Среднесписочная численность за отчетный месяц

Расчет среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность за отчетный месяц

“Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2007, N 12

При составлении отчетности за год бухгалтеру приходится рассчитывать множество различных показателей, в том числе и среднесписочную численность работников организации. Рассмотрим, каким образом произвести расчет этого показателя и в каких целях он используется бухгалтером.

Виды численности работников

Довольно часто понятия “средняя” и “среднесписочная” численность считают синонимами. Однако это не одно и то же. Правила их расчета утверждены Постановлением Росстата от 20.11.

2006 N 69 “Об утверждении Порядка заполнения и представления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения” (далее – Постановление Росстата N 69).

Так, средняя численность, кроме среднесписочного количества работников, включает в себя еще и среднюю численность внешних совместителей, а также сотрудников, работающих на основании гражданско-правовых договоров.

Чтобы определить среднесписочную численность работников организации, потребуются первичные документы по учету труда и его оплаты. Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются:

  • приказы (распоряжения) о приеме работника на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. N Т-1, N Т-5, N Т-6, N Т-8);
  • Личная карточка работника (ф. N Т-2);
  • Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. N Т-12);
  • Табель учета рабочего времени (ф. N Т-13), Расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49);
  • другие документы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.

На основании данных, содержащихся в табеле учета рабочего времени, устанавливают, сколько человек явилось на работу в конкретный день. Эта информация используется при определении ежедневной списочной численности.

В нее включают наемных работников, которые на основании трудового договора выполняли постоянную, сезонную или временную работу один день или более.

При этом учитывают как сотрудников, которые в этот день работали, так и отсутствующих по причинам, перечисленным в п. 88 Постановления Росстата N 69.

Так, в списочную численность нужно включать работников, находившихся в служебных командировках, отсутствовавших по болезни, надомников. Также учитывают обучающихся в вузах и других учебных заведениях, сотрудников, находящихся в учебном и ежегодном отпусках, в том числе дополнительном – с сохранением и без сохранения заработной платы.

Некоторые категории работников включаются в списочную численность, но не входят в среднесписочную численность. Это женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком, и работники, обучающиеся в образовательных учреждениях или находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи экзаменов.

Расчеты

Методика расчета среднесписочной численности работников изложена в Порядке заполнения и представления формы федерального статистического наблюдения N 1-Т “Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности”, утвержденном Постановлением Росстата от 11.10.2007 N 76 (далее – Порядок).

Чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц, нужно сложить списочную численность за каждый календарный день месяца и разделить полученную сумму на количество календарных дней в этом месяце. Праздники и выходные также нужно учитывать. Количество “списочных” работников в нерабочий день принимается равным численности в предшествующий день.

Это же правило действует, если нерабочих дней два или более дней подряд (п. 8 Порядка).

Рассмотрим ситуацию, когда учреждение работало неполный месяц.

Пример 1. Учреждение зарегистрировано с 21 марта 2007 г.

ЧислоСписочная численность, чел.
ОбщаяНе включаемая всреднесписочнуючисленностьВключаемая всреднесписочнуючисленность
2189188
2289188
2389188
24 (суббота)89188
25 (воскресенье)89188
2689287
2793291
2893291
2993291
3093291
31 (суббота)93291
Итого:982

Определим среднесписочную численность работников за март 2007 г.: 982 чел. / 31 дн. = 32 чел.

Нужно отметить, что при расчете среднесписочной численности за неполный месяц используется количество календарных дней полного месяца. При получении десятых долей производится округление и показатель определяют в целых единицах.

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников организации за квартал, следует сначала рассчитать среднесписочную численность за каждый месяц данного периода, а потом определить их сумму и разделить ее на 3 (количество месяцев в квартале). Для расчета среднесписочной численности за год необходимо сложить показатели среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного периода и полученную сумму разделить на 12 (п. 11.6 Порядка).

“Неполные” сотрудники

У бухгалтера могут возникнуть затруднения при расчете среднесписочной численности, если есть сотрудники, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором. В списочной численности их учитывают как целые единицы за каждый календарный день месяца.

Однако при определении среднесписочной численности их рассчитывают пропорционально отработанному времени. Для расчета существуют два способа: прямой и упрощенный.

При использовании прямого метода исчисление среднесписочной численности сотрудников, работающих неполное время, производится следующим образом. Сначала определяют общее число человеко-дней, отработанных такими сотрудниками.

Для этого нужно общее количество отработанных в месяце человеко-часов разделить на продолжительность рабочего дня. Далее полученный результат делят на число рабочих дней (по календарю) в отчетном месяце (п. 11.3 Порядка).

Пример 2. В учреждении предусмотрена 5-дневная рабочая неделя. Три сотрудника работают неполную неделю. Требуется рассчитать данные за март 2007 г. В этом месяце по календарю – 21 рабочий день.

Ф.И.О. сотрудникаКоличество часов вденьОтработано дней вмесяце
Иванов Л.Д.418
Петров С.М.320
Сидоров М.И.515
  1. Определим количество человеко-дней. Оно равно 25,88 ((4 ч x 18 дн. + 3 ч x 20 дн. + 5 ч x 15 дн.) / 8 ч).
  2. Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников, работающих неполное время. Она составит 1,23 чел. (25,88 чел/дн. / 21 дн.).

При применении упрощенного метода порядок расчета следующий: неполное рабочее время нужно разделить на продолжительность рабочего дня. Результат умножают на число дней, отработанных сотрудником в этом месяце. Далее полученную величину делят на количество рабочих дней в месяце (по календарю). Воспользуемся условиями примера и рассчитаем численность, применяя упрощенный метод.

Определим “долю человека”, которую сотрудник отработал за день.

  1. Иванов Л.Д. – 0,5 чел. (4 ч / 8 ч); Петров С.М. – 0,375 чел. (3 ч / 8 ч); Сидоров М.И. – 0,625 чел. (5 ч / 8 ч).
  2. Рассчитаем количество человеко-дней. Оно равно 25,875 (0,5 чел. x 18 дн. + 0,375 чел. x 20 дн. + 0,625 чел. x 15 дн.).
  3. Среднесписочная численность составит 1,23 чел. (25,875 чел/дн. / 21 дн.).

Следует отметить, что некоторых сотрудников, работающих неполное время, включают в среднесписочную численность, принимая их за единицу. Это работники, для которых законодательством предусмотрена сокращенная рабочая неделя, а также переведенные на неполное рабочее время по решению администрации учреждения.

Статотчетность для налоговой инспекции

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/1862-raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Среднесписочная численность за отчетный месяц

В работе каждого предприятия необходимо учитывать десятки различных деталей, мелочей и статистических деталей. Это нужно не только для того, чтобы грамотно руководить работой, но и для подготовки отчетов в различные государственные службы, которые регулируют работу юридических лиц.

Одним из таких параметров является среднесписочная численность работников. Эта цифра используется достаточно редко, в связи с чем её подсчет может создать некоторые проблемы. В этой статье мы расскажем о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников и укажем на сотрудников, которые при её подсчете не учитываются.

Что это

Среднесписочная численность работников – это ориентировочное количество сотрудников, работающих на каком либо предприятии в течении дня, месяца, квартала или года. Этот параметр используется в работе достаточно редко, чаще всего его используют в отчетах для налоговой и различных трудовых служб.

Зачем нужна

Среднесписочная численность работников, как было сказано ранее, используется для подготовки отчетов в различные инстанции, а так же для подготовки разнообразных документов.

Основная задача данного параметра – показать количество работников, которое работало в организации в определенный временной период.

Если выражаться точнее, то среднесписочная численность работников используется:

  • При подаче документов с ежегодным отчетом в налоговую. Это – важнейшее применение данного параметра, подавать сведения о сотрудниках нужно не позднее 20 января;
  • Для заполнения расчетов в РСВ – 1 ПФР и выполнения некоторых иных операций с пенсионными переводами;
  • Для заполнения документа формы 4 – ФСС;
  • Для выполнения расчетов, связанных с налогами на авансовые платежи;
  • Для множества других , менее значительных внутренних операций, а так же во время подготовки статистики работы предприятия.

Расчет за месяц и год

Итак, как же рассчитывается среднесписочная численность? Ответ достаточно прост – расчет проходит по следующей схеме:

  • Учитывается среднесписочная численность сотрудников, работающих в течении дня. О том, кто учитывается, мы расскажем ниже;
  • Подсчитывается количество рабочих на выходные и праздничные дни. При расчете выходных берутся данные предыдущего рабочего дня;
  • Полученные в результате подсчетов цифры складывается, полученная сумма делится на количество дней в месяце.

Так получается месячная среднесписочная численность сотрудников, которая позже может быть использована для отчетности или для расчета других значений.

Среднесписочная численность работников за год считается по весьма простой схеме – среднесписочные численности каждого месяца складываются, а затем делятся на 12. Именно среднесписочная годовая численность имеет ключевую роль, так как с её помощью формируются отчеты в налоговую и иные госслужбы.

Нормы учета сотрудников

При расчете среднесписочной численности работников следует учитывать тот факт, что во время счета участвуют не все сотрудники.

Кто учитывается

В список работников, подлежащих учету, входят:

  • Работники, находящиеся на рабочем месте;
  • Работники, выполняющие свои обязанности удаленно;
  • Работники, находящиеся в командировках;
  • Работники, находящиеся на больничном;
  • Работники, которые отсутствуют по причине беременности или ухода за ребенком;
  • Работники, которые не пришли после переработки или работы в выходной день;
  • Заменщики и работающие по совмещению работники;
  • Работники, которые были привлечены к исполнению каких – либо обязанностей;
  • Работающие на полставки работники;
  • Стажеры, как проходящие испытательный срок, так и повышающие квалификацию;
  • Студенты, которые выполняют практику;
  • Студенты, ушедшие в студенческий отпуск или иной дополнительный отпуск;
  • Бастующие сотрудники;
  • Прогулявшие работу сотрудники, а так же отпросившиеся заранее у руководства;
  • Сотрудники, которые не посещают работу в связи с тем, что находятся под следствием.

Кто не учитывается

  • Не учитываются при подсчете среднесписочной численности следующие лица:
  • Работники, которые работают внешними совместителями;
  • Работники, которые работают на основании договоров гражданско – правового характера;
  • Увольняющиеся сотрудники, которые прекратили свою деятельность не завершив отработку;
  • Работники, которые переводятся в другую организацию;
  • Работники, которые в данный момент находятся за рубежом;
  • Руководители и собственники организации, не получающие зарплату;
  • Физлица, зарегистрировавшие на себя ИП;
  • Стажеры и сотрудники, которые оторваны от производства и направлены на обучение;
  • Юристы и адвокаты организации;
  • Сотрудники, которые являются военнослужащими и находятся при исполнении обязанностей;
  • Сотрудники, которые были привлечены государственными организациями для каких – либо работ.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.