Справка с предыдущего места работы

Сделать справку с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы

Справка – это официальный документ, который обладает юридической силой. Законодательство не накладывает особых требований к оформлению. Никакого унифицированного бланка не существует. Такая бумага выписывается в свободной форме.

Несмотря на это есть набор общеустановленных правил, которых нужно придерживаться в процессе выписывания справки. Кроме того, обладание юридической силой предполагает наличие в тексте всех необходимых записей, сведений и атрибутов. Эти же требования накладываются на справку с предыдущего места работы.

Оформить справку с предыдущего места работы Вы можете. У нас в течение 2 часов. Звоните или делайте заказ у нас на сайте.

Инстанции, имеющие право выписывать и требовать справки

Этот документ должен выписываться отделом кадров компании-работодателя, в которой был ранее трудоустроен гражданин, обратившийся с соответствующим требованием. Иногда, делопроизводство предполагает написание заявления на издание документа.

Справка визируется руководителем предприятия или структурного подразделения. Кроме этой подписи, должен присутствовать автограф начальника отдела кадров. Подписи заверяются «мокрой» печатью организации-работодателя.

Понадобится такой документ может во многих случаях:

  • при оформлении визы на выезд за рубеж;
  • при перерасчете размера пенсии;
  • для начисления оплаты по больничному листу на новом месте работы;
  • для расчета суммы кредита;
  • для расчета начислений денег «за рождение ребенка»;
  • для предъявления в судебные органы (например, при расчете погашения долгов по алиментам, кредитам, и так далее);
  • по требованию правоохранительных органов;
  • другие случаи, связанные с периодом, в течение которого произошла смена места работы.

В зависимости от цели, с которой издается справка, содержание может отличаться и иметь ряд особенностей. В то же время текст документа должен включать в себя записи и сведения, которые позволяют идентифицировать все упомянутые лица (физические и юридические).

Сведения, передаваемые любой справкой с прежнего места трудоустройства

Во-первых, нужно идентифицировать организацию-работодателя, которая издает документ. Для этого достаточно внести текст на официальный (фирменный) бланк. Если таковой не был разработан, сведения вносятся вручную. Такими данными являются:

  • название компании;
  • юридический адрес предприятия;
  • номера регистрационных свидетельсв организации;
  • банковские реквизиты;
  • фактический адрес (если не совпадет с юридическим);
  • номера телефонов, факса;
  • адрес электронной почты.

Во-вторых, текст должен вмещать информацию о лице, обратившемся за справкой. Фамилии, Имени и Отчества недостаточно для полной идентификации. Нужно прописать должность, которую занимал работник, в указанный в документе период (в соответствии со штатным расписанием). Если работнику компании присваивался табельный номер или иной код, в тексте должно содержаться указание об этом.

В-третьих, для того чтобы справка не могла быть использована в других целях, указывают получателя.

В-четвертых, все имеющиеся в документе подписи (руководителя и начальника отдела кадров) должны быть расшифрованы. Для этого вносится указание должности визирующего лица и его Фамилия и инициалы в сокращенной форме. Для получающего на руки документ лица расшифровка должна быть полной (Фамилия, Имя и Отчество).

Текст должен нести в себе необходимые расчеты (помесячно) о начисленной заработной плате и удержанных налогах в оговоренный период. Все расчеты должны быть сведены к общим суммам, которые вносятся в графы «Итого». Это нормальная практика.

Каждый документ, изданный на предприятии, проходит процедуру регистрации в журнале исходящей корреспонденции. Об этом в справку вносится соответствующая отметка, которая содержит: исходящий номер, дату регистрации и название города, в котором находится компания.

Обязательные атрибуты документации

К обязательным атрибутам относятся те, отсутствие которых лишает документ юридического значения. Получая на руки бумагу нужно всегда проверять правильность заполнения. Это позволит сэкономить время на переиздание и повторное визирование. Юридическую силу документу придают:

  • подписи компетентных лиц (с расшифровкой);
  • оригинальная печать;
  • дата издания;
  • реквизиты издающего документ предприятия (включая банковские).

Если хотя бы одного из перечисленного атрибута не окажется, документ будет признан недействительным.

Возможные трудности и альтернативный метод их решения

Понятно, что взять справку с работы, на которой сотрудник трудоустроен в настоящее время не составит труда. А вот что делать, если прежняя организация переехала, приостановила деятельность, разорилась или закрылась.

В этом случае бежать за документом некуда, а проблема остается не решенной.

К таким же случаям можно отнести ситуации, когда прежняя компания перенесла реструктуризацию или реорганизацию, а также сменила название или форму собственности.

В таком случае можно купить справку с предыдущего места работы. Для этого нужно обратиться к нам. Преимущество нашей компании заключается в том, что документ, который будет выдан, пройдет любую проверку на достоверность. Правильность оформления не позволит усомниться в бумаге ни одной из инстанций.

Для получения консультации можно связаться с нашим специалистом. Он подскажет, какая первичная информация нужна от вас, и каким образом можно стать обладателем документа.

Источник: https://best2-ndfl.com/sdelat-spravku-s-predydushhego-mesta-raboty/

Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года

Справка с предыдущего места работы

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

https://www.youtube.com/watch?v=yaOdXfjqoyo

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Источник: https://MigrantVisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.