Среднесписочная формула

Содержание

Среднесписочная численность работников: как рассчитать? Формулы расчета за месяц и год, чем грозит не предоставление отчетности в налоговый орган

Среднесписочная формула

Среднесписочная численность работников, формула которой представляет собой эффективный инструмент выявления широкого спектра внутренних статистических данных фирмы, важна для любого предприятия.

С данным показателем связаны не только обязанности фирмы как плательщика налогов, но также и возможности для продления уже имеющихся льгот налогового характера.

Среднесписочная численность работников – как рассчитать?

Общее число сотрудников фирмы

Выявление коэффициента производится в строгом соответствии с внутренней политикой фирмы.

Как правило, это календарный месяц, один квартал либо один год (триста шестьдесят пять календарных дней).

Показатель выводится из основных положений «Общей численности сотрудников» фирмы, включающие в себя совместителей, списочный состав и специалистов устроенных по трудовому договору.

  1. Работающие на основании заключенных договоров. Являются специалистами, устроенными на фирму на базе заключенного трудового договора. Данные сотрудники могут выполнять трудовые обязательства сразу на двух предприятиях. Все время пока действует трудовое соглашение, рабочие учитываются как полная единица.
  2. Совместители. Представляют собой сотрудников, которые числятся в списке рабочих иной фирмы, но на данный момент времени они исполняют служебные обязательства на данном предприятии (на половину ставки). Учет ведется только на основе объема отработанного времени, либо полученной заработной платы.
  3. Списочные специалисты. Являются сезонными и постоянными сотрудниками, устроенными на работу. Каждый рабочий может выполнять служебные обязанности только в одной компании.

Цель составления отчета

Как указывалось уже выше, кроме статистических показателей фирмы общего характера, численность работников может иметь принципиальное решение в широком спектре вопросов.

Например, предоставляя отчет о среднесписочной численности своих сотрудников, фирма может получить дополнительные налоговые льготы, либо продлить уже имеющиеся.

Также, качественно произведенный расчет численности рабочих дает возможность менеджменту компании разработать среднесрочные стратегии развития (сокращать ли число рабочих либо наоборот увеличить, в соответствии с текущим финансовым положением дел).

Помимо всего вышесказанного, каждое предприятие на законодательной основе обязано предоставить государству отчет в электронном виде для подтверждения своего права использовать единый налог на временную прибыль.

Работники фирмы, включаемые целыми числами

Целой единицей может учитываться только тот рабочий, который:

  • Находился в командировке. Полная зарплата не была сохранена администрацией.
  • По причине плохого здоровья не был на рабочем месте (при наличии соответствующего подтверждения с больницы).
  • По причине переработки либо установленному графику фирмы находился на выходном.
  • Был в оплаченном компанией (запланированном) отпуске.
  • Располагает правом работать не полный рабочий день (например, инвалидность).
  • По решению менеджмента компании был переведен на неполную занятость.

Также учитываются сотрудники, находившиеся на оплаченном фирмой учебном отпуске, повышении квалификации. Принятые (изначально) на неполный рабочий день сотрудники.

Формула

Согласно действующей законодательной базе, расчет может производиться в интервале от одного месяца до года.

Базовой точкой отсчета всегда остается среднее число специалистов фирмы за один календарный месяц.

Для выявления количества действующих специалистов в расчете на один месяц следует знать точное число сотрудников, находившихся на рабочем месте каждый положенный день. Подобные данные можно почерпнуть из унифицированной первичной документации внутреннего характера. Например, табель учета времени либо постановления руководства по организации рабочего процесса.

В процессе расчета показателя не используются следующие специалисты:

  • Находящиеся в отпуске по причине обязательного ухода за новорожденным ребенком.
  • Сотрудницы компании в декретном отпуске.
  • Специалисты, которые в отчетном периоде находись на образовательных курсах, оплаченных из бюджета фирмы.
  • Рабочие в отпуске, без сохранения ставки (на время отпуска).

Согласно пункту 87 Постановления Росстата, среднесписочное количество рабочих предприятия можно получить, проведя суммирование общего числа задействованных специалистов фирмы, после чего разделить полученную сумму на количество календарных дней в одном месяце.

Важно отметить тот факт, что, если фирма открылась не в начале месяца, а в середине и, как следствие, не смогла проработать полный цикл, количество работников все равно должно быть разделено на сумму календарных дней в отчетном месяце.

Расчет среднесписочной численности работников за месяц

  • С/Счисленность за отчетный месяц = ∑Сдней / Кдней;
  • где, ∑Сдней – суммированное количество С/С специалистов фирмы за каждый календарный день;
  • Кдней – количество дней в отчетном месяце (календарных).

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Формула для расчета среднесписочной численности работников за один год

  • С/С количество сотрудников за триста шестьдесят пять дней = (∑С/С календарный месяц) / 12;
  • где, ∑С/С месяц – количество С/С специалистов за весь период подпадающий под отчетность.

Пример расчета по формуле

Для наиболее наглядного демонстрирования специфики расчета среднесписочной численности стоит решить небольшую задачу, т. е. произвести расчет числа сотрудников предприятия «Звезда».

Расчет ведется за июль месяц (тридцать один день) при учете полного восьмичасового дня.

Задача. В штате компании «Звезда» числится двадцать сотрудников, один из которых работает по совместительству. По итогам месяца, полный месяц смогли отработать только шестнадцать сотрудников при учете одного совместителя.

При этом:

  • Один сотрудник находился на больничном;
  • Один работник находился в предписанном отпуске одиннадцать суток;
  • Один числился в отпуске для ухода за новорожденным ребенком;
  • Один сотрудник работал на половину заработной платы.

В процессе расчета рабочий, находившийся на больничном, будет включен в отчет как полная единица.

Специалист фирмы, который был одиннадцать суток в командировке, также будет включен в отчет, но только за двадцать суток. Совместитель также, как и находившийся в отпуске (уход за новорожденным ребенком), не будет включен в отчет вообще.

Рабочий, выполняющий обязанности неполный день, учитывается только в объеме отработанного времени.

Решение. Среднесписочная численность рабочих за июль = 15 +1+20/31+4*31/8/31 = 15+1+0,7+0,5 = 17,2 человек.

Чем грозит не предоставление отчета в налоговую службу

В случае если предприятие не предоставит данные о среднесписочной численности работников, то фирму могут оштрафовать на двести рублей (согласно пункту один статьи сто двадцать шесть Налогового кодекса России), а генерального директора на сумму от трехсот до пятисот рублей.

Даже после того, как фирма была оштрафована, руководство предприятия обязано подать отчет о численности рабочих.

Несмотря на довольно символический штраф, главная опасность для фирмы не в нем. В случае нарушения требований, компания может лишиться ряда налоговых льгот.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/buhuchet/raschetyi/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-formula.html

Как рассчитывается среднесписочная численность работников 2020

Среднесписочная формула

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала — расчетная величина за определяемый период для налогового и статистического учета. Законодательство РФ обязывает ИП и руководителей компаний к ежегодной подаче данных в налоговые органы. Обязательство зафиксировано в ст. 5 п. 7 Закона №268-ФЗ от 30.12.2006 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Учетные показатели числа сотрудников требуются при оформлении:

  • подтверждения правомерности льгот при налогоисчислении организации (используется труд людей с ограниченными возможностями);
  • отображения основных коэффициентов деятельности предприятия;
  • данных о сотрудниках (штат, начисление заработной платы);
  • фиксирования обязательных взносов (пенсионный, социального страхования, другие фонды).

Сведения о ССЧ работников предоставляют в различные инстанции и требуют тщательных вычислений.

Расчет среднесписочной численности работников по формуле

Ежегодные данные о среднестатистическом числе персонала предоставляют не позднее 20 января отчетного года (за 2018-й 20-го января 2019 г.). Возможно изменение дат, когда компанию зарегистрировали недавно или провели реорганизацию. Полное описание сроков подачи и корректировки указаны в ст. 80 п. 5 НК РФ.

Подсчет ССЧ не представляет сложности. Происходит годовое суммирование ежемесячной списочной штатной численности и делится на 12.

Расчет производят по формуле:

ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)

где:

Σ ССЧ (день) — сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;

К (день) — количество дней в учетном месяце.

Выводится ежегодная формула расчета ССЧ:

ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12

где:

Σ ССЧ (месяц) — суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.

Формула квартального расчета выглядит так:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,

где:

Σ ССЧ (месс. кварт.) — суммарное среднесписочное число работников за квартал.

Все расчеты самостоятельно проводит руководитель или бухгалтер компании, а результат представляется ФНС (форма КНД1110018).

При расчете обязательно учитывают, что число персонала в выходной или праздничный период приравнивается к показателю предыдущего дня (независимо от количества последующих выходных).

Вычисления за месяц производят с учетом следующих сотрудников:

  • фактически присутствующие на рабочем месте и тех, что не работали из-за простоя;
  • отсутствующие по делам предприятия (командировки или др.) с сохранением оплаты труда;
  • отсутствующие на основании предъявленного больничного листа (весь период);
  • прогульщики;
  • персонал, что работает на предприятии неполное рабочее время или работа которого оплачивается в размере ½ ставки;
  • ССЧ сотрудников за месяц вычисляют с учетом всех отсутствовавших без сохранения з/п и по согласию администрации;
  • участники забастовок разного характера;
  • совмещающие работу и личное образование сотрудники (в специализированных учреждениях);
  • часть штата, отсутствие которой обусловливается отпускным периодом в соответствии с заключенным трудовым соглашением;
  • находящиеся во внеурочное время отгулах;
  • вахтовые смены трудящихся.

Трудящийся часть установленного рабочего времени персонал учитывается прямо пропорционально сумме отработанных часов.

Универсальная формула расчета ССЧ

Расчет трудящихся менее установленных рабочих часов работников формула ССЧ

Порядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:

    1. Расчет общего количества человек/день происходит путем деления общей суммы человек/час за месяц на установленное определенное время труда отдельного предприятия — 8 часов:

К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)

где:

  • К (чел. дн.) — итоговый показатель отработанных сотрудником человеко-дней;
  • Σ К (чел. ч.) — суммарный месячный объем человек/час;
  • Т (раб.) — нормированные трудовые часы;
  1. Вычисляют средний месячный коэффициент сотрудников с частичной занятостью в переводе на полную. Делят количество человек/день на количество трудовых дней за отчетный период:

ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)

где:

  • ССЧ (неполн.) — СЧ работающих в частичном объеме за отчетный период;
  • К (чел. дн.) — показатель, полученный в предыдущих расчетах;
  • К (раб. дн.) — сумма рабочих дней (по календарю) за учетный срок.

Чтобы посчитать среднесписочную численность трудящихся в частичном объеме рабочих часов сотрудников, не забывайте о таких нюансах:

  • Персонал с частичной занятостью на основании существующего законодательства РФ (инвалиды) указывается в расчетах среднестатистического числа как цельная единица;
  • Ведущие деятельность на предприятии часть нормированного рабочего периода по указу руководства работники вносятся в расчеты как цельная единица.

В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:

  1. Рабочая деятельность обусловливается гражданско-правовым соглашением.
  2. Сфера юридической защиты.
  3. Военнообязанные.
  4. Владельцы предприятия, коим не начисляется зарплата.
  5. Не подписавшие трудовое соглашение члены кооператива.
  6. Переведенные в иную организацию без сохранения зарплаты.
  7. Персонал, наем которого произвели на основании спецдоговора с госслужбами.
  8. Направленные фирмой для получения или повышения степени образования с последующей выплатой стипендии.
  9. Совмещающие деятельность в нескольких организациях.

Все это учитывается перед вычислением ССЧ работников за год.

Ответственность за несвоевременную подачу данных по ССЧ

Формулы выведения среднестатистического числа не сложные, но учитывают все нюансы.

Отчетность по ССЧ передают в налоговую инстанцию по месту регистрации ИП или предприятия до 20 января текущего года.

Непредставление или несвоевременная подача необходимой документации карается штрафом в размере от 200 р.

Статья обновлена 28 декабря, 2019

Источник: https://ktovdele.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Среднесписочная численность работников: формула, нюансы расчета

Среднесписочная формула

Регулярно, каждый предприниматель предоставляет много отчетов в разные государственные органы, в том числе в налоговую. Один из отчетов касается работающих сотрудников, если точнее, то среднесписочной численности работников, формула расчета данного параметра будет представлена ниже.

Подобные статистические данные подаются на ежегодной основе до 20 января следующего за отчетным. Результаты просчета дают или не дают право предпринимателю работать по упрощенке, то есть имеет огромное значение для финансового положения.

Также этот параметр влияет на необходимость оставлять вакантное место для людей находящихся под особой защитой государства.

Почему нельзя просто посчитать

Может возникать вопрос, почему просто не посчитать работающих, а нужно использовать какие-то формулы.

Тут все предельно просто – ведь на предприятии могут быть люди, работающие неполный день, совместители и другие категории граждан, график труда которых отличается от большинства сотрудников. Кроме того, есть люди которые отработали не целый год – уволились или ушли в декрет.

Все эти параметры тем или иным образом повлияют на искомый показатель. При просчете среднесписочной численности работников по формуле используются все категории трудящихся на предприятии, а именно:

  1. Работники, находящиеся на больничном, которые подтвержден соответствующим документом, выданным в лечебном учреждении.
  2. Сотрудники, которые прогуляли работу, то есть по факту не пришли.
  3. Те, кто работают на дому или не явились по причине нахождения на общественных работах.
  4. Работающие вахтовым методом.
  5. Временные сотрудники, принятие на место отсутствующих, например замена женщине, которая ушла в декрет.
  6. Работающие, неполный день и/или неделю, в том числе по договорам.
  7. Сотрудники, которые получили отгулы.
  8. Студенты, которые официально оформляются для прохождения практики.
  9. Штатные сотрудники.
  10. Совместители.

Данные по количеству работающих берут из табеля, где отображены все сотрудники получившие зарплату. Допускается использование данных из других форм учета ежедневного времени работы, который ведется на предприятии. Информация  учитывается в том числе за выходные дни.

Важно! По законам, если среднесписочная численность работников более 35 человек, то предприниматель обязан предоставлять минимум 1 рабочее место для инвалида. Отчетность в отношении этого передается в службу занятости населения. То есть считать численность работников нужно еще и для подачи отчетности в это структуру, причем в этом случае данные представляются каждый месяц.

Численность по списку

Под данным понятием подразумеваются все работники, которые работают по трудовым договорам, в том числе временные и сезонные. Сюда же включаются все кто не присутствовал на рабочем месте по причине нахождения в командировке, на больничном в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Работники неполного дня

К этой категории относят тех, кто по закону имеет право на сокращение трудовых часов, среди них:

  • Инвалиды I и II группы.
  • Женщины, которые обладают правом на получение перерыва на кормление малыша.
  • Граждане не достигшие 18 лет.
  • Те, кто работает во вредных условиях.
  • Женщины, которые трудятся в селах.

Исключения

Прежде чем вести подсчет среднесписочной численности работников по формуле следует также узнать, кто не входит в данные для этого. Среди них:

  • Те, кто находится в отпусках связанных с рождением/усыновлением ребенка.
  • Находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет.
  • В отпусках за свой счет с целью прохождения обучения, сдачи экзаменов.

Формулы расчета

Рассматриваемый параметр подсчитывают с использованием ежедневных коэффициентов, которые можно взять из табеля. Просчеты проводятся отдельно для работников полного дня и для тех, кто занят только частично.

Для тех, кто работает целый день формула будет выглядеть так:

Списочная численность за месяц/число календарных дней в месяце. 

То есть по факту определяется среднеарифметическое количество людей, которые работают по списку сотрудников. Обязательно включаются в расчет выходные и  праздничные дни.

Что касается работников, которые трудятся неполный день, то тут формула следующая:

Здесь подразумевается под Т – количество отработанных часов за месяц.

Т дн. – продолжительность рабочего дня, исчисляется часами.

Д раб. – количество отработанных дней за месяц.

Важно! Если перевод на неполный рабочий день состоялся по инициативе работодателя, то в расчетах такой сотрудник учитывается, как такой что занят целый день.

Когда получены результаты расчетов по двум показателям их прибавляют – в результате удается получить значение среднесписочной численности работников за месяц.

В дальнейшем при подаче отчетности за определенный период , добавляют показатели по месяцам и делят на контрольное количество месяцев.

То есть если результаты нужны за 3 месяца, то суммируют численность за месяца и делят на 3. Так само, если просчет совершается для 9, 12 месяцев.

Если компания работает не круглый год, а отчет подается за 12 месяцев, то суммированный результат по месяцам все равно разделяется на 12. Аналогичное правило действует и при подсчете среднесписочной численности для организаций, которые работали не полный месяц, только в этом случае для каждого показателя разделение идет на 30 или 31 день.

На сегодня все эти просчеты вручную не проделываются или это случается крайне редко. Для начала это долго, потом есть большой риск допустить ошибку, а это повлечет за собой наложение штрафа на организацию.

В основном  в коммерческих компаниях для просчета упомянутого параметра используется специальные программы, к примеру «1С зарплата-кадры».

Кроме того, подобные результаты можно получить воспользовавшись многочисленными специализированными онлайн-сервисами.

Правила округления

Как понятно при таких тщательных расчетах результат может выходить не целым, а дробью. Количество работников же исчисляется только в целых единицах, по крайне мере в таком виде подается в отчете в налоговую. В таком случае используются общепринятые математические правила округления, стоит их вспомнить:

  1. После запятой стоит 0, 1, 2, 3, 4 – целое число остается неизменным, знаки после запятой просто убираются.
  2. Если после запятой стоит 5, 6, 7, 8, 9, то к целому прибавляется 1, а все знаки после запятой убираются.

Важно! Стоит понимать, что операции по округлению проводятся только в отношении результата, который подается в налоговую. Промежуточные цифры, полученные по каждому показателю или за месяц не округляются.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять как происходит получение того или иного результата, следует рассмотреть несколько примеров.

Исходные данные:

Есть компания, в ней на протяжении месяца нагрузка на работников менялась. В самом начале месяца количество сотрудников составило 19 человек, работали они по 8 часов в сутки, то есть на полную ставку. С 20 числа месяца трое из них получили разгрузку и трудились по 4 часа в сутки. На основании этих данных проводим расчет:

  • Сначала среднесписочную численность для трех сотрудников, которых разгрузили, до конца месяца они работали еще 10 дней, каждый из них в день учитывался как 0,5 так как работал на пол ставки. За день 3 сотрудника по 0,5 ставки – 1,5. То есть за 10 оставшихся дней – 1,5*10 = 15 человеко-дней.
  • По полной ставке те же 10 дней работали 16 человек. Результат подсчета для них: (15+16)/24 = 1,29. 24 – это количество рабочих дней  в месяце.
  • Среднесписочная численность за месяц – 19+1,29= 20,29. Если этот результат подается в налоговую, то 20 человек.

Вывод

Хотя все просчеты и можно провести с использованием программ, суть этого процесса следует понимать. Ситуации с техникой могут быть разные, а подсчет этого показателя важен, так как является регулярной отчетностью.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/raschet-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-formula-specifika-ee-ispolzovaniya.html

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать

Среднесписочная формула

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников.

Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы.

Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют – человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу.

Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника. Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/chto-takoe-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-kak-ee-rasschitat.html

Среднесписочная численность работников – формула расчета за месяц, квартал и год

Среднесписочная формула

Средняя численность работников на предприятии очень важная цифра, ведь от этого зависит средняя цифра работников по стране, а также оплата налогов и льготы, которые будут предусмотрены предприятию.

Кроме общего числа работников каждое предприятие должно фиксировать количество работников каждый день, данный показатель имеет название моментный и также помогает в определении среднесписочной численности работников.

Давайте же разберемся, как правильно посчитать данный показатель и что туда входит.

Состав общей численности

Итак, среднесписочный состав – это количество сотрудников, которое может быть взято за определенный период.

Но, как уже было понятно, данная фраза включает в себя несколько понятий:

  1. Списочный состав – это те работники, которые официально оформлены на предприятии. Причем, совершенно не важно являются они постоянными, сезонными или же временными, если они числятся тут по трудовой книге, то считаются списочными.
  2. Совместители – это работники, для которых данное предприятие является работой по совместительству. Их еще называют сотрудниками на полставки, все потому что работать они должны не более 4 часов в день и получать только половину от нормальной зарплаты. Отличают внешних работников по совместительству (те, у которых основное место работы – другое предприятие) и внутренних (те, которые работают на том же предприятии и по основному месту, и по совместительству).
  3. Лица, которые работают по договорам – это люди, которые несмотря на возможность работы на многих предприятиях одновременно, должны считаться как те, кто отрабатывает полный срок.
[box type=”download”] Куда отнести работника определяет его трудовой договор, а также наниматель. Но обратите внимание, что при подсчете среднесписочной численности работников учитываться будет только первая группа.[/box]

Потому что во вторую и третью группу входят люди, которые работают на других предприятиях и там числятся как основные работники, а потому, они уже посчитаны там. А самое главное, что стоит обходить при данных подсчетах – это повторный учет работников.

Формула расчета за год, квартал

В документах, которые определяют расчеты данного показателя, нет точных рамок для того, когда требуется его проводить. А потому, на фирме имеют место быть расчеты за месяц, квартал и год. Но, основой для всех подсчетов становится показатель среднемесячных цифр.

Для того, чтобы определить показатель за долгое время, например за месяц, необходимо знать более мелкие цифры, такие как – ежедневное посещение. Данные можно взять из пунктов пропуска, или учетных журналов. Если у вас не будет точных показателей по поводу посещаемости людей в праздничные или выходные дни, закон разрешает приравнивать эту цифру к показателям предыдущего периода.

Также, существует ряд сотрудников, которые числятся в списках, но не учитываются при подсчетах:

  • женщины, которые взяли отпуск из-за беременности или для ухода за ребенком;
  • объекты, которые взяли ребенка из детдома, а потому находятся не в оплачиваемом отпуске;
  • граждане, которые не присутствуют на работе через обучение, или которые ушли в отпуск без сохранения платы;

Но несмотря на все расхождения, среднесписочное количество сотрудников можно получить путем суммирования наличия на работе сотрудников каждый день и поделив данную цифру на количество дней в календарном месяце.

[box type=”download”] Обратите внимание, что если компания не функционировала полный месяц, а лишь половину или меньше, это ничего не меняет, делить полученную цифру нужно все равно на полное количество дней.[/box]

Если же вы хотите получить значение среднегодовой численности работников, то процедура выполнения будет похожей. Только тут вам нужно будет сложить количество сотрудников в каждом месяце и поделить цифру на двенадцать месяцев. Опять-таки, если даже фирма не функционировала определенное время (например, зимой) это ничего не меняет, делить все равно необходимо на 12.

Итак, для того чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц необходимо использовать следующую формулу – сумма дней / количество календарных дней в месяце.

То есть, для того чтобы рассчитать среднее количество числа работников в году, необходимо воспользоваться формулой: сумма работников за все месяцы / 12 месяцев работы.

Например, вы являетесь хозяином известной фирмы, и вам необходимо рассчитать среднесписочную численность работы за месяц.

У вас в штате работают 54 сотрудника, 3 – работники по совместительству, а 1 – лицо по договору.

Из 50 сотрудников, которые работают по договору, 3 ушло в отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней, 1 – в декрет и еще 1 работала всего полдня.

Итак, для расчетов мы не берем во внимание тех, кто ушел в декрет, тот, кто работал на полставки – считается только наполовину, а те, кто были в отпуске, всего на 20 дней.

И тогда мы получаем:

49+54\30+4*30/8/30=49+1,8+0,5=51,3 человека.

На какие нюансы обратить внимание при расчетах?

Необходимо помнить, что если фирма является сезонной, то есть работает неполный год или если она открылась только недавно, а потому не имеет данных за некоторые месяцы, делить полученные результаты необходимо на всю сумму. Так, в месяце используют все дни, а в показателях за год, в любом случае, делить будут на двенадцать.

Необходимо помнить некоторые моменты, которые могут помочь вам при расчетах:

  1. Если человек занят на неполный день, но инициатива такого графика исходит от начальства, а не от самого объекта, то при расчетах он должен числиться как человек с полным рабочим днем.
  2. Если по законодательству им положен неполный рабочий день, они числятся как целые. Тут все дело в том, что чаще всего это касается инвалидов. Получается, несмотря на неполный рабочий день, человек выкладывается на 100 процентов.

Также следует помнить, что для данных отчетов существуют конкретные сроки. А потому, несвоевременная сдача материалов грозит хозяину фирмы штрафом, который будет примерно оставлять от 300 до 500 рублей.

Источник: https://hardcorecase.ru/data/perevod/chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.