Справка о больничном при увольнении

Содержание

Список справок при увольнении с работы, их оформление, образцы

Справка о больничном при увольнении

Если сотрудник работал официально, то при увольнении по собственному желанию или в ином случае вместе с трудовой книжкой ему нужно забрать от работодателя ещё несколько важных документов.

Уволившемуся они понадобятся для новой работы, кредитов, налоговых вычетов и пенсии, а работодатель, выдав все необходимые справки, обезопасит себя от административной ответственности.

В статье расскажем, какие документы обязаны выдать при увольнении.

Документы уволенному лицу с места трудоустройства

Пока сотрудник работает, с его доходов удерживали налог и платили страховые взносы. После увольнения сотруднику потребуется подтвердить свой доход для службы занятости, кредитов, новой работы и вычетов, а информация о взносах пригодится для пенсии.

Согласно статье 84.1 ТК РФ и п. 3 ст. 230 НК РФ сотрудник получает при увольнении:

  • справки: 2-НДФЛ, о зарплате за два года и о среднем заработке за три месяца;
  • выписки: из расчета по страховым взносам, из формы СЗВ-М за месяц и СЗВ-СТАЖ за год увольнения.

Работодатель должен выдать все нужные документы в день увольнения или в течение трёх дней с момента написания заявления на выдачу документа (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в этот срок, бывший сотрудник имеет право жаловаться в трудинспекцию или в суд.

Бумаги, которые выдаются сотруднику

Все справки различают по форме, но каждую работодатель должен заполнить предельно внимательно и без ошибок.

О налогах 2-ндфл

справка 2-ндфл подтверждает официальные доходы и удержанный налог. работодатель отправляет такую справку на каждого работника. в налоговой видят, где работает человек, сколько получает в год и сколько платит ндфл.

такая справка может пригодиться сотруднику для подтверждения официального дохода в банке, чтобы выдали кредит и для оформления налогового вычета при покупке жилья.

полное название справки 2-ндфл — «справка о доходах и суммах налога физического лица».

вид документа закреплен в приказе фнс рф № ммв-7-11/566. по своей структуре он схож с налоговыми декларациями:

  1. информация о работнике.
  2. сумма налога по итогам отчётного периода.
  3. информация о вычетах: стандартном, социальном, имущественном.
  4. информация о доходах и вычетах по месяцам отчётного периода.
  • скачать бланк справки 2-ндфл
  • скачать образец справки 2-ндфл

справку 2‑ндфл заполняет бухгалтер организации, основываясь на данных налоговой отчетности. документ получают по заявлению (п. 3 ст. 230 нк рф) в последний рабочий день.

о зарплате 182н

в документе указывают доход за два года перед годом увольнения и за год увольнения.

сотруднику такая справка пригодится для оформления соцвыплат : по документу смогут рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, а также детские выплаты по беременности и родам и по уходу за ребёнком. средства на них идут из фонда социального страхования. вид справки утвержден приказом минтруда рф от 30 апреля 2013 г. №182н.

в первом и втором разделах указывают информацию о сотруднике и работодателе, вносят суммы заработка и других выплат, с которых вносили страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. в четвёртом разделе указывают сколько дней сотрудник был временно нетрудоспособен или в декрете.

  • скачать бланк справки 182-н
  • скачать образец справки 182-н

справку обязаны выдать без заявления работника в день его увольнения согласно ст. 4.1 № 255-фз.

для получения пособия по безработице

в справке указывается средний заработок сотрудника за последние три месяца. этот документ поможет уволившемуся встать на учет в центре занятости и получать пособие — размер выплаты будет зависеть от средней зарплаты.

стандартной формы этой справки нет, но в письме минтруда рф № 16-5/в-421 указана рекомендательная форма для неё.

в документе содержатся подтверждающие сведения о том что сотрудник, который уволен, работал и информация о средней зарплате за последние три месяца. также указано количество отработанных недель за год перед увольнением и число отпусков, больничных и других отгулов.

в конце справки пишут, на основании каких лицевых счетов и платежных документов её выдали. чтобы уволенному сотруднику получить документ о том, что он работал в данной организации, ему нужно написать заявление (ст. 3 закона № 1032-1, ст. 62 тк рф).

о страховом стаже сзв-стаж

сзв-стаж — это ежегодный отчёт о стаже всех работников. в нём указаны сведения о суммах страховых взносов, которые работодатель отправляет в пенсионный фонд.

при увольнении работника из отчёта даётся выписка только на него.

выписка понадобится бывшему работнику для оформления пенсии. вид справки утвержден постановлением правления пф рф № 507п. в выписке указывают:

  1. сведения о страхователе, регистрационный номер в пенсионном фонде, назначение пенсии, инн.
  2. отчётный период.
  3. сведения о периодах работы сотрудника, фио, снилс, исчисление страхового стажа, сведения об увольнении.
  4. информация о страховых взносах в пфр.
  5. информация о пенсионных взносах в негосударственные пенсионный фонд.
  • скачать бланк справки сзв-стаж
  • скачать образец справки сзв-стаж

сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

рсв

расчёт страховых взносов (рсв) — это объёмный отчётный документ, в котором указывается информация о страховых взносах на работников.

при увольнении работника потребуется выписка из третьего раздела рсв, туда вносят сведения о конкретном сотруднике за отчетный период, в котором он уволился. вид расчета по страховым взносам закреплен приказом фнс рф № ммв-7-11/551.

в выписке содержатся следующие сведения:

  1. расчетный период;
  2. данные работника: фио, инн, снилс, дата рождения, гражданство, пол;
  3. серия и номер паспорта;
  4. сведения о медицинской и социальной страховке уволенного;
  5. информация о сумме выплат помимо зарплаты и страховых взносов на них;
  6. информация о выплатах, на которые страховые взносы рассчитывались по дополнительному тарифу.
  • скачать бланк рсв
  • скачать образец рсв с места работы уволенному сотруднику

работник должен получить выписку о себе в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

сзв-м за последний месяц

справка о страховых взносах сзв-м — форма отчётности работодателя для пенсионного фонда. эта справка понадобится работнику при выходе на пенсию (ст. 11, 15 закона № 27-фз).

вид документа закреплен в постановлении правления пфр от 1 февраля 2016 г. № 83 п. в выписку вносят реквизиты работодателя, отчетный период — текущий год и данные сотрудника: снилс и инн. сведения о заработке и взносах в выписке не указываются. сотрудник получает документ в день увольнения (ст. 11 № 27-фз, п. 4).

  • скачать бланк сзв-м
  • скачать образец сзв-м

какие еще документы можно запросить?

сотрудник может запросить при увольнении дополнительные бумаги, в частности, копии приказов об увольнении, о приёме на работу или о переводе на другую работу. для их получения работнику нужно написать заявление.

работодатель обязан предоставить все необходимые бумаги в последний рабочий день сотрудника (какие документы выдают при увольнении?).

какие еще бумаги должны быть оформлены?

Сотрудник при увольнении может получить копии, выписки или оригиналы документов.

  • Копии приказов: Должны быть заверены надлежащим образом: печатью и подписью руководителя или уполномоченного лица. Также на копии обязательно указывают, когда был выдан документ, и делают отметку, что подлинник хранится у работодателя.
  • Выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, из раздела 3 РСВ: Выписки выдаются под роспись. В организации заводят отдельный учетный журнал или оформляют документ в двух экземплярах: один получает сотрудник, второй, заверенный его подписью и датой, оставляет у себя работодатель (какие бумаги должен подписать работник при увольнении?). Еще один вариант — с работников берут расписку о получении копий отчетности.
  • Справки о среднем заработке за три месяца, о зарплате 182Н, 2-НДФЛ:Справки-оригиналы выдают на бланке организации с подписью руководителя и печатью.

Работодателя, который не выдаёт сотруднику нужные справки и документы в день увольнения, могут оштрафовать.

Взыскание для руководителя составляет от 1000 до 5000 рублей, для компании — от 30 000 до 50 000 рублей. Если случай с невыдачей справок повторится, штраф увеличат, а руководителю будет грозить дисквалификация (ст. 5.27 КоАП РФ, ч. 1 и 2).

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/spravka-s-raboty/

Справка о среднем заработке для оплаты больничного при увольнении

Справка о больничном при увольнении

Трудовым законодательством, действующим в Российской Федерации, официально трудоустроенным лицам, то есть заключившим при приеме на работу трудовой договор с работодателем, гарантирована оплата дней нетрудоспособности, если имеются соответствующим образом оформленные документы из лечебных учреждений – лист нетрудоспособности, в связи с болезнью работника или беременностью сотрудницы.

Кроме того, если страховой случай произошел с работником, уволенным с предприятия, вне зависимости от причин прекращения трудовых правоотношений, в течение 30 дней после того, как сотрудник прекратил работу, он имеет право получить пособие по временной нетрудоспособности за все время лечения, сдав документы в течение полугода бывшему работодателю.

В том случае, когда человек заключил договорные отношения с другим предприятием, больничный лист ему оплачивается уже в этой организации.

Согласно нормам ст. 14 ФЗ № 255, действующего в последней редакции от 01 мая 2017 года, для расчета суммы пособия принимается средний заработок за два предыдущих года.

Вновь принятому сотруднику начисляют выплаты за время болезни из его заработка по предыдущему месту работы. Министерством труда РФ 30 апреля 2013 года был издан Приказ № 182н, в соответствии с которым утверждены:

  • форма выдачи справки о зарплате и прочих выплатах, из каких проводились страховые удержания, принимаемых во внимание при начислении пособия по временной нетрудоспособности за последние два года работы перед увольнением;
  • порядок выдачи справки в момент увольнения сотрудника или после его обращения.

Работодатель в последний рабочий день должен, кроме трудовой книжки, с внесенной записью о прекращении трудовых отношений и причитающимися ему денежными выплатами за фактически отработанное время, выдать работнику справку о размере среднего заработка за последние два года работы. Особенно этот вопрос актуален, например, для людей, увольняющихся в связи со сменой места жительства.

Естественно, трудоустроившись на работу, в случае болезни, будет весьма затруднительно ехать в другой город для получения справки о размере заработка. Если по каким-то причинам документ не был выдан при увольнении, заинтересованное лицо может обратиться с письменным заявлением о предоставлении интересующей его документации, касающейся его работы в организации.

По закону работодателю дается трехдневный срок для подготовки любых документов по запросу бывших сотрудников.

Как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности?

Для оплаты больничного берут среднее значение заработной платы за предыдущие два года до момента наступления страхового случая.

Заметим, что, если в этот период женщина находилась в отпуске по беременности и родам либо работник ухаживал за ребенком до трех лет, по заявлению застрахованного лица, справка может быть оформлена за другой период, если это влияет на размер выплачиваемого пособия.

Обратите внимание: закон разрешает оформлять отпуск по уходу за малышом не только матери, но и другим близким родственникам либо лицу, фактически заменившему кровных родителей.

Если человек ранее не имел трудового опыта, не платил страховых взносов на случай временной нетрудоспособности или среднемесячный заработок меньше установленного значения минимальной заработной платы (МРОТ), для расчета пособия за дни болезни берут значение МРОТ на день наступления страхового случая.

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, средняя заработная плата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени. В средний заработок включают все выплаченные работнику суммы, из которых производились удержания страховых взносов, на случай временной нетрудоспособности.

Исключения составляют единовременные выплаты, государственные пособия и прочие выплаты, в соответствии с нормами ст.422 НК РФ, не подлежащие обложению страховыми взносами.

Размер положенного пособия высчитывается несколькими несложными математическими действиями.

  1. Определяют значение среднедневного заработка путем деления суммы среднего заработка за двухлетний период на 730.
  2. Рассчитывают размер пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от количества лет страхового стажа:
    • 8 лет и более уплаты страховых взносов позволит получить пособие в размере 100% от среднедневного заработка;
    • наличие от 5 до 8 лет страхового стажа дает право получить 80% от суммы, которую работник в среднем зарабатывал за день;
    • при уплате взносов менее 5 лет, размер дневного пособия составит 60 % от суммы среднедневной заработной платы.
  3. Умножив полученное значение на количество дней нетрудоспособности, получают сумму, подлежащую выплате.

Если событие произошло в местностях с особыми условиями климата, где при начислении заработной платы применяется районный коэффициент, сумма пособия также увеличивается на его значение.

Вот некоторые нюансы начисления пособия по временной нетрудоспособности:

  • сумма выплат женщине, оформляющей отпуск по беременности и родам по соответствующему листу нетрудоспособности, не зависит от того, сколько лет страхового стажа у нее есть, и начисляется из расчета 100 % среднедневного заработка;
  • работники, имеющие страховой стаж менее полугода, в том числе и сотрудницы, идущие в декрет, получат пособие по временной нетрудоспособности в размере, не превышающем значения МРОТ за отработанный полностью месяц;
  • при осуществлении ухода за больным ребенком в домашних условиях, сотрудник может претендовать на оплату дней нетрудоспособности, исходя из расчета:
  • – размер пособия за первые 10 дней лечения составит процентное соотношение от среднедневного заработка, в зависимости от общего количества лет страхового стажа;
  • – остальные дни нахождения с ребенком дома при амбулаторном лечении оплатят лишь в соотношении 50 % от среднего заработка.

Какие сведения должны быть отражены в справке о заработной плате

В соответствии с Приказом № 182н, действующим сегодня с изменениями, внесенными от 09 января 2017 года, утверждена форма, в которой должна выдаваться справка.

Кроме сведений о заработной плате работника, за два предшествующих года до момента прекращения с ним трудовых отношений, нужно отразить:

  • прочие выплаты и вознаграждения за указанный период времени, из которых производились страховые отчисления;
  • количество дней в течение последних двух лет работы, когда из получаемых выплат не начислялись страховые взносы. Сюда относят:
    • дни, когда сотрудник восстанавливал здоровье на основании справки о временной нетрудоспособности;
    • период нахождения в отпуске по беременности и родам или уходу за малышом до исполнения трехлетия;
    • периоды, в течение которых при временном отстранении от выполнения трудовых обязанностей за работником полностью или частично сохранялась заработная плата.

Как заполнить типовую форму?

Как любой документ, относящийся к трудовой деятельности сотрудника, выдаваемый организацией, естественно сведения о зарплате, начисляемой за годы, предшествующие увольнению, не терпят помарок, подтирания, ошибочных записей ластиком или исправлений с помощью корректора.

Строгих правил, какого цвета пасту можно использовать для заполнения распечатанного бланка,  черную или синюю,   не установлено. Наряду с заполнением данных от руки, разрешается использование современных средств оргтехники для печати.

Вносимые сведения должны соответствовать данным бухгалтерского учета и отчетности по страховым отчислениям.

Подпись работодателя удостоверяют печатью предприятия.

Процесс заполнения необходимой информации не составляет особого труда, поскольку в первом приложении к Приказу № 182н дана типовая форма для составления справок, выдаваемых бывшим сотрудникам для возможности начисления им пособия по временной нетрудоспособности на другом предприятии.

Все необходимые для внесения записи продублированы пояснениями.

В документе обязательно указывают:

  • регистрационный номер и дату выдачи;
  • данные о страхователе и застрахованном лице;
  • период времени, за который даются сведения;
  • размер среднего заработка и прочих выплат, из каких были уплачены страховые взносы;
  • выделяют отдельно временные отрезки, когда не производились страховые отчисления;
  • подписи главного бухгалтера с расшифровкой фамилии, инициалов имени, отчества и руководителя предприятия.

Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Источник: https://xn----7sbfhirbpzfqeufq3dzij.xn--p1ai/article/help/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-oplaty-bolnichnogo-pri-uvolnenii.html

Справка по больничным листам при увольнении образец – СИЗ, нормы, инструкции

Справка о больничном при увольнении

Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.

Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.

Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.

Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.

В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.

Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.

Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.

Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.

Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.

Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.

Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.

В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.

СЗД = СЗ: (КД – ИД)

СЗД – средний заработок за день;

СЗ – заработная плата за 2 года.

Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;

КД – количество дней за период 2 года;

ИД – дни, которые исключаются из расчета.

Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.

Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).

Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.

Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.

Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.

Порядок расчета пособия при больничном

Так как же посчитать пособие, которое положено к выплате в случае болезни работника или временной нетрудоспособности.

1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.

Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.

По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.

2. Зная дневной заработок, легко посчитать размер пособия по нетрудоспособности за один день, исходя из того что оно зависит от трудового стажа, который проработал человек.

Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;

при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;

если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.

3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.

При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.

Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.

Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.

Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.

Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.

Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.

При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.

В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.

Сведения, вносимые в справку

Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.

С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.

В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.

Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.

1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.

Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.

Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.

2.  Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.

Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.

3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.

Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.

4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.

Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.

Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.

Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.

Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.

Подписи закрепляются круглой печатью.

Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении

Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.

Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.

Источник: http://rossiz.ru/spravka-po-bolnichnym-listam-pri-uvolnenii-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.