Среднесписочная численность за полугодие как рассчитать

Содержание

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2020 году

Среднесписочная численность за полугодие как рассчитать

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.

2019 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.
Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2020 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2020 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц (квартал, полугодие, год): формулы и пример расчета

Среднесписочная численность за полугодие как рассчитать

Последние изменения: Январь 2020

Базовым показателем, учитывающим сотрудников, принятых на условиях неполного трудового дня или сокращённой недели, пребывающих в отпусках по уходу за детьми, является усреднённый показатель штатного персонала. Расчёт среднесписочной численности работников за месяц обязаны производить юридические и физические лица, имеющие наёмных работников.

Для формирования и анализа показателей статистики по региону и по стране, включая среднюю величину вознаграждения за труд в разрезе отраслей, профессий, территориальных округов, используется статистика работающих за определённый интервал времени.

Предоставление отчётности по среднесписочной численности сотрудников

Сведения обязаны предоставлять ежегодно ведущие финансово-хозяйственную деятельность и вновь зарегистрированные в качестве субъектов предпринимательской деятельности юридические и физические лица, осуществляющие наём персонала. В соответствии со статьёй 80 НК РФ срок предоставления установлен на протяжении 20-ти календарных дней по истечении года с переносом на следующий день в случае, если граничный срок попадает на нерабочую дату.

Расчёт среднесписочной численности работников за месяц подают открывшиеся или продолжающие деятельность после проведения реорганизации предприятия дополнительно до 20-го числа месяца, следующего за месяцем завершения процедуры.

Бланк отчёта и порядок заполнения с учётом последних изменений утверждены Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017 года. Отчёт состоит из одного листа и не вызывает сложностей при заполнении с использованием формулы для расчёта среднесписочной численности с учётом нюансов отдельного исчисления работников, трудившихся на условиях полного и сокращённого рабочего времени.

Сдать заполненный бланк можно следующими способами:

  • лично на бумажном носителе;
  • ценным письмом с описью вложения по почте;
  • в электронном виде.

Право выбора формата предоставляется налогоплательщикам. Отчёт с определением среднесписочной численности по предусмотренной формуле подаётся в фискальный налоговый орган по месту регистрации предприятия или месту проживания гражданина, зарегистрировавшего индивидуальное предпринимательство.

Ответственность налогоплательщика

За несвоевременность сдачи или непредставление отчётности субъекты предпринимательства несут ответственность в виде получения штрафных санкций в размере:

  • 200 руб. – за несвоевременное представление или несдачу на организацию согласно статье 126 НК РФ:
  • 500 руб. – на руководителя или иное ответственное должностное лицо на основании статьи 15.6 КоАП РФ.

Расчёт среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие или иной период производится в соответствии с инструкцией, а допущенные неточности или ошибки приравниваются к непредставлению с вытекающими последствиями для налогоплательщика.

Помимо штрафных санкций за непредставление в случае принадлежности предприятия к малому или среднему бизнесу фирма будет исключена из реестра. Данная мера имеет простое логическое объяснение, поскольку статистический показатель играет ключевую роль при отнесении компании к категориям бизнеса.

Порядок учёта граждан

 

Для правильного заполнения отчёта необходимо разделение сотрудников на включаемых и исключаемых из расчёта. Отдельному учёту подлежит персонал, оформленный на неполное рабочее время в соответствии с графиком работы, утверждённым предприятием или индивидуальным предпринимателем.

Для расчёта используются первичная документация:

  • табеля учёта использования и контроля времени исполнения трудовых обязанностей;
  • приказы о приёме и увольнении сотрудников с учётом полного или сокращённого времени работы при приёме либо в период деятельности;
  • распоряжения о внутренних кадровых перестановках: выход в декретный отпуск и возобновление трудовых обязанностей, совместительство и совмещение профессий.

Формула расчёта среднесписочной численности за месяц включает следующие категории трудового персонала:

  • специалисты, для которых данное место работы считается основным, вне зависимости от полного или сокращённого времени исполнения обязанностей;
  • лица, находящиеся в ежегодных отпусках всех видов, на листках по временной потере трудоспособности, в служебных командировках;
  • сотрудники, находящиеся в декретном отпуске при условии работы в режиме неполного рабочего дня или исполняющие трудовые обязанности на дому.

В соответствии с п.79.1 указаний Росстата № 772 с 01.01.2018 года лица, работающие в режиме сокращённого времени и одновременно сохраняющие право на социальное пособие, включаются в формулу расчёта среднесписочной численности за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или другой временной интервал на общих основаниях.

Не включаются в состав граждане:

  • принятые на условиях внешнего совместительства;
  • оформленные по разовым договорам на оказание услуг или выполнение работ гражданско-правового характера;
  • числящиеся в декрете и не осуществляющие трудовую деятельность.

Порядок и формула расчёта

Как рассчитывается среднесписочная численность работников, зависит от режима рабочего графика. Формула для определения месячной ССЧ при условии полной занятости:

ССЧ полностью задействованных сотрудников  =Сумма списочного состава полностью занятых лиц по состоянию на каждый день  :Количество календарных дней в расчётном месяце

Полученное значение округляется до целых чисел по математическим правилам.

При включении в списочный состав и расчёте нужно учитывать:

  • в расчёт ССЧ за праздник или выходной включаются лица, фигурирующие за предшествующий отдыху день;
  • дни невыхода на работу с сохранением среднего заработка (больничные, отпускные, период простоя) учитываются в общем порядке.

Отдельному учёту подлежат лица, трудящиеся в режиме сокращённого времени. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц при условии частичной занятости имеет вид:

ССЧ не полностью занятых лиц  =Количество отработанных человеко-часов совместно частично задействованным персоналом  /  Длительность рабочего времени  /  Общее число дней

Дальнейший порядок предполагает суммирование двух полученных по формулам слагаемых и даст показатель среднесписочной численности за месяц, являющийся базовым для расчёта ССЧ за любой период. Для расчёта ССЧ за год необходимо просуммировать полученные месячные показатели и разделить на 12 с последующим округлением до целых чисел по правилам арифметики.

В общем виде для любого периода расчёта следует использовать формулу:

Общая ССЧ трудового персонала за период  =Арифметическая сумма показателей ССЧ за каждый месяц  /Количество месяцев в расчётном интервале

Числовой пример

Предприятие работает в режиме стандартной 40-часовой недели с двумя выходными днями. В расчётном месяце – 20 рабочих дней и 30 календарных.

По состоянию на начало периода в штате находится 50 человек, в числе которых:

  • 45 – работающие на условиях полной стандартной продолжительности;
  • 3 – трудящиеся в качестве внешних совместителей;
  • 2 – принятые в режим сокращённого рабочего времени, отработавшие в расчётном интервале 205 человеко-часов;
  • 1 сотрудница – 20-го числа ушла в декретный отпуск, на временное место принят человек 23-его.

По данным условиям определяем показатель ССЧ за месяц:

  1. ССЧ полностью занятых сотрудников составляет: (27 дней (периоды с 1-го по 19-ое и с 23-его по 30-ое) х 45 человек + 3 дня (с 20-го по 22-ое) х 44) / 30 дней = (1215 + 132) / 30 = 44,9 человек.
  2. ССЧ частично занятых сотрудников составляет: 205 человеко-часов / 8 часов / 20 рабочих дней = 1,28 человек.
  3. Среднесписочная численность работников за месяц: 44,9 + 1,28 = 46,18 = 46 человек (по правилам математического округления).

Требуемая величина за любой интервал времени считается суммированием полученных месячных показателей, рассчитанных в аналогичном порядке и делением на количество на основании вышеприведенной формулы.

Рассчитываемое значение – экономический показатель, используемый для дальнейшего определения величин макроэкономического и микроэкономического уровня. Эквивалент полной занятости позволяет определить среднюю зарплату, как в пределах предприятия, так и оценить роль конкретной организации в среднем показателе по стране в динамике. ССЧ является фундаментом для отнесения хозяйствующей единицы к субъектам предпринимательства малого или среднего бизнеса. Искажения при расчёте ведут к искажению средних показателей в целом, поэтому ошибки и неточности приравниваются к неподаче отчётности и караются финансовыми санкциями.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/kadryi/raschyot-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Среднесписочная численность работников: определение, примеры расчета | Как правильно рассчитать ССЧ сотрудников? — Эльба

Среднесписочная численность за полугодие как рассчитать

Среднесписочная численность работников (ССЧ) — это среднее число работников, которые работали у вас в течение квартала или года. ССЧ указывают в отчётности за сотрудников в ФСС и раз в год сдают по ней отдельный отчёт в налоговую.

Средняя и среднесписочная численность: в чём отличие

В среднесписочной численности учитываются сотрудники по трудовым договорам. В расчёт не включаются:

  • внешние совместители,
  • неработающие сотрудники в декрете,
  • сотрудники в учебном отпуске.

Средняя численность шире среднесписочной. Она включает как сотрудников по трудовым договорам, так и внешних совместителей и работников по договору ГПХ.

В отчётности чаще всего используется среднесписочная численность.

Эльба — бухгалтерия, с которой справится любой. Сервис подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы — а потом сам сформирует отчётность.

Пошаговая инструкция по расчёту среднесписочной численности работников

Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц года и разделите на 12. Например, если полгода на вас работали 6 человек, а остальные полгода — 4, среднесписочная численность за год — 5 сотрудников.

Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.

Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. Чтобы всё правильно посчитать, используйте пошаговую инструкцию. 

Шаг 1. Посчитайте ССЧ сотрудников с полным рабочим днём

Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце. 

Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы. 

Шаг 2. Посчитайте ССЧ сотрудников с неполной ставкой

Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.

Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.

Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.

Шаг 3. Посчитайте ССЧ всех сотрудников

  1. Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.

  2. Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.

Для отчёта в налоговую численность рассчитывается за год, поэтому посчитайте ССЧ работников с января по декабрь и разделите на 12.

Для отчёта в ФСС численность рассчитывается за периоды:

  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.

Итоговый результат среднесписочной численности работников за год нужен для отчёта в налоговую. Если у вас работают внешние совместители и сотрудники по договорам ГПХ, тогда для отчёта в ФСС нужно выполнить ещё один расчёт.

Как считать среднесписочную численность работников для ФСС

К среднесписочной численности работников, которую посчитали до этого, прибавьте среднее число внешних совместителей и сотрудников по договорам ГПХ, за которых платите взносы в ФСС. 

Посчитайте, сколько часов отработали внешние совместители за месяц. Получившуюся сумму разделите на дневную норму рабочих часов — на 8, если у вас стандартная пятидневка — умноженную на число рабочих дней в месяце.

Так рассчитайте совместителей за каждый месяц, результаты сложите и разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Затем посчитайте сотрудников по договорам ГПХ, за которых платили взносы в ФСС. Сложите сотрудников за каждый день месяца и разделите на количество дней в месяце. Затем общую сумму разделите на количество месяцев в периоде: на 3, 6, 9 или 12.

Чтобы получить итоговое число для отчёта в ФСС, останется лишь сложить:

  • среднесписочную численность сотрудников,
  • среднюю численность внешних совместителей,
  • среднюю численность сотрудников ГПХ.

Отчёт о среднесписочной численности в налоговую: кто и когда сдаёт

  • ИП с сотрудниками — до 20 января за прошедший год,
  • новые ООО — до 20 числа месяца, следующего после регистрации в налоговой,
  • все ООО — до 20 января за прошедший год.

ИП без сотрудников отчёт о ССЧ не сдают.

Зарегистрируйтесь в Эльбе и бесплатно сформируйте отчёт о ССЧ в налоговую.

Статья актуальна на 07.02.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/41

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Среднесписочная численность за полугодие как рассчитать

Среднесписочная численность работников – это средняя списочная численность работников за определенный период времени.

Как правило, среднесписочная численность работников рассчитывается за месяц, квартал и год.

Квартальный и годовой расчет среднесписочной численности работников основывается на  месячном расчете среднесписочной численности работников.

Кто обязан представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников

Обязанность представлять в налоговую инспекцию по итогам года сведения о среднесписочной численности сотрудников установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Этот отчет должны сдавать все организации без исключения.

Что касается предпринимателей, то они сдают сведения только в том случае, если нанимали в отчетном году персонал.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, обязаны представлять налоговые декларации (расчеты) в налоговые инспекции по установленным форматам в электронном виде.

Этот порядок распространяется также на вновь созданные (реорганизованные) организации с численностью работников, превышающей указанный предел.

В целях исполнения этого положения организации (индивидуальные предприниматели, привлекавшие в указанный период наемных работников) должны ежегодно не позднее 20 января представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год.

Вновь созданные (реорганизованные) организации подают такие сведения не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Случаи, когда следует рассчитывать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников надо рассчитывать в следующих случаях.

1. Чтобы не позднее 20 января текущего года подать в ИФНС по месту нахождения организации сведения о среднесписочной численности за прошедший год.

Делать это надо ежегодно.

Если организация подаст сведения о среднесписочной численности с опозданием, то ИФНС может наложить одновременно сразу два штрафа:

  • на организацию или индивидуального предпринимателя — в размере 200 руб.;

  • на ее руководителя или главного бухгалтера — в размере от 300 до 500 руб.

2. Чтобы знать, надо ли организации сдавать налоговую отчетность в ИФНС в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

3. Чтобы заполнить поле “Среднесписочная численность” в расчете по форме РСВ-1 ПФР.

4. Чтобы заполнить поле “Численность работников” в расчете по форме 4-ФСС.

5. Чтобы рассчитать сумму налога на прибыль (авансового платежа), уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если организация использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Порядок расчета среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников за любой период (год, квартал, полугодие, 2 – 11 месяцев) рассчитывается с использованием среднесписочной численности работников за каждый месяц, входящий в этот период.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за каждый месяц, надо следовать следующему алгоритму:

1. Сначала надо определить списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца.

В рабочие дни она равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, с учетом всех сотрудников не явившихся на работу из-за временной нетрудоспособности, а также с учетом всех сотрудников, находящихся в командировках и отпусках.

При этом в расчет не надо включать:

  • внешних совместителей;

  • сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или находятся в отпуске по уходу за ребенком;

  • работников, которые находятся в неоплачиваемом учебном отпуске;

  • не полностью занятых работников, которые работают не полное рабочее время, то есть трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Списочная численность за выходные и нерабочие праздничные дни равна списочной численности на предшествовавший им рабочий день.

Например, работника, уволенного в пятницу, надо учитывать в расчете списочной численности за ближайшие дни: субботу и воскресенье.

Физические лица, работающие только по гражданско-правовым договорам, в расчет списочной численности не включаются.

2. Далее  среднесписочная численность полностью занятых работников за каждый месяц рассчитывается следующим образом:

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (28, 29, 30 или 31).

3.После этого можно рассчитать среднесписочную численность за определенный период (квартал, полугодие, год или 2-11 месяцев).

Для этого надо сумму среднесписочной численности работников за первый, второй и и т.д до последнего месяца периода разделить на количество месяцев в периоде.

При этом полученный результат надо округлить до целых единиц: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более – округляется до целой единицы.

Среднесписочная численность работников: подробности для бухгалтера

  • Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе? … исчисляется среднесписочная численность работников за все месяцы календарного года.
    Определение среднесписочной численности работников за год.
    Среднесписочная численность работников за …

    год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все …

  • Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников … ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает …

    среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних … учреждения обязаны представлять сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год в … соответствующие поля вносятся показатели о среднесписочной численности работников учреждения.
    При заполнении поля «
    Достоверность …

  • В Республике Крым будут квотироваться новые категории … рабочих мест в процентах от среднесписочной численности работников) для приема на работу инвалидов … работу инвалидов в размере 3% среднесписочной численности работников.
    Обратите внимание! Согласно Приказу Минтруда …

    трудоустройства инвалидов в соответствии со среднесписочной численностью работников в следующих размерах:
    от 35 …

  • Налог на прибыль и НДС для обособленных подразделений … :
    по остаточной стоимости амортизируемого имущества + среднесписочная численность работников ОП;
    по остаточной стоимости амортизируемого …

    формуле:
    где:
    A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении;
    F – среднесписочная численность … амортизируемого имущества;
    A – удельный вес среднесписочной численности работников в подразделении или же удельный …

  • Как автономному учреждению применять УСН в 2020 году? …

    максимального уровня доходов и (или) среднесписочной численности работников, чтобы освободить их от восстановления … работников организации включает в себя:
    среднесписочную численность работников;
    среднюю численность внешних совместителей;
    среднюю …

  • Налог на прибыль в сезонных отраслях …

    вес среднесписочной численности работников (или соответствующих расходов на оплату труда) обособленного подразделения в среднесписочной численности работников … из показателей он будет применять – среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату … периода.

    Обратите внимание: вместо показателя среднесписочной численности работников налогоплательщик с сезонным циклом работы …

  • Работники-инвалиды: что должен знать работодатель … от 2 до 4% от среднесписочной численности работников;
    при численности работников от 35 … норма не выше 3% от среднесписочной численности работников.
    Причем при расчете квотированных мест …

  • Обособленные подразделения УП и налог на прибыль …  средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) … , какой из показателей применять – среднесписочную численность работников или сумму расходов на оплату …

    11 НК РФ среднесписочная численность работников для целей налогообложения исчисляется аналогично среднесписочной численности работников в порядке … численности за предшествующий рабочий день.
    Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности …

  • Новый формат УСНО …

    максимального уровня выручки и (или) среднесписочной численности работников.
    Новый предельный размер выручки.
    В …

  • Соблюдаем предельные соотношения зарплат руководства АУ … .2017 № 12-1066). 2. Определить среднесписочную численность работников учреждения. В этот показатель не …

    к оплате труда, делится на среднесписочную численность работников за соответствующий календарный год, а …

  • Практика Конституционного Суда РФ по налоговым вопросам за 1-ое полугодие 2019 года … у налогового органа информации о среднесписочной численности работников организаций без разглашения содержания указанных …

    в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников (пункт 3 статьи 80), а … Российской Федерации исключает сведения о среднесписочной численности работников организации за календарный год, предшествующий …

  • Средства на соцзащиту инвалидов относятся к прочим расходам …

    определении общего числа инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются инвалиды, работающие по … котором работают инвалиды.
    Порядок расчета среднесписочной численности работников утвержден Приказом Росстата от 27 …

  • Изменения в НК РФ, обеспечивающие поддержку IT-компаний … . 284 НК РФ.
    В-третьих, среднесписочная численность работников организации за отчетный (налоговый) период … ) период (абз. 4).
    В-третьих, среднесписочная численность работников организации за отчетный (налоговый) период …
  • Дайджест годовой отчетности за 2019 год … трудовым договорам.
    Сведения о среднесписочной численности работников
    Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год …
  • Что планируют изменить в УСН в 2020 году … на 50 млн руб., а среднесписочная численность работников составила максимум 130 человек. Переход … показатели, как сумма дохода и среднесписочная численность работников не будут превышать нормы. Подробнее …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/srednespisochnaya_chislennost_rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.