Справка ходатайство с места работы

Содержание

Ходатайство на работника: правила оформления (образец и бланк)

Справка ходатайство с места работы

Последние изменения: Январь 2020

В сложных ситуациях для принятия решения часто используют ходатайство на работника, составленное от имени работодателя. Не имея особых требований к оформлению и единых бланков, при написании ходатайства стоит придерживаться общих правил к официальным письмам и документам.

Когда требуется

По своему назначению, ходатайство на работника представляет собой прошение от имени организации, заинтересованной в решение какого-либо вопроса, касающегося работника. Работодатель просит другую организацию или инстанцию удовлетворить просьбу или разобраться с проблемой трудоустроенного гражданина.

Чтобы подать документ, ходатайствующая организация должна знать, как пишется бумага и соблюдать простые правила оформления, четко формулируя причину обращения и, при необходимости, аргументируя свою просьбу.

Обстоятельства, побуждающие писать ходатайство от работодателя, могут касаться самых разных потребностей и интересов работника. Ходатайственное письмо от организации может оказаться полезным в следующих ситуациях:

  1. Зачисление в высшее учебное заведение, прием в аспирантуру, когда при поступлении на учебу с места работы ходатайствуют о принятии студента-заочника.
  2. Организация проведения преддипломной практики на базе текущего работодателя.
  3. Перенос даты экзаменационного испытания.
  4. Премирование отличившегося сотрудника.
  5. Выделение путевки на период отпуска.
  6. Выделение жилого помещения, служебного или личного.
  7. Назначение на должность руководителя.
  8. В качестве характеристики от работодателя.
  9. При получении иностранными гражданами патента на работу в пределах РФ.
  10. Выделение места в дошкольном учреждении для работника, когда от решения заведующей детского сада зависит возможность предоставления дополнительного места.
  11. Последующее трудоустройство в качестве перевода в связи с сокращением.

Принятие решений, касающихся жизни работника, может быть множество, и, если мнение работодателя окажется весомым, есть шанс благополучного разрешения проблемы или затруднения.

Ходатайствуя за собственный персонал, администрация в состоянии положительно повлиять на рассматриваемый вопрос, при этом ни должность, ни стаж не окажет существенного влияния.

На помощь работодателя вправе рассчитывать любой кандидат, если руководство считает его ценным.

Документ предусматривает конкретную цель написания, а так же описывает какой вклад сделал сотрудник, находясь на данном месте работы.

Правила оформления ходатайства на работника

Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.

Часто в организациях составляют ходатайственные письма по образцу, основываясь на разработанной в пределах предприятия форме.

Большую роль при составлении оказывают преследуемые организацией цели, суть обращения в интересах работника.

Если в организации предусмотрена практика премирования ценных работников, наверняка имеется готовый образец на имя руководителя предприятия, и составляется он от имени начальника, в чьем подчинении непосредственно находится человек.

Образец написания ходатайства с места работы не предполагает ограничений в формулировках и строгого соблюдения структуры, однако чаще придерживаются некоторого порядка, используемого в рамках стандартного делопроизводства:

  1. Документ составляется на фирменном бланке, если предполагается подача в другие организации и государственные инстанции. Если обращение рассчитано на принятие решения в пределах одного предприятия, потребности в фирменном бланке нет.
  2. Бумага составляется от имени вышестоящего руководителя, имеющего право обращаться с подобными прошениями. При подаче во внешние структуры обязательно заверение печатью.
  3. основной части письма не предполагает строгих норм, однако формулировать свою просьбу стоит предельно ясно и лаконично, а далее предстоит аргументировать, по каким причинам руководитель считает необходимым ходатайствовать за сотрудника.
  4. При обращении во внешние организации необходимо указать все основные реквизиты, информацию о компании, если нет возможности использовать фирменный бланк.
  5. В документы должна быть представлена информация о месте обращения, сотруднике, просьбе и ее причинах.

В некоторых случаях приходится дополнительно прилагать подтверждающие бумаги, которые помогут судить об обоснованности просьбы.

Премирование работника

Выдающиеся заслуги, отличные результаты, успешная деятельность часто становятся поводом задуматься о дополнительном поощрении специалиста. В таком случае, непосредственный начальник, которому подчиняется конкретный работник, готовит документ на имя директора организации.

При составлении документа исходят из общих правил ведения делопроизводства в пределах предприятия, с включением следующего содержания:

  • Информация о рассматриваемом кандидате на поощрение.
  • Причины, побудившие поощрить специалиста.
  • Суть самого поощрения.
  • Подпись подателя (руководителя отдела).
  • Дата обращения.

Последующее трудоустройство в порядке перевода

Иногда компания не может продлить контракт с работником по причине выявленного ухудшения состояния здоровья или проводимом в пределах предприятия сокращения персонала, однако считает себя обязанным побеспокоиться о дальнейшей судьбе человека.

Ходатайство об устройстве на работу станет дополнительным бонусом при согласовании возможности оформления к другому работодателю.

Руководство, заинтересованное в успешном принятии на другую работу хорошего сотрудника, готовит ходатайство о приеме на работу следующего содержания:

  1. Личная информация о кандидате, его реквизиты и сведения о человеке, инициировавшем ходатайство о принятии на работу.
  2. Описание просьбы трудоустроить ценного работника с обоснованием рекомендаций.
  3. В заключительной части должна стоять подпись руководителя предприятия и дата.

При реорганизации или закрытии компании администрация вынуждена прощаться с сотрудниками расторгая трудовые договора. По инициативе сторон предусмотрена возможность получить письмо с рекомендацией бывшего руководителя принять на работу ценного работника. Указание важных профессиональных качеств, способностей, результатов работника помогут предполагаемым новым работодателям склониться к выбору в пользу кандидата.

Предоставление служебного или личного жилья

Бывают обстоятельства, при которых работнику необходимо длительно проживать вдали от дома, чтобы исполнять обязанности, возложенные работодателем. Документ подают от имени непосредственного начальника с целью решения жилищного вопроса силами администрации компании.

Иногда ходатайствуют в пользу сотрудников, не имеющих собственного жилья или испытывающих жилищные трудности. Прошение о предоставлении жилья по договору социального найма в отношении граждан, имеющих статус «малоимущие», с подтверждением нуждаемости в жилье. Если принимается решение удовлетворить просьбу работодателя, человека ставят на очередь в получении собственности.

Чтобы повысить шансы на удовлетворение просьбы организации, необходимо подробно описать ситуацию с жильем по конкретному кандидату, упомянув о его семейном положении и обстоятельствах, вынудивших решать вопрос с улучшением жилищных условий. Помимо семейного статуса, стоит указать обо всех лицах, которые находятся на иждивении человека, а также рассказать о проблемах материального характера, при которых самостоятельно решение вопроса невозможно. Чтобы была оказана помощь в предоставлении жилья по договору соцнайма, должны быть веские причины, соответствующие общим нормам признания гражданина нуждающимся.

Прилагаемые документы

 

Просьбы, не имеющие под собой оснований, вряд ли будут учтены при рассмотрении. По этой причине, помимо указания сути прошения, важно правильно аргументировать позицию, с учетом особенностей вопроса.

Например, при переводе на другую должность по состоянию здоровья стоит приложить медицинское заключение с рекомендациями врачей.

Сложнее всего ходатайствовать о предоставлении бесплатного жилого помещения в официальных инстанциях. Понадобится предварительно собрать пакет бумаг о составе семьи, месте регистрации, отсутствии жилой собственности, низком уровне материального обеспечения.

Каким бы ни было ходатайство работодателя, следует помнить, что одной инициативы помочь с решением проблем сотрудника недостаточно. Намерение оказать содействие должно быть обосновано объективными факторами, документами, событиями.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/hodataystvo-na-rabotnika/

Как правильно написать ходатайство на работника – образец и порядок оформления

Справка ходатайство с места работы

Порой в непростых ситуациях на принятие решения может повлиять ходатайство с места работы. Сам по себе документ является больше условной бумагой. Какой-то конкретный образец для ее составления не предусмотрен, однако соблюдать некоторые правила все же придется.

Цель написания

Составление официального прошения часто используется при необходимости повлиять на исход какого-либо спорного вопроса. Причем ходатайство от работодателя может быть направлено не только по месту трудоустройства.

  1. Например, ребенку одного из сотрудников необходимо место в дошкольном учреждении. Руководство предприятия может написать письмо на имя заведующего указанной организации.
  2. Нередки случаи, когда документ составляется адвокатом в целях уменьшения меры наказания для своего клиента.
  3. Зачастую ходатайство используется в тех ситуациях, когда необходимо получение положительного решения вопроса. Например, руководство организации может просить для своего сотрудника направление в санаторно-курортное учреждение. Награждение трудящегося редко проходит без предварительного соответствующего ходатайства его непосредственного руководства. На принятие решения о предоставлении служебного жилья какому-либо сотруднику также может повлиять письмо от начальства.
  4. Порой бумага используется как рекомендательное письмо. Яркий тому пример – зачисление определенного абитуриента в учебное заведение. Часто ходатайство от начальства предоставляют студенты заочной формы обучения. Наличие данного документа позволяет им рассчитывать на изменение установленного графика сессии.

По факту, ходатайство с места работы выступает чем-то вроде официальной просьбы руководящего звена предприятия. Составить данную бумагу можно на любого трудящегося вне зависимости от его должности и стажа.

Как правильно составить

Прошение на конкретного человека подразумевает описание его положительных качеств и сторон. Следует отметить все преимущества протеже как в моральном плане, так и в рабочих моментах.

Обратите внимание: зачастую в документе нужно указать конечную цель данного обращения, а также стаж и вклад работника в развитие компании.

Указанное уточнение играет особую роль в случае, если документ составляется для повышения заработной платы или продвижения по служебной лестнице. Когда целью является улучшение жилищных условий (выдача субсидии, служебной квартиры), следует описать текущее материальное положение.

В законодательстве не указано, как правильно написать ходатайство на работника. Каждая конкретная ситуация подразумевает свой вариант составления бумаги. Оформление документа ложится на плечи специалистов кадрового отдела. При этом обязательно наличие подписи руководства и заверения печатью организации.

Крупные предприятия разрабатывают собственный бланк для составления подобных просьб. Визуально это выглядит более солидно и профессионально, что очень важно при направлении ходатайства в государственное учреждение.

Скачать (hodataystvo-o-pooschrenii-rabotnika.doc, 27KB)

Процедура написания

Согласно примерному образцу, в документе обязательно указывается следующая информация:

  • Юридический адрес организации.
  • Контактные данные предприятия.
  • Банковские реквизиты (упоминаются по необходимости).
  • Адрес учреждения-адресата и ФИО его руководителя.

Под указанной информацией пишется «Ходатайство» и сведения о протеже.

Описательная часть бумаги предполагает максимально подробное разъяснение сути письма. Если речь о корректировке графика посещения учебного заведения, следует указать причину этой просьбы. Зачастую она кроется в несовпадении рабочего графика трудящегося с учебным.

Чтобы ходатайство работодателя было удовлетворено, необходимо привести как можно больше веских аргументов и доводов. Умение просящего обозначить положительные стороны своего протеже сослужит хорошую службу.

Если прошение составляется для направления в суд, отнестись к нему стоит еще более серьезно. Характеристика работника должна быть такой, чтобы у адресата этой просьбы возникло стойкое желание оказать какую-либо помощь. Необходимо обозначить ценность сотрудника для организации, его трудолюбие и упорство в достижении поставленных руководством целей.

Когда протеже необходимо улучшить условия проживания, описательная часть просьбы должна содержать информацию о нынешней ситуации. Следует отметить материальное положение работника, а также его семейный статус. Наличие малолетних детей или иных иждивенцев нельзя оставлять без внимания. Текст должен содержать веские причины для оказания сотруднику необходимой помощи.

При наличии сомнений о том, как написать ходатайство на работника, лучше доверить процедуру компетентному юристу. За услугу придется заплатить, но полученный результат зачастую оправдывает эти затраты.

Ходатайство часто становится одним из решающих факторов при принятии решения. Имея соответствующую протекцию работодателя, работник может рассчитывать на положительный для себя исход ситуации.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/hodatajstvo-s-mesta-raboty.html

Справка с места работы: бланки и образцы 2020 года

Справка ходатайство с места работы

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2020 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Источник: https://MigrantVisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

Ходатайство с места работы. Бланк и образец 2020 года

Справка ходатайство с места работы
Ходатайство с места работы может пригодиться в таких случаях, как желание получить путевку в детский сад вне очереди, перенести дату сдачи экзамена, переселиться в служебное жилье, повлиять на решение судьи при рассмотрении дела и т.д. (то есть может подаваться в органы юстиции, полиции, прокуратуры и т.д.).

Файлы в .DOC:Бланк ходатайства с места работыОбразец ходатайства с места работы

Описанные причины не регулируются законодательно, поэтому можно сказать, что документ этот имеет условный характер. Его задача — убедить должностное лицо какого-либо учреждения в положительном поведении и характере человека, являющегося «главным героем» ходатайства.

Итак, рассмотрим, какие же части должен содержать этот документ для подачи его в суд и как правильно его должен оформить работодатель, уполномоченный сотрудник, руководитель отдела или инициатор ходатайства (группа сотрудников, например).

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

  • реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
  • данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:

  • общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
  • характеристику на работника;
  • основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
  • формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
  • дату и подпись.

Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.

Что можно написать о работнике

Необходимо рассказать:

  1. О положительных качествах сотрудника (можно написать о его пунктуальности, неконфликтности, готовности брать шефство над молодыми специалистами).
  2. Каков его рабочий стаж.
  3. Что работник успел сделать для организации за все время работы. Можно перечислить проекты, которые достигли успеха, указать, например, количество предотвращенных аварийных ситуаций, в общем, рассказать, насколько сотрудник важен для компании.
  4. Как высоко ценят его коллеги, начальство и подчиненные.
  5. О семейном положении, давно ли в браке.

Важно представить работника как гражданина, соблюдающего закон. Можно также отметить, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Внимание! Документ необходимо заверить печатью и подписями руководителя и/или работодателя. Также желательно зарегистрировать ходатайство на предприятии в специально предназначенном для этого журнале.

Подача и рассмотрение документа

Подать бумагу можно в канцелярию суда секретарю, который ее зарегистрирует и затем передаст судье. Можно отправить документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью всех вложений. Но этот способ менее выигрышный, поскольку письмо может не добраться до своего адресата в срок и решение уже будет принято судом.

Суд, обдумывая приговор, может взять во внимание такое ходатайство. Оно может повлиять на решение, особенно если причины для смягчения наказания веские. Но не стоит полностью быть уверенным в положительном исходе дела, необходимо самостоятельно оценить тяжесть проступка работника и предположить, как суд отнесется к такому документу.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/hodatajstvo-s-mesta-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.