Средняя численность рабочих формула

8.2 Определение численности работников предприятия

Средняя численность рабочих формула

Определение общей численности персонала зависит от специфики предприятия, особенностей его функционирования, принадлежности к отрасли экономики страны.

Подходы к расчетам численности будут разными для предприятий массового и серийного производства и предприятий единичного и мелкосерийного производства.

Кроме того, предприятие, которое коренным образом диверсифицирует свою деятельность, имеет иные проблемы при формировании персонала, нежели предприятие, которое расширяет только объемы производства.

Определяя численность работников, необходимо учитывать факторы внешней среды:

–    рыночную конъюнктуру, связанную с тем или иным видом деятельности;

–    цикличность развития экономики (прогнозирование возможного общеэкономического спада);

–    региональные особенности рынка труда (перемещение производственных мощностей в регионы с более дешевой рабочей силой);

–    государственные (правительственные) программы и заказ;

–    юридические аспекты (законы, соглашения с профсоюзами);

–    возможности использования временного найма работников для надомной работы.

В формах государственных статистических наблюдений содержатся различные показатели численности работников. В частности, предусматривается расчет списочной численности штатных работников в целом по предприятию, а также по отдельным категориям работников.

Показатель среднесписочной численности штатных работников используется для определения количества занятых работников по сферам экономической деятельности. Суть его определения состоит в том, что работник, занятый производственной деятельностью, учитывается только один раз (по месту основной работы), независимо от срока трудового договора и продолжительности рабочего дня.

Кроме того, для оценки занятости на предприятии используется показатель общей численности работников, который, кроме штатных работников, включает количество внешних совместителей.

Показатель средней численности всех работников в эквиваленте полной занятости характеризует условную численность работников, отработавших полный рабочий день, которые необходимы для выполнения установленного (определенного предприятием) объема работ (услуг).

Показатель среднесписочного количества всех работников в эквиваленте полной занятости используется для определения среднего уровня заработной платы и других средних величин в целом по предприятию, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.

В среднесписочную численность штатных работников включаются все наемные работники, которые заключили письменный трудовой договор (контракт) и выполняли постоянную, временную или сезонную работу один и более дней, а также собственники предприятия, если кроме дохода, они получали заработную плату на этом предприятии.

В списочной численности штатных работников за каждый календарный день учитываются лица, которые фактически работали, а также отсутствующие на работе по любым причинам, т. е. все работники, которые состоят в трудовых отношениях, независимо от вида трудового договора.

В списочную численность включаются штатные работники, которые:

–     фактически явились на работу, включая тех, которые не работали по причине простоя;

–     приняты на работу с испытательным сроком;

–     приняты или переведены по инициативе администрации на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;

–     пребывали в служебных командировках, включая зарубежные;

–    заключили трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому (надомники);

–    приняты для замещения работников, которые временно отсутствуют (в связи с болезнью, отпуском по беременности и родам и др.);

–    работают в соответствии с договорами (распоряжениями, приказами) вне предприятия;

–    направлены для выполнения работ вахтовым методом;

–    приняты на постоянную работу по направлению государственной службы занятости по договору с работодателем о предоставлении дотаций на создание дополнительных рабочих мест для трудоустройства безработных;

–    иностранные граждане, если они оформлены в соответствии с национальным законодательством и получают заработную плату;

–    студенты дневных отделений учебных заведений, аспиранты, а также ученики профессионально-технических заведений, с которыми заключены трудовые договоры.

Среднее количество работников предприятия за определенный период (месяц, квартал, с начала года, год) определяется как сумма следующий показателей:

–    среднесписочного количества штатных работников;

–    среднего количества внешних совместителей;

–    среднего количества работников по гражданско-правовым договорам.

Среднесписочное количество штатных работников рассчитывается на основании ежедневных данных о списочном количестве штатных работников, которые должны уточняться в соответствии с приказом о приеме, переводе работников на другую работу и прекращением трудового договора. Списочная численность штатных работников за каждый день должна соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени работников, на основании которого определяется количество работников, которые явились или не явились на работу.

Среднесписочное количество штатных работников за месяц определяется путем суммирования количества штатных работников списочного состава за каждый календарный день отчетного месяца, включая выходные, праздничные и нерабочие дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца.

В эквивалент полной занятости пересчитывается весь персонал, который привлекался к работе в отчетном периоде. Он включает как штатных работников предприятия, так и тех, которые не входят в списочный состав и привлечены к работе в соответствии с договорами и имеют начисления из фонда оплаты труда.

Количество штатных работников в эквиваленте полной занятости определяется в определенной последовательности.

По каждой категории штатных работников, для которой установлена рабочая неделя различной продолжительности, определяется общее количество человеко-дней рабочего времени (отработанного и неотработанного), за который была начислена заработная плата.

Общее число человеко-дней, по которым была начислена заработная плата по каждой категории работников, делится на табельный фонд рабочего времени, определенный с учетом продолжительности рабочей недели, установленной на предприятии в соответствии с законодательством или трудовым договором.

Ознакомимся с системой основных расчетов на примере промышленного предприятия. Общая численность основных рабочих определяется, в основном, двумя методами. Рассмотрим их.

1       Метод расчета численности основных рабочих на основе полной трудоемкости изготовления продукции. Средняя численность основных рабочих в эквиваленте полной занятости определяется по формуле:

Рэкв = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fн * Квн,                                  (8.1)

Среднесписочная численность основных рабочих определяется по следующей формуле:

Рсл = ∑ni=1 * Ni * Ti / Fэф * Квн,                                     (8.2)

где Ni – объем выпуска продукции i-го вида в натуральном выражении, шт.;

Ті – полная трудоемкость единицы продукции i-го вида (включает технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и управления производством), ч.;

КВН – коэффициент выполнения норм;

FН  –  номинальный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

FЭФ – эффективный фонд рабочего времени одного рабочего, ч.

n– количество наименований выпускаемых изделий, ед.

Fн = Драб * Тсм * гсм,                                                 (8.3)

где ДРАБ – количество рабочих дней в году, дн.;

ТСМ – продолжительность рабочего дня (смены), ч.;

τСМ – количество смен в сутки.

Fэф = Fн – О – Н,(8.4)

где  – средневзвешенный отпуск, ч;

Н – другие невыходы на работу, ч.

О = α1 * β1 + α2 * β2,(8.5)

где, – доля рабочих, имеющих отпуск определенного срока;

, – продолжительность отпусков, дн.

2   Метод расчета численности на основе выработки. Средне-списочная численность определяется по формуле:

Рсп = Q / q,                                              (8.6)

где Q – объем выпуска продукции в стоимостном выражении, грн.;

q – выработка одного рабочего, грн/чел.

3 Численность обслуживающего персонала:

P = m0 * гсм * Кэкв / Ноб,                               (8.7)

где mО – количество объектов (агрегатов), которые обслуживаются;

τ СМ – количество смен работы в сутки;

НОБ – норма обслуживания объектов (агрегатов) одним работником;

КЭКВ– коэффициент перевода численности в эквиваленте полной занятости в среднесписочную численность работников, который рассчитывается по фактическим данным:

Кэкв = Fэф / Fн.                                          (8.8)

В процессе деятельности предприятия осуществляется постоянное движение его персонала.

Движение работников списочного состава характеризуется изменениями списочного количества штатных работников вследствие приема на работу и увольнения по различным причинам.

В количестве принятого персонала учитываются лица, которые зачислены на предприятие приказом (распоряжением) собственника предприятия (учреждения, организации) о приеме на работу в отчетном периоде. В количество работников, которые выбыли из предприятия, включаются все лица, которые в отчетном периоде завершили работу на этом предприятии, независимо от причин увольнения.

Постоянное обновление работников предприятия, увольнение по разным объективным и субъективным причинам и прием на работу называют оборотом персонала.

Движение кадров на предприятии характеризуется следующими коэффициентами:

1)    коэффициент оборота рабочей силы по приему:

Кпоб = Рп / Рсп,                                           (8.9)

где РП – численность принятых на работу за соответствующий период, чел.;

РСП. – среднесписочная численность работников в этом же периоде, чел.

2)    коэффициент оборота рабочей силы по увольнению:

Кувоб = Робщ.ув / Рсп,(8.10)

где РОБЩ,УВ – общая численность уволенных за соответствующий период по любой причине, чел.

3)    коэффициент текучести кадров:

Ктек = Рув / Рсп,(8.11)

где РУВ – численность уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, несоответствие занимаемой должности, а также по собственному желанию (кроме уволенных по собственному желанию по уважительным причинам, например, переезд по месту жительства мужа (жены), болезнь или инвалидность, поступление в учебное заведение, аспирантуру, ординатуру, выход на пенсию и др).

Источник: https://vanyok.okis.ru/epag.html

Как рассчитать численность работников

Средняя численность рабочих формула

Часто бизнесмены делают так: увеличились объемы работы — открыли пару вакансий, упали продажи — уволили плохого менеджера.

В этом методе нет ничего зазорного, но он абсолютно не подходит, если перед вами стоит более сложная задача: открыть филиал, привлечь инвестиции или сократить расходы без потери качества услуг.

В таких ситуациях к расчету численности персонала нужно подходить серьезнее. Как? Расскажем в статье.

I. Как рассчитать необходимое количество сотрудников
1. Расчет штатной численности персонала
2. Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора
II.

Что делать, если результаты вам не нравятся
1. Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег
2. Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало
3.

Вывод

Методики расчета численности персонала

Для подсчетов не обязательно обращаться к бухгалтеру или кадровику, всё можно сделать самому. Для этого есть методики расчета численности персонала.

  • Нормативная — считают по нормативам из Трудового кодекса РФ. Расчет нормы численности персонала показывает, сколько должно быть сотрудников в идеале, когда никто не уходит в отпуск, не болеет и не уезжает в командировку. Не учитывает особенности бизнеса и форс-мажоры.

Подойдет, если вы только планируете открывать свой бизнес и примерно прикидываете, сколько людей будет работать, сколько им платить и как лучше составить бюджет. Точных результатов вы не получите, но зато сможете сориентироваться на старте, когда на руках минимум конкретных цифр.

  • Плановая — также считается по нормам ТК РФ, но уже учитывает особенности компании: что производит или продает, сколько рабочих часов в неделю работает каждый сотрудник и т. п. Результаты получаются более точными, чем при расчете по сухим нормам.

Подойдет, если у вас есть цель по выручке за год или сезон. Нужно рассчитать, какое количество сотрудников понадобится, чтобы воплотить этот план в реальность.

  • Списочная (фактическая) — показывает, сколько всего сотрудников работает на предприятии по трудовому договору.

Понадобится, когда нужно оценить эффективность работы сотрудников, определить среднюю зарплату или рассчитать коэффициент текучести персонала — как часто увольняются люди. Эти сведения можно запросить у бухгалтера или в отделе кадров.

  • Среднесписочная — показывает, сколько сотрудников работает в компании за месяц или год.

Бизнес уже запущен. Пора заполнять отчеты для налоговой. Для этого нужен расчет средней численности персонала на конкретный период времени. Он не учитывает тех, кто ушел в декрет, работает удаленно или по договору подряда.

  • Явочная — учитывает только тех сотрудников, которые есть на рабочем месте.

Дает понимание, сколько людей должно выходить на работу ежедневно, чтобы рабочий процесс не прерывался и сервис не проседал

  • Штатная — учитывает особенности бизнеса: выручку, количество рабочих часов, объемы работы на одного сотрудника. В расчет входят все работники плюс люди, которые нужны для подмены тех, кто ушел на больничный или в отпуск. Для этого к расчетам добавляется коэффициент невыхода на работу.

Вы составляете штатное расписание, которое не будет меняться в течение конкретного периода. В нем должно быть столько человек, чтобы выполнялся рабочий план, никто не был недогружен или перегружен и хватило бюджета на зарплату.

Каждый вид расчета численности служит для своих целей. Если вы хотите расширить или сократить штат, то вам стоит рассчитывать именно штатную численность. Как это сделать, разберем в следующей главе.

Расчет штатной численности персонала

Штатная численность — количество людей, которое нужно для выполнения рабочего плана за конкретный период. Она учитывает, сколько в среднем продаж приходится на каждого сотрудника. Например, 10 путевок в Сочи за неделю, 5 квартирных сделок в месяц.

Дополнительно считается погрешность, или коэффициент выполнения нормы. Он показывает, насколько объемы работ в плане отличаются от того, что получилось на практике в прошлом году или месяце.

Формула расчета:

  • V — планируемый объем работ, который нужно выполнить за конкретный период времени: месяц, год, квартал, смену. Например, заработать 1 миллион рублей, пошить 20 свадебных платьев.
  • ФРВ — сколько нужно времени, чтобы выполнить план. Например, 10 часов или 1 год, чтобы заработать 500 000 ₽.
  • ВПЛ — сколько должен продать или произвести каждый сотрудник за время ФРВ. Здесь берем только отдел продаж и тех, кто производит товар или услугу, не учитываем уборщицу, офис-менеджера и т. д.
  • КВН — коэффициент выполнения нормы. Он показывает погрешность между тем, сколько удалось заработать по факту за прошлый период, и тем, сколько планируется сейчас. Например, в марте сделали 10 тортов, в апреле планируем 15.
  • V — 1 180 000 рублей выручки за 12 месяцев.
  • ФРБ — 1 980 часов в год при 9-часовом рабочем дне с учетом праздников и форс-мажоров.
  • ВПЛ — 118 000 ₽ выручки на одного человека в год и 60 ₽/час (118 000/1 980);
  • КВН — 1,18, который получился в результате расчета: 1,18 миллион рублей разделили на 1 миллион рублей выручки за прошлый год.

 Считаем: 1 180 000/(1980 х 60 х 1,18) = 8 человек 

Это означает, что в штате небольшой избыток персонала: работают 10 человек, и можно уволить 2 сотрудников.

Расчёт по этому методу дает приблизительный результат: он не учитывает, что иногда сотрудники уходят в отпуск и декрет, болеют или увольняются. Чтобы результаты были более реальными, нужно посчитать коэффициент невыхода на работу и включить его в общую формулу. Он покажет, сколько нужно людей, чтобы процесс не останавливался, если кого-то не будет на работе.

Как рассчитать численность работников с учетом человеческого фактора

Формула расчета коэффициента невыхода на работу:

  • КН — коэффициент невыхода на работу. Характеризует количество людей, которые не могут выйти на работу из-за болезни, берут отпуск или уходят в декрет.
  • ДН — доля нерабочего времени в общем количестве времени. Это показатель ФРБ из предыдущей формулы (1 980 часов).

Теперь сделаем расчет численности персонала предприятия вместе с коэффициентом невыхода на работу.

Формула штатной численности (ШЧ) с учетом коэффициента невыходов на работу (КН):

Что делать, если результаты вам не нравятся

Результаты расчетов могут отличаться от реальности. Например, вы расширяете бизнес, и, согласно цифрам, нужно нанять в штат еще 4 человек, а бюджета на их зарплату нет. Или наоборот: нужно оптимизировать зарплатный фонд, и цифры говорят, что можно уволить 2 человек, но на деле людей не хватает, все и так зашиваются. Что делать в таких случаях?

Для примера рассмотрим две ситуации.

Ситуация 1: нужно нанять больше людей, но нет денег

В этом случае можно оптимизировать рабочие процессы:

  • Повысить квалификацию персонала — отправить на курсы или обучить смежной профессии. Перед этим нужно прикинуть, что будет дешевле: нанять нового сотрудника или оплатить обучение старому. Иногда не подходят сразу оба варианта.
  • Отдать часть задач на аутсорс — подойдет, если подрядчик на аутсорсе обойдется дешевле, чем штатный сотрудник с белой зарплатой.
  • Автоматизировать работу с помощью CRM-системы — она снимет часть рутинных задач с сотрудников. В итоге вырастет продуктивность персонала, нанимать еще людей не придется.
  • Мотивировать — измерять продуктивность и поощрять за достижения. Например, давать премии, делать необычные подарки, предлагать обучение на курсах. Всё это поднимает продуктивность, люди будут делать больше, чем раньше и, возможно, не придется никого нанимать.

Попробуйте с помощью этих методов увеличить продуктивность персонала и наблюдайте, что происходит. Если ни один из этих методов не помог, то у вас остается немного вариантов: взять человека хотя бы на неполный день либо обратиться за консультацией к бизнес-аналитику, чтобы он проанализировал ваши процессы и, возможно, выявил причину проблемы.

Читать по теме
Чтобы люди работали быстрее и эффективнее, нужно по-максимуму автоматизировать все процессы. Это можно сделать с помощью CRM-системы. Что она делает и какие задачи берет на себя — подробно описано в нашем блоге.

Ситуация 2: нужно сократить расходы и кого-то уволить, но персонала и так мало

Случился кризис, и резко упал спрос на продукцию. Самый простой способ как можно быстрее выровнять ситуацию и сократить издержки — уволить сотрудника. Выполняем расчет численности персонала организации и оказывается, что увольнять некого. Наоборот, желательно еще хотя бы одного человека нанять в команду.

Что можно сделать:

  • Составить хронометраж — изучить производительность труда сотрудников в течение дня или недели. Насколько эффективно они работают, на что отвлекаются, возможно, кто-то ленится или сильно опаздывает. Бывает, что проблема именно в персонале, а не в большой нагрузке. Лентяев увольте, их задачи равномерно распределите между теми, кто не занят весь рабочий день.
  • Провести переаттестацию — выясните, все ли хорошо знают свои обязанности или кто-то растерял навыки. Так вы отделите незаменимых сотрудников от тех, кто не справляется: их можно отправить на курсы повышения квалификации или уволить.
  • Ввести систему штрафов и предупреждений, установить более строгие дедлайны. Эти меры приведут персонал в тонус, улучшат показатели эффективности работы. Те, кто не справляется, будут заслуженно получать меньшую зарплату.
  • Оптимизировать процессы с помощью CRM-системы — она возьмет на себя часть операций. В результате объем работы сократится, и чтобы выполнять её, вам потребуется меньше сотрудников, чем раньше — а значит, кого-то можно будет уволить, не жертвуя качеством сервиса.

Если увольнять кого-то необходимо несмотря ни на какие меры, всегда есть возможность обойтись малой кровью. Например, если у вас открыты вакансии в других отделах, можно попробовать переучить сотрудников, которых вы собрались увольнять, и перевести на другую должность.

Учитывайте, что при оптимизации штата легко потерять ценные кадры: уволить того, кто действительно хорошо делает свою работу, и оставить некомпетентного сотрудника. Чтобы такого не произошло, обязательно нужны переаттестация и хронометраж.

Шпаргалка расчета численности персонала

Чтобы не потеряться среди формул и цифр, соберем все в чек-лист:

  1. Если нужно сбалансировать работу персонала компании, то считайте штатную численность сотрудников.
  2. Для расчета используйте формулу H = V / (ФРВ х ВПЛ х КВН).
  3. Чтобы рассчитать численность с учетом тех, кто может заболеть или уйти в отпуск, посчитайте коэффициент невыходов на работу по формуле КН = 1 + ДН.
  4. Дополните формулу расчета штатной численности коэффициентом невыходов. Формула имеет вид: ШЧ = H х КН.
  5. Если цифры не вносят ясности и всё равно нужно кого-то увольнять или нет денег, чтобы нанимать новых сотрудников, — оптимизируйте рабочие процессы, выявите лентяев, ужесточите дедлайны, мотивируйте, подключите CRM.

Анна Наумкина

кадры персонал советы эффективность

Источник: https://salesap.ru/blog/kak-rasschitat-chislennost-rabotnikov/

Как определить среднегодовую численность работников

Средняя численность рабочих формула

Постановлением Государственного комитета по статистике и Министерства труда (рег. № 2858 от 17.02.2017 г.) утверждено Положение о порядке определения среднегодовой численности работников субъектов предпринимательства.

Определено, что среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства включает в себя всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также работников, работающих по договорам гражданско-правового характера (кроме индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы, оказывающих услуги по договорам гражданско-правового характера). При этом также учитывается количество работников, работающих в унитарных предприятиях, представительствах и филиалах (при наличии).

В документе приведены формулы расчета среднегодовой и среднемесячной численности работников, имеющих трудовые книжки, внешних совместителей и работников, работающих по договорам гражданско-правового характера.

Приведен также следующий условный пример по расчету среднегодовой численности работников субъекта предпринимательства:

Субъект предпринимательства начал свою деятельность 24 мая. Количество работников, заключивших трудовые договоры с данным субъектом предпринимательства 24 мая и оформивших трудовые книжки, составило 70 человек. 27 мая 6 человек приняты на работу, 28 мая с 1 человеком трудовой договор прекращен, 29 мая 5 человек приняты на работу и 31 мая – еще 4 человека.

Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. При этом количество работников в выходные или праздничные (нерабочие) дни считается равным количеству работников в рабочий день, предшествующий этим дням.

Число маяКоличество работников (чел.)
2470
25 (выходной день)70
26 (выходной день)70
2776
2875
2980
3080
3184
Среднемесячная численностьработников(70 + 70 + 70 + 76 + 75 + 80 + 80 + 84) : 31 = 19,5

Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, за последующие месяцы года определяется в таком же порядке.

Среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения среднемесячной численности этих работников и деления полученного результата на 12.

МесяцыСреднемесячная численностьработников (чел.)
Май19,5
Июнь85
Июль90
Август90
Сентябрь92
Октябрь93
Ноябрь89
Декабрь87
Среднегодовая численностьработников(19,5 + 85 + 90 + 90 + 92 + 93 + 89 + 87) : 12 = 53,8

Субъектом предпринимательства в октябре заключены трудовые договоры с 3 внешними совместителями, для внешнего совместителя 1 продолжительность рабочего времени определена в количестве 26 дней по 3 часа, для внешнего совместителя 2 – 20 дней по 2 часа, для внешнего совместителя 3 – 15 дней по 1 часу.

Внешние совместителиРабочее время, отработанное внешними совместителями в текущем месяце (час)
Внешний совместитель 178 (26 дней х 3 часа)
Внешний совместитель 240 (20 дней х 2 часа)
Внешний совместитель 315 (15 дней х 1 час)
Всего рабочее время, отработанное внешними совместителями78 + 40 + 15 = 133 

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса для шестидневной (40 часовой) рабочей недели нормальная продолжительность рабочего времени в октябре составляет 174 часа.

Среднемесячная численность внешних совместителей равна:

133 чел.*час––––––––––––––174 часа 0,8 чел. 

Среднемесячная численность внешних совместителей за последующие месяцы года определяется в таком же порядке.

Среднегодовая численность внешних совместителей определяется следующим образом:

МесяцыСреднемесячная численность внешних совместителей (чел.)
Октябрь0,8
Ноябрь1,2
Декабрь1,8
Среднегодовая численность внешних совместителей(0,8 + 1,2 + 1,8) : 12 = 0,3

В декабре субъектом предпринимательства заключены договоры гражданско-правового характера по оказанию услуг с 5 физическими лицами с 13 декабря по 23 декабря отчетного года. В данном случае, среднемесячная численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера,определяется следующим образом:

Число декабряКоличество работников (чел.)
135
145
155
165
17 (выходной день)5
18 (выходной день)5
195
205
215
225
235
Среднемесячная численность(5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5 + 5) : 31 = 1,8

Среднегодовая численность работников, работающих по договорам гражданско-правового характера,определяется следующим образом:

1,8 чел.––––––––––––––12 0,2 чел. 

Таким образом, за отчетный год среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, составляет 53,8, внешних совместителей – 0,3, работников, работающих по договорам гражданско-правового характера, – 0,2.

Среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства определяется следующим образом:

Типы работниковСреднегодовая численность работников (чел.)
Работники, имеющие трудовые книжки 53,8
Внешние совместители 0,3
Работники, работающие по договорам гражданско-правового характера 0,2
Всего53,8 + 0,3 + 0,2 = 54,3

Полученный результат округляется до целого числа в сторону увеличения.

Итак, в отчетном году среднегодовая численность работников субъекта предпринимательства составляет 55 человек.

Документ принят на государственном языке и вступит в силу 20.05.2017 г.

Источник: https://www.norma.uz/novoe_v_zakonodatelstve/kak_opredelit_srednegodovuyu_chislennost_rabotnikov

Среднесписочная численность работников – формула расчета за месяц, квартал и год

Средняя численность рабочих формула

Средняя численность работников на предприятии очень важная цифра, ведь от этого зависит средняя цифра работников по стране, а также оплата налогов и льготы, которые будут предусмотрены предприятию.

Кроме общего числа работников каждое предприятие должно фиксировать количество работников каждый день, данный показатель имеет название моментный и также помогает в определении среднесписочной численности работников.

Давайте же разберемся, как правильно посчитать данный показатель и что туда входит.

Состав общей численности

Итак, среднесписочный состав – это количество сотрудников, которое может быть взято за определенный период.

Но, как уже было понятно, данная фраза включает в себя несколько понятий:

  1. Списочный состав – это те работники, которые официально оформлены на предприятии. Причем, совершенно не важно являются они постоянными, сезонными или же временными, если они числятся тут по трудовой книге, то считаются списочными.
  2. Совместители – это работники, для которых данное предприятие является работой по совместительству. Их еще называют сотрудниками на полставки, все потому что работать они должны не более 4 часов в день и получать только половину от нормальной зарплаты. Отличают внешних работников по совместительству (те, у которых основное место работы – другое предприятие) и внутренних (те, которые работают на том же предприятии и по основному месту, и по совместительству).
  3. Лица, которые работают по договорам – это люди, которые несмотря на возможность работы на многих предприятиях одновременно, должны считаться как те, кто отрабатывает полный срок.
[box type=”download”] Куда отнести работника определяет его трудовой договор, а также наниматель. Но обратите внимание, что при подсчете среднесписочной численности работников учитываться будет только первая группа.[/box]

Потому что во вторую и третью группу входят люди, которые работают на других предприятиях и там числятся как основные работники, а потому, они уже посчитаны там. А самое главное, что стоит обходить при данных подсчетах – это повторный учет работников.

Формула расчета за год, квартал

В документах, которые определяют расчеты данного показателя, нет точных рамок для того, когда требуется его проводить. А потому, на фирме имеют место быть расчеты за месяц, квартал и год. Но, основой для всех подсчетов становится показатель среднемесячных цифр.

Для того, чтобы определить показатель за долгое время, например за месяц, необходимо знать более мелкие цифры, такие как – ежедневное посещение. Данные можно взять из пунктов пропуска, или учетных журналов. Если у вас не будет точных показателей по поводу посещаемости людей в праздничные или выходные дни, закон разрешает приравнивать эту цифру к показателям предыдущего периода.

Также, существует ряд сотрудников, которые числятся в списках, но не учитываются при подсчетах:

  • женщины, которые взяли отпуск из-за беременности или для ухода за ребенком;
  • объекты, которые взяли ребенка из детдома, а потому находятся не в оплачиваемом отпуске;
  • граждане, которые не присутствуют на работе через обучение, или которые ушли в отпуск без сохранения платы;

Но несмотря на все расхождения, среднесписочное количество сотрудников можно получить путем суммирования наличия на работе сотрудников каждый день и поделив данную цифру на количество дней в календарном месяце.

[box type=”download”] Обратите внимание, что если компания не функционировала полный месяц, а лишь половину или меньше, это ничего не меняет, делить полученную цифру нужно все равно на полное количество дней.[/box]

Если же вы хотите получить значение среднегодовой численности работников, то процедура выполнения будет похожей. Только тут вам нужно будет сложить количество сотрудников в каждом месяце и поделить цифру на двенадцать месяцев. Опять-таки, если даже фирма не функционировала определенное время (например, зимой) это ничего не меняет, делить все равно необходимо на 12.

Итак, для того чтобы определить среднесписочную численность работников за месяц необходимо использовать следующую формулу – сумма дней / количество календарных дней в месяце.

То есть, для того чтобы рассчитать среднее количество числа работников в году, необходимо воспользоваться формулой: сумма работников за все месяцы / 12 месяцев работы.

Например, вы являетесь хозяином известной фирмы, и вам необходимо рассчитать среднесписочную численность работы за месяц.

У вас в штате работают 54 сотрудника, 3 – работники по совместительству, а 1 – лицо по договору.

Из 50 сотрудников, которые работают по договору, 3 ушло в отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней, 1 – в декрет и еще 1 работала всего полдня.

Итак, для расчетов мы не берем во внимание тех, кто ушел в декрет, тот, кто работал на полставки – считается только наполовину, а те, кто были в отпуске, всего на 20 дней.

И тогда мы получаем:

49+54\30+4*30/8/30=49+1,8+0,5=51,3 человека.

На какие нюансы обратить внимание при расчетах?

Необходимо помнить, что если фирма является сезонной, то есть работает неполный год или если она открылась только недавно, а потому не имеет данных за некоторые месяцы, делить полученные результаты необходимо на всю сумму. Так, в месяце используют все дни, а в показателях за год, в любом случае, делить будут на двенадцать.

Необходимо помнить некоторые моменты, которые могут помочь вам при расчетах:

  1. Если человек занят на неполный день, но инициатива такого графика исходит от начальства, а не от самого объекта, то при расчетах он должен числиться как человек с полным рабочим днем.
  2. Если по законодательству им положен неполный рабочий день, они числятся как целые. Тут все дело в том, что чаще всего это касается инвалидов. Получается, несмотря на неполный рабочий день, человек выкладывается на 100 процентов.

Также следует помнить, что для данных отчетов существуют конкретные сроки. А потому, несвоевременная сдача материалов грозит хозяину фирмы штрафом, который будет примерно оставлять от 300 до 500 рублей.

Источник: https://hardcorecase.ru/data/perevod/chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.