Срок оплачиваемого больничного листа

Какие сроки сдачи больничного листа работодателю по законодательству

Срок оплачиваемого больничного листа

О том, что такое больничный лист, знают фактически все работники. Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю.

Общие положения

Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ).

Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

  • Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
  • Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
  • Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

При пропуске сдачи больничного следует обращаться в службу соцзащиты. Гражданин подает заявление о назначении пособия. На это можно рассчитывать только в том случае, если имело место уважительная причина пропуска. Соответствующий список утвержден Приказом Минздравсоцразвития в 2007 году.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности

Больничный может открываться в следующих случаях:

  • При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.
  • При увольнении с работы не более месяца назад.

Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период. Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке.

После осмотра, когда врач убедится в наличии болезни, выдается листок о нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, имеющий уникальный шифр. Каждый больничный заполняется, согласно положениям закона. При обнаружении нарушений, на выплату, увы, рассчитывать не приходится.

При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать.

День окончания больничного листа

Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей.

Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать. При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично.

Если срок пропущен

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут.

Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет.

В противном случае, выплаты – уже не добиться.

Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

  1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
  2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

Обращение в ФСС

Листок нетрудоспособности, которые не сдан в необходимый период, может подаваться только в ФСС. Все случаи являются индивидуальными. Поэтому решения принимаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Таким образом, нельзя быть уверенным на 100%, что выплата будет одобрена. ФСС может и отказать.

Для подачи заявления в ФСС следует:

  1. Обратиться к сотрудникам с заявлением, которое заполняется на специальном бланке.
  2. Чтобы определиться, будет ли отнесена причина к уважительной, можно предварительно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития №74 от 2007 г.
  3. Подтвердить указанную причину соответствующими документами.

Обращаться в ФСС рекомендуется после сбора подтверждающих документов. Если в результате рассмотрения документов принято положительное решение, то деньги будут перечислены на банковский счет заявителя. В противном случае направляется письменный отказ. Если работник посчитает, что отказ является необоснованным, то он может опротестовать данное решение, обратившись в суд с исковым заявлением.

Уважительные причины

В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

  • Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
  • Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
  • Переезд работника.
  • Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
  • Тяжелая болезнь или смерть родственника.

Данный перечень – не исчерпывающий. Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

Срок компенсации трат

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат.

При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

Сумма компенсации переводится в течение 3-х дней после окончания проверки. А если выявлены нарушения, то работодатель получит отказ в письменном виде. Но он имеет право обратиться в суд, чтобы получить компенсацию оплаты листка о временной нетрудоспособности своему работнику.

Срок сдачи листа в ФСС работодателем

Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:

  • Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
  • Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
  • Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
  • Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

Отправка документов должна осуществляться не позднее 5 дней с момента предоставления листка о временной нетрудоспособности работником.

Выдача дубликата

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено.

Если потеря будет связана с виной работодателя, то дубликат не выдается. Конечно, работодатель в этой ситуации может обратиться к работнику, чтобы тот получил дубликат якобы по причине утраты документа им же.

Если выплата уже совершена, то сделать этого уже не получится. Тогда только работодатель может обратиться в медучреждение, чтобы получить копию отрывного корешка от потерянного листка о временной нетрудоспособности.

Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

Заключение

Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте.

Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/srok-sdachi-bolnichnogo-lista

В какие сроки оплачивают больничный лист: правила расчета, основные положения и ограничения при оплате

Срок оплачиваемого больничного листа

Бизнес юрист > Трудовое право > Больничные, пособия > В какие сроки оплачивают больничный лист: это полезно знать

Очевидным плюсом официального трудоустройства являются оплачиваемые листы нетрудоспособности. К сожалению, некоторые работодатели, пользуясь незнанием, задерживают выплаты. Поэтому полезно знать, в какие сроки оплачивают больничный лист по закону и как это происходит.

Основные положения

Выплата пособия по листу временной нетрудоспособности контролируется законом, он регулярно изменяется и дополняется. Служащий получит компенсацию за дни болезни в следующих случаях:

  1. Болезнь или травмирование сотрудника предприятия лично.
  2. Присмотр за заболевшим родственником.
  3. Карантин работника, если есть основания предполагать, что он заражен.

    Больничный по уходу за ребенком

  4. Карантин детей сотрудника, если ему нет 7 лет или вынужденная изоляция недееспособного члена семьи.
  5. Восстановление после операции, длительность терапии не может переходить рубеж в 12 месяцев.
  6. Нахождение в санатории, при условии, что оно является медицинским предписанием и лечение осуществляется сразу после терапии в стационарной больнице.
  7. Больничный по беременности и родам. При обычной беременности длится такое освобождение от работы 140 дней, при осложненной и многоплодной – от 156 до 194 дней. При этом листок нетрудоспособности оплачивается сразу вперед, за весь срок.

Чтобы сотрудник получил законную выплату за период болезни, его работодатель должен регулярно переводить страховые отчисления в ФСС в законодательно установленном размере.

Если рабочий травмировался на производстве или его болезнь является следствием вредных факторов, оплата выполняется так же, как и во всех других страховых случаях.

Когда на момент наступления болезни работник пребывает в отпуске, он продлевается на равнозначное число дней. А сам больничный лист оплачивается по стандартным нормам.

С середины 2017 года начала внедряться система электронных больничных листов, подписывающихся специальной электронной подписью.

Этот вид документа равнозначен своему бумажному прототипу, заболевшему лицу нет необходимости предоставлять на работу и его.

Такой документ практически невозможно подделать, и он быстрее дойдет до места назначения и не затеряется в долгом пути по кабинетам. Минусом является то, что еще далеко не все предприятия внедрили у себя эту систему.

Средства для оплаты больничного

До 2013 года пособия полностью выплачивали предприятия своим работникам, а служба социального страхования после отчета возмещала работодателю эти убытки. В настоящее время выплата производится немного иным способом:

  1. Первые три дня возмещает компания, где трудоустроен работник.
  2. Последующие дни тоже оплатит работодатель, но позднее он получит компенсацию из ФСС.

В некоторых регионах запустили пилотный проект, по которому за оплату 3 первых дней ответственно предприятие, а за остальные начисления отвечает Фонд социального страхования. Работодатель должен только уведомить соответствующий орган о количестве дней болезни служащего.

Стоит отметить, что выплаты по листку нетрудоспособности на основании беременности и родов, а также по уходу за недееспособным членом семьи полностью оплачивает ФСС.

Оплата больничного

При увольнении человек вправе рассчитывать на пособие в размере 60% от средней зарплаты, если с этого периода не прошло 30 дней.

Для оплаты больничного документа важен непрерывный трудовой стаж:

  • Стаж менее полугода — оплата будет рассчитана, отталкиваясь от МРОТ. С недавнего времени он равняется 11 163 рублям.
  • Менее 5 лет—расчет будет осуществляться в количестве 60% от среднего дохода.
  • От 5 лет до 8 — выплачиваются 80% от среднего заработка.
  • Свыше 8 лет— 100% оплата согласно средней зарплате сотрудника.

Учитываются только полные года, отсчитываются они с того дня, как открыт лист нетрудоспособности. Месяцы и дни в расчет не идут.

Если человек имеет несколько официальных мест работы, то есть работает по совместительству, он может получить оплату сразу с обоих мест. При этом он предварительно сообщает медицинскому работнику об этом нюансе, а тот выдает количество больничных листов, равное количеству мест трудоустройства. Бланки помечаются, где основное место, а где совместительства.

Если в течение последних 2-х лет сотрудник несколько раз трудоустраивался, то при увольнении с каждой организации ему предоставляют справку 182н, она поможет бухгалтерии нынешнего места работы вычислить среднюю зарплату за два года и оплатить лист нетрудоспособности согласно этим сведениям.

Похожая ситуация возникает, когда женщина берет больничный после того, как недавно была в декретном отпуске. У нее отсутствует доход, облагаемый налогом за последние 2 года. Законом предусмотрен такой момент, сотрудница имеет право написать заявление и выбрать для расчета те года, где доход был. Но нужно учитывать, чтобы этот доход был выше нынешнего МРОТ.

Порядок расчета

  1. Расчет больничных

    Официальные поступления за 2 предшествующих календарных года суммируются.

  2. Полученная цифра делится на 730 дней. Так определяется усредненная зарплата за один рабочий день.
  3. Итог необходимо помножить на число дней длившегося заболевания, учитывая из них только попавшие в этот период рабочие дни.
  4. Получившаяся цифра умножается на процент, который определяется исходя из непрерывного стажа.
  5. Полученный конечный результат и будет пособием к выплате.

Если это первая работа заболевшего или он на протяжении двух минувших лет не работал официально, то расчет будет производиться по нынешнему МРОТ. Алгоритм действия такой же:

  • 11 163 * 24 месяца = 267 912 рублей. Это произведение будет приниматься за средний двухгодичный доход.
  • 267 912 / 730 = 367 рублей в день.

Ограничения при оплате больничного

Закон Российской Федерации накладывает некоторые ограничения при оплате:

  1. Существует ограничение на верхнюю границу выплаты. Для этого учитывается последний двухгодичный доход не выше допустимой нормы. Все, что свыше учитываться не будет. По приведенному выше расчету максимальная оплата за день по больничному листу составляет 2 017,81 рубля. Минимальный же лимит не ниже, чем при расчете по МРОТ.
  2. При уходе за ребенком до 7 лет его матери будет оплачено 60 дней за календарный год. При этом у нее нет ограничений по длительности каждого отдельного листа. Если у женщины два ребенка, то учитывается суммарное число дней.

    Количество оплачиваемых дней

  3. При наличии у детей заболевания из специального перечня ФСС, их мамы обладают правом на удлиненный больничный. Это 90 дней в году, без ограничений по длительности.
  4. Но если сотрудница имеет детей от 7 до 15 лет, то ей устанавливается максимальная длина одного листа – 15 дней. Количество оплачиваемых дней в году – 45.
  5. Для матери ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия, длительность одного больничного неограниченна. Оплачиваемое количество дней – 120.
  6. Оплачиваемый уход за несовершеннолетним ребенком с ВИЧ-инфекцией не ограничен ни длительностью, ни количеством дней в году.
  7. Уход за больным взрослым членом семьи длится не более недели. Каждый гражданин имеет право рассчитывать на 30 оплачиваемых дней в году на это.
  8. Если заболевшее лицо нарушило режим, то со дня инцидента пособие считается исходя из МРОТ.

В каких случаях больничный лист не оплачивается?

Не всегда гражданин России может рассчитывать на оплату тех дней, когда он болел. Пособия не будет в некоторых случаях:

  • Неофициальное трудоустройство. Исключение составляет момент, когда после увольнения с официальной работы не минуло еще 30 дней.
  • При гражданско-правовом трудовом договоре, если в него не включен пункт социального страхования, выплаты пособия не будет.
  • Если выдавшее документ медицинское учреждение не имеет лицензии на соответствующую деятельность.

    Ошибки в больничном служат отказом

  • Не оплатится документ, оформленный задним числом. Исключение составляет лечение на дому или амбулаторно, если бланк подписала ВВК.
  • Лист нетрудоспособности, продленный более чем на 30 дней без подписи врачебно-консультационной комиссии, также не подлежит оплате.
  • При отсутствии назначения лечения и записей в карте больного.
  • Если на бланке были допущены ошибки и исправления. В таком случае документ подлежит замене.
  • Если болезнь или травма наступила в то время как человек находился под стражей.
  • Гражданина к травме привели действия криминального характера.

Сроки оплаты листа нетрудоспособности

Ответственные работодатели придерживаются сроков оплаты, ведь в ином случае сотрудник может обратиться в вышестоящие органы с жалобой на нарушение действующего законодательства и его прав:

  1. После того как работник сдал больничный листок по месту трудоустройства, предприятию дается 10 дней для расчета и назначения пособия.
  2. В день ближайшей выдачи зарплаты производится начисление средств. Осуществляется это на расчетный счет или через кассу наличными деньгами.
  3. Сведения по больничным документам сдаются в отдел кадров до 28 числа текущего месяца, не предоставленные вовремя листы нетрудоспособности в оплату не войдут. Сотрудник получит законные денежные средства в следующем месяце.

Для того чтобы получить выплату по больничному листу вовремя, необходимо знать свои права, в том числе сроки, когда начисляется пособие по закону. Но помимо прав, нельзя забывать и об обязанностях.

Сотрудник обязан оповестить работодателя о факте заболевания, как только открыт лист нетрудоспособности, чтобы тот подобрал замену на время отсутствия. А также он обязан сдать больничный документ вовремя, не задерживая его у себя на руках.

В противном случае ему задержат выплату пособия или, что еще хуже, поставят нарушение трудового режима.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/ill/v-kakie-sroki-oplachivayut-bolnichnyj-list.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.