Средний заработок для справки в центр занятости

Образец заполнения в 2020 году справки о среднем заработке

Средний заработок для справки в центр занятости

Любой гражданин России может оказаться в статусе безработного. Никто не застрахован от увольнения по сокращению штатов в результате ликвидации предприятия или должности, от увольнения по соглашению сторон в связи с изменениями условий труда или разногласий с руководством, да и просто при смене места работы по собственной инициативе.

Временно неработающий гражданин может зарегистрироваться в центре занятости не только с целью подбора нового места работы, но и для получения денежного пособия.

Для получения статуса безработного и оформления пособия потребуется ряд документов, из которых основным, определяющим сумму ежемесячных выплат является справка с расчётом среднего заработка для центра занятости.

Расчетный период

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

  • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
  • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
  • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

Особые случаи:

  1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
  2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Какие сведения нужно сообщать в службы занятости

Закон №1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. Так, статья 25 Закона устанавливает, что работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

  • о вакантных должностях (ежемесячно);
  • о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
  • о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
  • о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
  • о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
  • о приостановке производства (в течение 3 дней);
  • о предпенсионерах (ежеквартально)

Отметим, что согласно Письму Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1, при установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется.

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

  • для граждан — от 100 до 300 рублей;
  • для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
  • для директора — от 300 до 500 рублей.

Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Нельзя включать социальные и иные выплаты:

  • удешевление питания,
  • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

Особенности учета премий:

  1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
  2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
  3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

Если период для подсчета средней зарплаты составил менее трех месяцев либо в нем были исключаемые дни, ежемесячные премии включаются в расчет в обычном порядке. Все остальные – в пропорциональной отработанному времени сумме. Формула расчета:

Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

Какие доходы не включаются в средний заработок

Не все доходы, полученные в расчётном периоде, принимаются для расчёта среднего заработка для центра занятости:

  • в расчёте не учитываются начисления социального характера (премии к юбилею, материальная помощь);
  • начисления за счёт средств ФСС, выплаты по больничным листам, оплата отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за детьми до полутора и трёх лет;
  • сохраняемый полностью или частично средний заработок по законодательству РФ (очередной ежегодный отпуск, дополнительный (учебный) отпуск, компенсационные выплаты при увольнении за дни неиспользованного отпуска, по сокращению штатов и т. п.);
  • оплата дополнительных дней отдыха для ухода за инвалидами с детства и детьми-инвалидами;
  • оплата дней простоя по вине работодателей или по причинам, не зависящим от работников и работодателей.

Индексация выплат

Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

  1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
  2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

Формула расчета коэффициента повышения:

«новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

Отчет о вакантных рабочих местах

Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует.

Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор.

Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2020 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

  • наименование должности;
  • условия и характер работы;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками (ст. 64 ТК РФ ).

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

Формула расчета:

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

где:

  • СЗ – средний заработок;
  • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
  • ЧОД – число отработанных дней;
  • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
  • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Источник: https://evle.ru/blog/primer-zapolneniya-spravki-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti-v-2020-godu

Справка в центр занятости при сменном графике. Расчет среднего заработка для заполнения справки для службы занятости

Средний заработок для справки в центр занятости

Предприятие работало по графику 5-дневной рабочей недели. С 1 ноября 2008 г. введен режим неполного рабочего времени. На ноябрь – декабрь установлен следующий график: ноябрь – 8 рабочих дней; декабрь – 8 рабочих дней; январь 2009 г. – 5 рабочих дней.

Работник отработал: в ноябре – 8 дней, заработал за фактически отработанное время 2158 руб.; в декабре – 5 дней, заработал 2318 руб.; в январе – 5 дней, заработал 1519 руб. С 1 февраля работник был сокращен.

Как правильно рассчитать средний заработок для центра занятости и заполнить справку?

Исчисление среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, должно производиться в соответствии с Постановлением Минсоцразвития России от 12.08.2003 N 62 .

Согласно п. 3 утвержденного данным Постановлением Порядка средний заработок исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

За работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

Работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

Работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Заметим, что не отработанные по причине установления работнику графика неполного рабочего времени дни из расчетного периода не исключаются.

В общем случае (кроме работников с суммированным учетом рабочего времени) средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка работника на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Для того чтобы определить последний показатель (количество рабочих дней, приходящихся на время, отработанное в расчетный период), необходимо:

Из расчетного периода исключить все вышеуказанные периоды, исключаемые из него согласно принятому Порядку ;

Исходя из установленного в организации графика работы (5- или 6-дневная рабочая неделя) определить количество рабочих дней, приходящихся на время, определенное за вычетом времени, исключаемого из расчетного периода.

По условиям примера расчет среднего заработка должен быть произведен за период с ноября 2008 г. по январь 2009 г. включительно.

Если графиком работы в организации является 5-дневная рабочая неделя, а на расчетный период не приходится время, исключаемое из него в соответствии с вышеприведенным п. 3 Порядка , заполнение справки должно быть следующим:

Сумма среднего заработка составит 1998 руб. 30 коп. (5995 руб. : 58 дн. x (58 дн. : 3 мес.)).

Если на период ноябрь 2008 г. – январь 2009 г. приходится время, исключаемое из расчетного в соответствии с п. 3 Порядка , то заполнению подлежат графы “Кол-во дней, исключаемых из расчета” и “Причина” и, соответственно, корректируются данные по графе “Кол-во фактически отработанных дней”.

В частности, по условиям примера работнику на декабрь 2008 г. установлен график в 8 рабочих дней, а фактически он отработал 5 рабочих дней.

К сожалению, в вопросе не сказано, по каким причинам не были отработанны 3 рабочих дня. Если предположить, что они не отработаны по уважительной причине (болезнь и т.п.

), в связи с чем подлежат исключению из расчетного периода, то справку необходимо заполнить следующим образом:

В рассматриваемом случае сумма среднего заработка составит 2107 руб. 30 коп. (5995 руб. : 55 дн. x (58 дн. : 3 мес.)).

Сотрудники Минтруда в Письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421 рекомендовали форму справки о среднем заработке за последние три месяца работы, которая выдается по последнему месту работы.

Данная справка выдается увольняемому или бывшему работнику для получения им пособия по безработице в службе занятости населения по месту жительства.

В статье напомним, как рассчитывается средний заработок для заполнения такой справки.

Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ № 1032-1 справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице в службе занятости.

К сведению:

Данную справку работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления (ст. 62 ТК РФ).

Несмотря на то, что Минтруд в своем письме рекомендовал форму справки, ее применение не является обязательным.

Это значит, что если указанная справка составлена работодателем в произвольной форме, но содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, то оснований для отказа в ее принятии нет.

Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421, Роструда от 08.11.2010 № 3281‑6‑2.

Обратите внимание:

Источник: https://www.advokat-bukov.ru/paperwork/help-in-the-employment-center-with-a-replacement-schedule-calculating-the-average-earnings-for-filling-out-a-reference-for-the-employment-service/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.