчета среднесписочной работников, занятых неполный рабочий день выглядит следующим образом:

ССЧ неполный день = Сумма человеко-дней / Количество календарных дней

Таблица по нормативной продолжительности дня:

Число рабочих часов в неделеПродолжительность дня (пятидневная неделя)Продолжительность дня (шестидневная неделя)
4086,67
367,26
3575,83
244,84

В качестве списочной численности сотрудников за выходные и праздничные дни принимают данный показатель за предыдущий рабочий день.

Пример расчета

В компании «Омега» шесть работников в апреле были заняты на работе неполный рабочий день:

  • пять сотрудников отработали по 2 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,25 человека (2 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • один работник отработал по 6 часов в день в течение 22 дней. Этот работник учитывается как 0,75 человека (6 ч при установленном нормативе для 40-часовой неделе 8 ч);
  • средняя численность занятых неполный рабочий день, составила 2 человека (0,25 * 22 + 0,25* 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,25 * 22 + 0,75* 22) / 22 рабочих дня в апреле).

Всего работников, которые заняты в компании полный рабочий день 28 человек.

В этом случае расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц составит 30 человек = 28 + 2.

За квартал

Квартальная ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы, которые входят в квартал и деления на 3 (месяцев). Приведем формулу:

ССЧ квартал = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 ) / 3

Пример

Компания «Омега» имела среднесписочную численность работников в апреле 491 человек, в мае — 486 человек и в июне — 499. Среднесписочная численность сотрудников за II квартал составила 492 человека ((491 + 486+ 499) / 3).

В случае неполной работы в квартал, то ССЧ определяется суммированием за месяцы функционирования в квартале и деления на 3.

За год

Годовая ССЧ сотрудников получается путем сложения среднесписочной численности работников за месяцы работы и деления на 12 (месяцев). Представим в виде формулы:

Годовая ССЧ = ( ССЧ месяц 1 + ССЧ месяц 2 + ССЧ месяц 3 + … + ССЧ месяц 12 ) / 12

Если компания функционировала неполный год (например, была создана в марте), то ССЧ сотрудников рассчитывается как сумма среднесписочной численности за каждый месяц работы, поделенная на те же 12 месяцев.

Как округлить

Иногда при подсчете ССЧ может быть получено не целое число, в этом случае число округляется. Отчет в ИФНС не подразумевает наличие десятых или сотых долей. Правильное округление будет следующим:

  • если после запятой получена цифра 5 или больше, число перед запятой увеличивается на единицу.
  • если после запятой получена цифра меньше 5, число остается прежним, дробная часть опускается.

Расчет для ПФР и ФСС

Для предоставления сведений в Пенсионный фонд (отчет РСВ 1) и Фонд социального страхования (4-ФСС) также требуется указывать среднесписочную численность. Отличие расчета заключается в том, что здесь учитываются внешние совместители и сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам.

В статье были рассмотрены примеры и приведены формулы по расчету среднесписочной численности работников. Подробно разъяснены нюансы, которые учитываются при подсчете, отличие отчетов в ПФР и ФСС от ИФНС. Таким образом бухгалтеру с любым уровнем подготовки несложно сделать расчет среднесписочной численности сотрудников  своей организации.

— разъяснения о порядке подачи сведений о среднесписочной численности:

(25 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kadry/otchet/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать численность работников

Списочная численность работников формула расчета

Часто бизнесмены делают так: увеличились объемы работы — открыли пару вакансий, упали продажи — уволили плохого менеджера.

В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг.

В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.

I. Как рассчитать необходимое количество сотрудников
1. Расчет штатной численности персонала
2. Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора
II.

Что делать, если результаты вам не нравятся
1. Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег
2. Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало
3.

Вывод

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, всё можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

  • Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать свой бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но зато сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

  • Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько рабочих часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

  • Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

  • Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работает в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

  • Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

  • Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать, разберем в следующей главе.

Расчет штатной численности персонала

Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.

Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.

Формула расчета:

  • V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. Например, заработать 1 миллион рублей, пошить 20 свадебных платьев.
  • ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. Например, 10 часов или 1 год, чтобы заработать 500 000 ₽.
  • ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. Здесь берем только отдел продаж и тех, кто производит товар или услугу, не учитываем уборщицу, офис-менеджера и т. д.
  • КВН — коэффициент выполнения нормы. Он показывает погрешность между тем, сколько удалось заработать по факту за прошлый период, и тем, сколько планируется сейчас. Например, в марте сделали 10 тортов, в апреле планируем 15.
  • V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев.
  • ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров.
  • ВПЛ — 118 000 ₽ выручки на одного человека в год и 60 ₽/час (118 000/1 980);
  • КВН — 1,18, который получился в результате расчета: 1,18 миллион рублей разделили на 1 миллион рублей выручки за прошлый год.

 Считаем: 1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек 

Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить 2 сотрудников.

Расчёт по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

  • КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
  • ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):

Что делать, если результаты вам не нравятся

Результаты расчетов могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете бизнес, и, согласно цифрам, нужно нанять в штат еще 4 человек, а бюджета на их зарплату нет. Или наоборот: нужно оптимизировать зарплатный фонд, и цифры говорят, что можно уволить 2 человек, но на деле людей не хватает, все и так зашиваются. Что делать в таких случаях?

Для примера рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег

В этом случае можно оптимизировать рабочие процессы:

  • Повысить квалификацию персонала — отправить на курсы или обучить смежной профессии. Перед этим нужно прикинуть, что будет дешевле: нанять нового сотрудника или оплатить обучение старому. Иногда не подходят сразу оба варианта.
  • Отдать часть задач на аутсорс — подойдет, если подрядчик на аутсорсе обойдется дешевле, чем штатный сотрудник с белой зарплатой.
  • Автоматизировать работу с помощью CRM-системы — она снимет часть рутинных задач с сотрудников. В итоге вырастет продуктивность персонала, нанимать еще людей не придется.
  • Мотивировать — измерять продуктивность и поощрять за достижения. Например, давать премии, делать необычные подарки, предлагать обучение на курсах. Всё это поднимает продуктивность, люди будут делать больше, чем раньше и, возможно, не придется никого нанимать.

Попробуйте с помощью этих методов увеличить продуктивность персонала и наблюдайте, что происходит. Если ни один из этих методов не помог, то у вас остается немного вариантов: взять человека хотя бы на неполный день либо обратиться за консультацией к бизнес-аналитику, чтобы он проанализировал ваши процессы и, возможно, выявил причину проблемы.

Читать по теме
Чтобы люди работали быстрее и эффективнее, нужно по-максимуму автоматизировать все процессы. Это можно сделать с помощью CRM-системы. Что она делает и какие задачи берет на себя — подробно описано в нашем блоге.

Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало

Случился кризис, и резко упал спрос на продукцию. Самый простой способ как можно быстрее выровнять ситуацию и сократить издержки — уволить сотрудника. Выполняем расчет численности персонала организации и оказывается, что увольнять некого. Наоборот, желательно еще хотя бы одного человека нанять в команду.

Что можно сделать:

  • Составить хронометраж — изучить производительность труда сотрудников в течение дня или недели. Насколько эффективно они работают, на что отвлекаются, возможно, кто-то ленится или сильно опаздывает. Бывает, что проблема именно в персонале, а не в большой нагрузке. Лентяев увольте, их задачи равномерно распределите между теми, кто не занят весь рабочий день.
  • Провести переаттестацию — выясните, все ли хорошо знают свои обязанности или кто-то растерял навыки. Так вы отделите незаменимых сотрудников от тех, кто не справляется: их можно отправить на курсы повышения квалификации или уволить.
  • Ввести систему штрафов и предупреждений, установить более строгие дедлайны. Эти меры приведут персонал в тонус, улучшат показатели эффективности работы. Те, кто не справляется, будут заслуженно получать меньшую зарплату.
  • Оптимизировать процессы с помощью CRM-системы — она возьмет на себя часть операций. В результате объем работы сократится, и чтобы выполнять её, вам потребуется меньше сотрудников, чем раньше — а значит, кого-то можно будет уволить, не жертвуя качеством сервиса.

Если увольнять кого-то необходимо несмотря ни на какие меры, всегда есть возможность обойтись малой кровью. Например, если у вас открыты вакансии в других отделах, можно попробовать переучить сотрудников, которых вы собрались увольнять, и перевести на другую должность.

Учитывайте, что при оптимизации штата легко потерять ценные кадры: уволить того, кто действительно хорошо делает свою работу, и оставить некомпетентного сотрудника. Чтобы такого не произошло, обязательно нужны переаттестация и хронометраж.

Шпаргалка расчета численности персонала

Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:

  1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, то считайте штатную численность сотрудников.
  2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).
  3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.
  4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.
  5. Если цифры не вносят ясности и всё равно нужно кого-то увольнять или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.

Анна Наумкина

кадры персонал советы эффективность

Источник: https://salesap.ru/blog/kak-rasschitat-chislennost-rabotnikov/

Как посчитать среднесписочную численность работников за месяц

Списочная численность работников формула расчета

Вопрос о том, какие именно показатели должны быть включены в расчет среднесписочной численности раскрывается в отечественной нормативно-правовой базе. Рассмотрим, как посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Что такое среднесписочная численность и зачем ее рассчитывать

Необходимость расчета показателя среднесписочной численности так или иначе затрагивает деятельность всех работодателей. Ведь данный показатель призван информировать уполномоченные инстанции о фактическом усредненном количестве наемного персонала того или иного работодателя в течение календарного года.

В соответствии с требованиями права, расчет средней списочной численности заключается в суммировании значения этого показателя за каждый календарный месяц года и последующее его деление на 12.

Обязанность предоставлять информацию о средней списочной численности работник возникает у хозяйствующего субъекта вне зависимости от того, каким правовым статусом он обладает. Соответственно, при наличии наемных работников, исчисление данного показателя становится обязательным требованием.

Какие уполномоченные органы выступают в качестве потребителей такого рода информации? Показатель средней списочной численности фигурирует при составлении статистических отчетов П-4 и 1-Т. Также с помощью формируют отчеты во внебюджетные фонды, 4-ФСС для Соцстраха и РСВ-1 для ПФР.

Наличие статуса работодателя обязывает организации и предпринимателей каждый год не позднее 20-го января года, следующего за окончанием отчетного периода передавать в налоговые органы Сведения о среднесписочной численности работников.

Главным образом, налоговых инспекторов интересует, насколько обоснованно плательщики налогов и сборов выбирают способ сдачи отчетности в ФНС. На основании требований законодательных органов, субъекты, имеющие в штате не более 25 человек, имеют полное право предоставлять налоговые отчеты на бумаге.

В случае превышения данного значение допускается применение только электронного способа сдачи отчетности. Исключение в этом вопросе составляет лишь налог на добавленную стоимость, декларация по которому вот уже несколько лет может быть составлена только в электронном формате.

Расчет среднесписочной численности

Расчет списочной численности сотрудников

Для того чтобы определить значение показателя среднесписочной численности штатных работников фирмы, необходимо рассчитать показатель списочного состава работников.

В качестве законодательной базы при этом будут выступать приказы и инструкции органов статистики.

Документами, регламентирующими исчисление численности списочного состава сотрудников, являются:

  1. Инструкция, принятая Постановлением Госкомстата СССР в 1987 году (в дальнейшем – Инструкция);
  2. Приказ Росстата № 357 от 03 августа 2015г.;
  3. Приказ Росстата № 498 от 26 октября 2015г.;
  4. Приказ Росстата № 536 от 27 августа 2014г.

Списочная численность является значимым показателем не только для целей формирования и предоставления отчетных форм в уполномоченные органы, но и успешно применяется для аналитических расчетов. Так, с ее помощью компании и предприниматели имеют возможность рассчитать насколько эффективно трудятся в организации привлеченные кадры, какова динамика заработной платы.

При определении данной величины важно знать, что не все сотрудники могут быть учтены в расчетах.

Инструкцией установлены категории трудящихся граждан, которые фигурируют при определении численности списочного состава работников компании, а также те, кто не может быть задействован при расчете данного показателя.

В соответствии с Инструкцией в расчет списочной численности включаются:

  • Работники, исполняющие свои профобязанности на рабочих местах, включая периоды, когда работники фактически находились на местах, но в связи с простоем не работали;
  • Сотрудники, находящиеся по приказу руководителя в служебных командировках с сохранением зарплаты и должности;
  • Персонал, находящийся на больничном в течение всего периода действия больничного листа вплоть до дня фактического выздоровления и возвращения на рабочее место или увольнения по состоянию здоровья;
  • Сотрудники, которые приняты в организацию на условиях неполного рабочего дня, неполной рабочей недели или на полставки в соответствии с утвержденным штатным расписанием. В этом случае каждый работник будет учитываться как целая единица вне зависимости от того, находился сотрудник на рабочем месте полный день или нет. В эту группу не входит персонал, которому на уровне законодательстве установлена сокращенная продолжительность рабочего дня;
  • Работники на исполнительном сроке в соответствии со ст. 70 ТК РФ, начиная с первого дня нахождения на рабочем месте;
  • Удаленные сотрудники;
  • Граждане, которые организацией были направлены на повышение квалификации в образовательные учреждения;
  • Работники, на которых выполнение трудовых функций компанией назначено за пределами основного местонахождения компании, то есть вахтовики;
  • Персонал, находящийся в одном из законодательно допустимых видов отпусков: ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет;
  • Сотрудники, которые в соответствии с действующим законодательством находятся в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. К этой категории также относят сотрудников, которые были наняты в организацию временно для замещения отсутствующих работников;
  • Работники, уличенные в прогулах;
  • Сотрудники, которые в связи с проведением розыскных мероприятий, находятся под следствием.

В соответствии с рассматриваемой Инструкцией, определенная категория работников, которая должна быть исключена из расчета. К ним относят внешних совместителей, работники, сотрудники, которые были привлечены для выполнения разовых работ. Полный перечень представлен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата СССР.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц

Для того чтобы определить показатель среднесписочной численности работников за месяц, необходимо на основании приведенной выше информации, рассчитать списочную численность сотрудников. С этой целью применяется следующая формула:

Сч= Коэф-т списочного состава * Явочная численность;

Значение коэффициента определяется как частное от деления номинального фонда рабочего времени и фактическое число дней в рассматриваемом периоде.

Определение величины средней списочной численности осуществляется с учетом работников, которые были заняты на работе, как полный, так и неполный рабочий день по формуле:

Числ-тьсреднесписочная месяц = Числ-тьсреднесписочная (полн. день) + Числ-тьсреднесписочная (неполн. день);

При этом,

Числ-тьсреднесписочная  (полный день) = Списочнаячисленность= / Число календ.дней;

Для определения численности сотрудников, занятых не полностью, потребуется исчислить показатель человеко-дней отработанных работником. В дальнейшем полученное значение необходимо умножить на количество отработанных по факту дней.

Количество человеко-дней = Отраб. часы / Нормативная продолж-ть рабочего дня;

Соответственно,

Числ-тьсреднесписочная  неполн. день = ∑человеко-дней / Число календарных дней.

Расчет среднесписочной численности за месяц (пример)

Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности работников за месяц.

ООО «МАКС-инфо» требуется рассчитать среднесписочную численность сотрудников за один календарный месяц – ноябрь. Все работники трудятся в компании на условиях полного рабочего дня. Списочная численность персонала в период 1 – 15 ноября составила 12 человек, а в период 16-30 – 17 человек.

Таким образом, среднесписочная численность сотрудников ООО «МАКС-инфо» за ноябрь составит:

Числ-тьсреднесписочная  ноябрь = ((12 человек * 15 дней + 17 человек * 15 дней) / 30 календ.дней = (180 + 255) / 30 = 14,5 работников. Округлим полученное значение до 15 человек в соответствии с правилами арифметики.

Порядок определения показателя среднесписочной численности наемных работников не отличается особой сложностью и редко вызывает затруднения у сотрудников бухгалтерии.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/kak-poschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-za-mesyats

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.