Справка для больничного при увольнении

Содержание

Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ

Справка для больничного при увольнении

Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.

Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.

Какие справки можно взять при увольнении с места работы?

Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.

Основание для расторжения трудового договора  не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).

Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:

  1. Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
  2. Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
  3. Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
  4. Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).

Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).

Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.

Обязан ли работодатель выдавать их сам?

Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.

Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.

Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.

В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:
  1. Трудовая книжка данного гражданина.
  2. Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
  3. Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
  4. Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.

Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.

Форма 182н для расчета больничных пособий

Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.

Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.

Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.

Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.

Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.

Скачать бланк

Источник: https://9trud.ru/spravki-pri-uvolnenii/

Справка о сумме заработка за два года по форме 182н

Справка для больничного при увольнении

При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.

После внесения изменений с 6 февраля 2017 года, действует в  2020 году.

Скачать бланк справки о сумме заработной платы по форме 182н

Скачать образец заполненной справки о сумме заработной платы по форме 182н

Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?

Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.

Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.

Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней.

Кто выписывает справку?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера.

Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать.

Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).

Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.

Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Структура справки по форме 182н

Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:

  1. Данные о страхователе. Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
  2. Данные о застрахованном лице. Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
  3. Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы. При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.

Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.

Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.

Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:

ГодВзносы в ФСС, рубВзносы в ПФР, руб
2020912 0001 292 000
2019875 0001 150 000
2018815 0001 021 000
2017755 000876 000
2016718 000796 000
  1. Сведения о периодах, по которым не происходит начисление взносов в ФСС: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от должностных обязанностей при полной или частичной выплате зарплаты. Помимо периода в форме указывается количество таких дней прописью.

Информация в 4 разделе должна быть представлена по тем годам, которые содержатся в разделе 3. Каждый год прописывается отдельно, при этом:

  • если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
  • при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.

Компенсационные выплаты на основе справки 182н

Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.

Формула расчета его следующая:

СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб, где

  • СдЗ – среднедневной заработок;
  • ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
  • ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
  • Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Пример заполнения справки 2020 года

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года. Последний день работы будет 31 мая 2018 года. Бухгалтерия должна оформить справку 182н за 2018, 2017 и 2016 календарные года.

Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.

Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком будут отражены в 4 разделе по каждому году отдельно.

Куда еще нужны сведения о среднем заработке?

Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации по больничному листу. Рассмотрим другие случаи, когда работнику необходимо подтвердить свои доходы.

Работодатель может составить справку о заработной плате работника в произвольном виде, если она нужна:

  • для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
  • получения государственной субсидии;
  • оформления стипендии.

В документе указываются все начисления за календарный год с выделением отдельно записей о нахождении на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления кредита

В настоящее время большинство банков не требуют подтверждения уровня дохода заемщика. Но в случае получения большого кредита кредитное учреждение вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.

Для этого можно представить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком. Второй вариант выгоден тем, кто имеет дополнительный доход (например, от сдачи в аренду квартиры). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.

Для расчета пособия от Центра занятости

При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.

Для подтверждения заработка в суде

Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения суммы причиненного ущерба или исчисления алиментов. В случае непредставления документа суд вправе запросить его у работодателя самостоятельно или исчислить выплаты из размера МРОТ.

Источник: https://trudtk.ru/uvolnenie/spravka-o-summe-zarabotka-za-dva-goda-po-forme-182n/

Справка для больничных листов при увольнении по форме 182н: правила заполнения, образец бланка

Справка для больничного при увольнении

Справка о заработке, или справка 182н, как ее зачастую называют бухгалтеры, выдается работникам при увольнении или экс-сотрудникам по требованию. Данная справка получила название 182н по номеру Приказа Минтруда от 2013 года №182н, который ее утвердил.

  • Для чего нужна справка 182н
  • Правила заполнения

Для чего нужна справка 182н

В последний рабочий день работодатель должен выдать работнику трудовую книжку и прочие документы. К числу обязательной документации можно отнести справки по форме 2-НДФЛ и 182н.

Основное целевое предназначение справки 182н – расчет следующим работодателем пособия по временной нетрудоспособности.

Пособие может выплачиваться при болезни работника, нахождении его в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет либо при болезни ребенка.

Выдача справки №182н является не правом, а обязанностью работодателя. Если у него отсутствует возможность отдать документ лично работнику в его последний день, то справку следует направить заказным письмом с описью вложения по домашнему адресу. Адрес проживания можно найти в личном деле увольняющегося.

Работник вправе запросить справку у работодателя уже после своего увольнения. Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление. У работодателя будет три дня на подготовку справки 182н после регистрации запроса.

При этом время, которое прошло с момента увольнения сотрудника, роли не играет. Он вправе затребовать справку, даже если уволился более года назад. Если работодатель не удовлетворит законное требование бывшего сотрудника и не предоставит ему справку, то тот вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Если новому работодателю предоставят не оригинал, а копию справки, то он также вправе рассчитать больничный по ней. Но при этом справка должна быть заверена должным образом. Согласно ч. 7 ст. 13 ФЗ-255 документ может быть заверен работодателем, выдавшим копию справки, либо нотариусом.

Если у сотрудника отсутствует справка о заработке с предыдущих мест работы, то его новый работодатель должен рассчитывать заработок для больничного на основании имеющихся у него сведений (согласно пояснениям ФСС).

При этом месячный заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности в предыдущих годах не может быть менее МРОТ на день болезни (согласно ч. 1.1. 255-ФЗ). Бухгалтер по новому месту работы не вправе требовать справку, если она не была предоставлена работнику на добровольной основе.

Если сотрудник имеет небольшой стаж на новом месте, то он может существенно потерять при получении компенсации по больничному листу. Поэтому он максимально заинтересован в том, чтобы эта справка имелась у него на руках.

Есть еще один альтернативный вариант для получения сведений о заработке сотрудника. Работодателю необходимо получить от работника заявление на запрос информации о полученных им доходах в ПФР. После его получения работодатель обязан в течение 2 рабочих дней перенаправить запрос в Пенсионный фонд.

Полученная информация о заработке у предыдущего работодателя, имеющаяся в ПФР, может служить основой для расчета и начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Если работник предоставит справку о заработке уже после начисления и выплаты ему больничных, то ранее выплаченные пособия до предоставления справки подлежат пересчету. При необходимости сотруднику необходимо произвести доплату по компенсированным больничным листам.

Пересчет необходимо сделать за последние три года. За предшествующий трем годам период пересчет больничных не производится.

Правила заполнения

Согласно действующему порядку оформления справки 182н, ее допускается заполнить шариковой ручкой или на компьютере. Если используется рукописный вариант, то справка заполняется исключительно синими или черными чернилами.

Информация, которая потребуется для заполнения справки, может быть взята из данных бухгалтерского учета или отчетности работодателя (согласно п. 6 Порядка). Обычно за подготовку справки отвечает бухгалтерия, но это может быть сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Справке о заработке в обязательном порядке присваивается уникальный номер, который регистрируется в специальном журнале. Здесь также указывается дата оформления и выдачи справки сотруднику. Увольняемый работник расписывается в журнале за получение справки.

Обычно справка оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости их может быть несколько.

Справка для больничного листа при увольнении состоит из 4 разделов:

  • 1 раздел включает сведения о страхователе. Это может быть индивидуальный предприниматель, юрлицо или физическое лицо. В справке прописывается местонахождение компании-плательщика, номер контактного телефона для связи, регистрационный номер плательщика (номер страхователя, полученный в фондах), код плательщика (ИНН/КПП) и прочие сведения;
  • 2 раздел включает информацию о застрахованном лице, которое увольняется. Для его идентификации нужно прописать в справке серию и номер выданного паспорта, его ИНН, адрес проживания, период работы у данного страхователя;
  • 3 раздел содержит сведения о заработке за текущий год и предшествующий страховому случаю период.  В нем прописываются все выплаты и вознаграждения в пользу сотрудника, из которых производились отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Важно учитывать, что доходы, которые по закону освобождаются от начисления взносов во внебюджетные фонды, не включаются в справку. Также с 2017 года контроль за начислением взносов и их уплату был передан в налоговую инспекцию, в связи с чем форма справки была несколько изменена. Теперь заработок до 2017 и  после 2017 года прописывается отдельно;
  • 4 раздел должен содержать данные о количестве дней в период нетрудоспособности (нахождения на больничном), когда из доходов работника, получающего справку, не производились отчисления. При расчете среднедневного заработка в дальнейшем указанные периоды должны быть исключены.

Исключаемые периоды в справке указывают с учетом даты начала и окончания больничного.

Справку подписывает руководитель или главный бухгалтер компании.

Справка 182н должна быть заверена печатью работодателя. Но сегодня печать не является обязательной. При отсутствии в компании печати для заверения документа и придания ему юридической силы к справке следует приложить заверенные копии документов:

  • документы, которые подтверждают полномочия выписавшего справку лица (если оно может действовать без доверенности);
  • доверенность на подписание справки;
  • документ, который удостоверяет личность физлица;
  • свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.

Образец документа: форму справки 182н можно скачать по ссылке.

Таким образом, один из обязательных документов, который обязан выдать работодатель увольняющемуся работнику, это справка о заработке по форме 182н.

Этот документ отличается от формы 2-НДФЛ и содержит сведения о полученных доходах за период работы сотрудника, а также информацию о периоде его нахождения на больничном и в отпуске по беременности и родам.

Данная справка необходима новому работодателю для корректного расчета размера выплаты по больничному листу.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/spravka.html

Документы при увольнении: для чего нужна справка для расчета больничного и как правильно ее оформить?

Справка для больничного при увольнении

Прекращение трудовых отношений на предприятии, сопряжено с необходимостью своевременного документального оформления процедуры и выдачи сотруднику отдельных подтверждающих бумаг. Одной из таких является справка о больничном при увольнении (Форма 182н). Регламент подготовки такого документа по запросу работника регулируется установленными нормативными правилами.

Для чего нужна?

Меняя место трудоустройства, граждане должны позаботиться о документальном подтверждении сведений о финансовом заработке у бывшего работодателя за минувший временной промежуток.

В пакет документов данного типа входит справка для больничного при увольнении с предыдущего предприятия. Она потребуется официально работающему лицу, если до наступления страхового случая в период трудоустройства в новой компании, его стаж все еще является недостаточным для расчета больничного пособия.

На основании справки о больничном бухгалтерия нынешнего предприятия сможет рассчитать, какая финансовая выплата полагается лицу по причине его временной нетрудоспособности в случае болезни.

Как называется?

Пример справки для больничного листа носит официальное название «Справка о сумме зарплаты и иных выплат за 2 календарных года до прекращения работы, начисленной в период нетрудоспособности и количестве таких дней».

Короткое альтернативное наименование — «Форма 182н» («Справка 182н»). Бумага данного типа оформляется в строгом соответствии с шаблоном, утвержденным Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н).

Где и как получить?

Справка для расчета пособий при увольнении оформляется бухгалтерией предыдущего работодателя на основании личного запроса сотрудника (в т. ч. и бывшего).

Форма 182н может быть выдана сотруднику:

  • вместе с трудовой книжкой и справкой 2-НДФЛ непосредственно в день увольнения;
  • почтовым отправлением в случае невозможности вручить бумагу лично;
  • в любое время спустя прекращение трудовых отношений с работодателем на основании письменного заявления лица.

За какой период оформляется?

В соответствии с нормами Закона «О соцстраховании» (ФЗ№ 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года), справка для расчета компенсации по нетрудоспособности оформляется за период двух предшествующих лет. Таким образом, Форма 182н, выданная в 2019 году, отражает заработок сотрудника в течение 2017-2018 календарных лет.

Правила заполнения бланка

Справка для расчета пособий при увольнении составляется в строгом соответствии с установленным шаблоном: в предлагаемые поля вносятся сведения бухгалтерского учета и отчетности предприятия в отношении конкретного сотрудника.

Заполнять бланк Формы 182н должен уполномоченный сотрудник бухгалтерии (директор) предприятия. Допускается заполнение текста от руки либо на компьютере.

Информация визируется подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. При отсутствии в компании печати, к справке могут прилагаться подтверждающие правомочия документы (регистрационные бумаги ИП, доверенность на подписание Формы 182н и пр.).

Период который сотрудник находился на больничном, должен быть подтвержден больничным бюллетенем, в т. ч. и больничным декретницы.

Образец

В соответствии с утвержденным регламентом, образец справки по больничным листам при увольнении должен содержать следующие сведения:

  • порядковый номер документа и дату его оформления;
  • полные реквизиты компании-работодателя (наименование предприятия, регистрационные данные, ИНН, КПП, название территориального ФСС, которому подчиняется компания, юридический адрес, телефон);
  • персональные сведения о сотруднике (ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные реквизиты, данные СНИЛС);
  • период трудовой деятельности в компании;
  • сумма полагающихся сотруднику выплат в каждом году;
  • количество дней отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности;
  • факт освобождения от работы с условием сохранения зарплаты или без сохранения выплат;
  • подпись директора и бухгалтера компании;
  • печать предприятия (при наличии).

Образец справки по больничным листам при увольнении можно скачать здесь.

Таким образом, помимо справки по форме 2-НДФЛ, при расторжении трудовых отношений с работодателем, гражданин имеет право получить справку для дальнейшего расчета больничных пособий (Форма 182н). На основании справки о сумме заработка, бухгалтерия новой компании производит исчисление полагающегося ему пособия по временной нетрудоспособности.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/spravka-o-bolnichnom.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.