Средняя численность за квартал

Как рассчитать среднюю численность работников в 2020 году – за год, месяц, формула

Средняя численность за квартал

2   0   3834

Показатели средней численности работников требуются довольно часто. Например, при расчете экономических параметров деятельности или при составлении отчетов. Для того, чтобы их определить, следует воспользоваться формулой, о которой пойдет речь ниже.

Средняя численность работников — количество сотрудников, в определенный промежуток времени осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии. Чаще всего периоды делятся на год, квартал и месяц. Но для некоторых отчетов могут потребоваться данные за полгода или несколько месяцев.

В расчете средней численности учитывают всех сотрудников: оформленных по трудовым и гражданско-правовым договорам (ГПД), совместителей, основным местом трудоустройства которых является другое предприятие.

Не следует путать данное понятие со среднесписочной численностью. В последнем случае учитывают только сотрудников, с которыми заключены трудовые договора. То есть, это значение более узкое.

Существуют категории специалистов, которые не нужно принимать в расчет при определении средней численности работников:

  • находящиеся в декретных отпусках, кроме тех, кто трудится дома;
  • предприниматели, с которыми заключен договор на выполнение определенной работы;
  • находящиеся в отпуске без содержания, поступающие в вузы и сузы или сдающие экзамены;
  • учредители организаций, которым не выплачивается заработная плата;
  • адвокаты;
  • трудящиеся по ученическому или другому специальному договору (заключенные, военнослужащие и т.д.);
  • переведенные в другую организацию или направленные для исполнения трудовых обязанностей за границу без сохранения з/п.

Когда необходим подсчет

Информация о количестве персонала в налоговые органы передается каждым работодателем. На основании этих данных происходит процедура налогообложения, определяется право на льготы.

Расчет среднего показателя численности сотрудников необходим в следующих ситуациях:

  1. Для предпринимателей и компаний, применяющих или желающих перейти на УСН (упрощенная система налогообложения). Это возможно, только если среднее количество персонала за год не превосходит сто человек.
  2. Для предпринимателей и компаний, перешедших или желающих применять ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Если за квартал средняя численность превысит сто человек, право на ЕНВД будет потеряно.
  3. Для предпринимателей и компаний, использующих ПНС (патентная система). Работать на патенте возможно при численности работников не более 15-ти человек.
  4. Для предпринимателей и компаний, имеющих некоторые льготы. Например, если они занимаются сферой IT, то платят страховые взносы по меньшим тарифам. Но только те из них, в которых среднее количество персонала не превысило семи человек за девять месяцев прошедшего года.

Средняя численность отражает размер штата организации и используется для определения потребности в дополнительном персонале и определения эффективности работы уже существующего.

Рассчитывать показатель необходимо для заполнения отчетности формы П-4, квартальной формы ПМ, проверки соответствия организации критериям малого и среднего предпринимательства.

Как это сделать 

Чтобы рассчитать среднюю численность работников, следует руководствоваться Приказом Росстата. Данный показатель можно определить, вычислив вначале среднесписочное количество сотрудников, численность совместителей и трудящихся по ГПД работников.

Если же на предприятии весь персонал заключил трудовые договора, и другие лица в штат не привлекаются, то среднесписочное и среднее количество будут одинаковы.

Среднесписочная численность (ССЧ) за месяц равна сумме количества работников, оформленных по трудовому договору (СПЧ, списочная численность, определяется на основании ежедневного учета), включая выходные и праздники, поделенной на число дней в месяце (ЧД может быть 28, 29, 30 или 31).

Формула для расчета:

ССЧ = СПЧ : ЧД

Исходя из этого:

Среднесписочная численность выражается в целых единицах. Цифры больше пяти после запятой округляют по общему правилу до целого числа.

Сотрудников, работающих неполный рабочий день, учитывают соответственно отработанному ими времени. Например, специалист при пятидневной рабочей неделе каждый день вместо восьми часов работает только пять.

Следовательно, при этом ССЧ за день будет равна:

5 : 8 = 0,6 (чел)

Работники, которые по закону имеют право на сокращенную рабочую неделю, учитываются как целые единицы. Это несовершеннолетние, инвалиды, беременные женщины и др.

Важно: в списочную численность входят все работники с трудовыми договорами, а из среднесписочной исключаются находящиеся в отпуске по БИР и уходу за малышом сотрудники.

Среднее количество совместителей (СЧВС) рассчитывают также, как и ССЧ персонала с неполным рабочим временем. Вначале необходимо узнать отработанное сотрудниками количество человеко-дней.

Для этого необходимо разделить количество выработанных часов на длительность рабочего дня.

После этого уже рассчитывают число внешних совместителей за месяц путем деления человеко-дней, отработанных персоналом, на число дней в месяце.

Аналогично ССЧ производится и вычисление количества работников, трудящихся по ГПД. Их средняя численность (СЧГПД) определяется сложением за весь отчетный период и делится на количество дней в этом периоде. Каждый день они учитываются как целые единицы.

В среднюю численность сотрудников по ГПД не входят: штатные сотрудники, заключившие гражданско-правовой договор во избежание задвоения; индивидуальные предприниматели; лица, заключившие договор на передачу имущественных прав.

Вычислив данные показатели, можно определить среднюю численность (СЧ) сотрудников за год, квартал, месяц или другое время, сложив все три показателя:

СЧ = ССЧ + СЧВС + СЧГПД

В текущем году необходимо сдавать новую форму отчета П-4 в отделение статистики для отчета о количестве сотрудников и их заработной плате. Заполнять его необходимо большинству организаций и предприятий, а также индивидуальных предпринимателей.

Если работников в фирме менее 15-ти человек, то отчет сдают каждый квартал до 15-го числа следующего месяца. А если от 15-ти и больше, то каждый месяц.

За нарушение сроков или непредоставление документа может грозить штраф до 70-ти тысяч рублей.

Заполнение следует начинать с указания наименования организации и ее адреса. Затем вписать код ОКПО.

После необходимо вносить сведения в графы табличной части:

  • А — род деятельности (для каждого вида отдельная строка);
  • Б — номер по порядку;
  • В — код ОКВЭД, соответствующий виду деятельности;
  • 1 — средняя численность персонала;
  • со 2 по 4 — расшифровка количества сотрудников по категориям: без совмещения, с совмещением, работающие по ГПД;
  • 5 и 6 — количество человеко-часов для работников с трудовым договором и совместителей;
  • 7 — сумма з/п и остальных начислений;
  • с 8 по 10 — расшифровка з/платы по категориям работников;
  • 11 — социальные выплаты.

В документе не следует указывать размер страховых взносов, больничных и командировочных, средств на выплату за полученные на производстве травмы.

Итак, средняя численность работников состоит из среднесписочной численности, количества внешних совместителей и сотрудников, заключивших ГПД. Располагая необходимой информацией, рассчитать ее не составит труда.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/kak-rasschitat-srednjuju-chislennost-rabotnikov/

Средняя численность работников

Средняя численность за квартал

Для любой организации характерны постоянные изменения в составе сотрудников: приходят новые, увольняются прежние. Эта ситуация не является исключительной.

Однако бесконтрольным процесс не остается – работодатель обязан отчитываться о том, какая у него была средняя численность работников за предшествующий календарный год. Срок предоставления информации определен статьей 80 НК РФ: за предшествующий год — не позже 20.

01 текущего года, а если предприятие создано или реорганизовано — не позже 20-го числа месяца, который следует за тем, в котором произошли изменения.

Статистика «Средняя численность работников» формируется по особой форме. Отсутствие сведений даст возможность контрольным органам применить санкции к предприятию.

Среднесписочная численность работников: порядок и формула расчета

Руководитель любой организации (кроме ИП, не привлекавших на протяжении отчетного периода работников по найму) любого вида экономической деятельности и любой формы собственности обязан (ст. 80 НК РФ) формировать сведения по установленной форме (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]).

Частота направления отчета связана с размером предприятия. К примеру, организации с числом персонала меньше 15, т. е. микропредприятия, составляют отчеты каждый квартал.

Субъекты малого предпринимательства на ПСН (патентная система) вправе привлекать наемных сотрудников. Но средняя численность работников для патента за налоговый период не должна превышать 15 человек.

Такие данные о ССЧ предоставляет ИП в заявлении о получении патента.

Средняя численность наемных работников на патенте определяется без учета женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми.

Средняя численность работников — это определение числа работающих в организации сотрудников с применением особых формул подсчета.

Как посчитать среднесписочную численность за месяц

Для определения того, какой является средняя численность работников за месяц, необходимо:

  • определить ССЧ на полной занятости;
  • определить ССЧ на неполной занятости (по договору работающих не полное время);
  • учесть, что те, кому на уровне законодательства полагается работа в режиме неполного времени, считаются как занятые полностью;
  • сложить упомянутые данные по ССЧ.

Как считать? ССЧ занятых полностью определяется по списку за каждый календарный день в соответствующем месяце. Например, с 1 по 15 июня — 40 человек, с 16 по 30 июня — 42 человека. ССЧ в июне составит 41 чел. ((40 чел. × 15 дн. + 42 чел. × 15 дн.) / 30 дн.).

Что делать с данными по выходным и праздникам? Они считаются по предшествующему дню работы, то есть человек, который увольняется в последний рабочий день недели, включается в подсчет выходных дней (субботы и воскресенья).

Как посчитать среднесписочную численность за квартал

Средняя численность работников за 2020 год по кварталам считается так: надо сложить данные за каждый месяц в квартале и разделить полученную сумму на 3.

Это значит, что средняя численность работников (если известно среднее число в месяц) может быть подсчитана следующим образом.

В учреждении ССЧ составила:

  • апрель — 200 чел.;
  • май — 210 чел.;
  • июнь — 205 чел.

ССЧ за квартал составит 205 чел. ((200 + 210 + 205) / 3 = 205).

Если учреждение не работало полный квартал, подсчет такой: нужно сложить ССЧ по месяцам фактической работы и сумму разделить на 3 месяца.

Как посчитать среднесписочную численность за год

Росстат издал Приказ № 846 от 20.12.2017, уточнив требования к расчетам. Но сам алгоритм учета в 2020 году не менялся.

Следовательно, ССЧ за год определяется по количеству трудящихся в организации в каждом месяце года.

В организации ССЧ составила:

  • январь–март — 20 чел.;
  • апрель–август — 25 чел.;
  • сентябрь–декабрь — 22 чел.

Считаем по формуле: ((20 чел. × 3 мес. + 25 чел. × 5 мес. + 22 чел. × 4 мес.) / 12 мес. = 23,6 чел.). Полученную цифру надо округлить, в итоге получаем 24 человека.

Кто не входит в среднесписочную численность

Не каждый человек включается в состав, определяемый как средняя численность работников за год.

Для правильного подсчета надо определиться в терминологии.

Во избежание путаницы, от ССЧ нужно отличать понятие «средняя явочная численность работников», касающееся тех, кто по факту находится на рабочих местах в рабочее время. К данной категории при подсчете не относятся те, кто отсутствует из-за отпуска (декрет, учебный, очередной), болезни, командировки, прогула.

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность

Кого необходимо учесть при подсчете ССЧ? Это сотрудники, с которыми наниматель оформил трудовое соглашение, то есть такие сотрудники, которые на протяжении более одного дня работают в организации временно, постоянно или сезонно.

В категории учитываются как те, кто фактически отработал рабочий день, так и те, кто отсутствовал в силу определенных причин, к примеру:

  • находившиеся на месте работы фактически (в том числе те, кто не мог трудиться из-за простоя);
  • командированные;
  • находившиеся на листке нетрудоспособности (то есть при формировании отчета «средняя численность работников» учитывается больничный лист);
  • выполняющие государственные, общественные обязанности;
  • находящиеся на сроке испытания;
  • повышающие квалификацию по направлению организации с отрывом от работы;
  • находящиеся в отпуске (ежегодном, дополнительном, с последующим увольнением, без сохранения зарплаты);
  • замещающие отсутствующих работников.

Если человек занят в организации больше (меньше), чем на одну ставку, или является внутренним совместителем, его надо включить в расчет как одну целую единицу.

Кого не учитывать? В категорию, не подлежащую учету, входят:

  • адвокаты;
  • внешние совместители;
  • трудящиеся по договору ГПХ;
  • учащиеся по направлению от организации;
  • находящиеся в командировке за пределами страны;
  • военные;
  • женщины в отпуске по беременности и по уходу за ребенком;
  • подавшие заявление на увольнение и прекратившие трудиться до истечения срока, не предупредив нанимателя.

В итоге ССЧ фактически представляет собой число сотрудников, подлежащих учету по табелю рабочего времени.

Куда сдавать численность

Информация о численности должна быть предоставлена в налоговый орган, в котором учреждение состоит на учете. Филиалы организации отдельно сведения не направляют, так как отчитывается «головная» организация по всем своим сотрудникам.

Отчет формируется по установленному шаблону: форма № ММ-3 25/[email protected], которая утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007. ФНС РФ в своем Письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] рассказал о правилах ее заполнения.

Сведения могут быть оформлены как на бумажном носителе, так и электронно. Для предоставления в бумажном варианте нужно лично посетить налоговую или отправить письмо почтой.

Источник: https://clubtk.ru/srednyaya-chislennost-rabotnikov

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.