Срок оплаты больничного листа работодателем

Содержание

Оплата больничного ФСС: порядок начисления, сроки выплаты

Срок оплаты больничного листа работодателем

  • 22 Февраля, 2020
  • Бухгалтерия
  • Регина Федотова

Как известно, больничные листы у нас оплачивают две организации, а именно – сам работодатель и Фонд Социального Страхования.

Последний получает информацию именно от работодателя, обрабатывает ее и присылает деньги на счет застрахованного лица. Однако многим кажется слишком сложным подобная система, поэтому они не могут проверить правильность и своевременность выплат. Так что стоит ознакомиться хотя бы с базовыми понятиями и сроками.

Как ФСС оплачивает больничный? Если ли разница в сумме? Что такое электронный лист нетрудоспособности? Все это лучше знать.

Что собой представляет больничный лист

Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:

  • Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
  • Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
  • Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
  • Код заболевания.

В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности.

Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.

Код нетрудоспособности. Что это?

В большинстве случаев оплату больничного ФСС производит не за весь период, так как первые дни оплачивает работодатель. Но много зависит от вида нетрудоспособности.

Согласно законодательству, каждый код скрывает под собой свое заболевание, которое возникло у работника или же членов его семьи.

По факту, это важная информация, которая влияет на оплату, так что отсутствие заполнения в данном поле – весомый довод для возврата листа нетрудоспособности работнику, чтобы тот снова обратился в больницу.

Когда больничный поступает в бухгалтерию, именно по коду нетрудоспособности можно определить, как именно оплачивать конкретный случай.

Самый распространенный код – 01. Он скрывает под собой общие заболевания, такие как ОРВИ, простуда, аллергические реакции, проведение операций и так далее. Похож на него и код 02. Но так обозначают травмы, полученные не на производстве.

Особое место занимают больничные с кодом 09. Здесь прячутся больничные по уходу за больным членом семьи, чаще всего за ребенком. И именно их полностью оплачивает ФСС.

Пособие по беременности и родам

Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам.

Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС! Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет.

Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.

Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.

Как считают больничный лист?

Есть ли разница в оплате больничного ФСС и работодателя? Что касается суммы, то никаких различий нет. Сумма за один день высчитывается одинаково.

Чтобы выяснить, сколько «стоит» один день больничного, нужно определить, какой расчетный период берут к оплате. По законодательству, к расчету берут два календарных года, которые были до дня наступления нетрудоспособности. То есть если больничный начат в 2020 году, то к расчету берут 2018 и 2019 годы полностью, с января по декабрь.

За эти периоды учитывают всю заработную плату, которая облагается взносами по социальному страхованию. Сюда не относят материальную помощь, которая не превышает определенной суммы, установленной законодательством.

Также берут дни за данный период. Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет.

Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают.

Пример для лучшего понимания

Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше.

Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае.

Порядок сдачи больничного

Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных.

После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить.

После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется.

Действия бухгалтерии

Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке.

То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет.

Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов.

После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно.

Сроки оплаты больничного ФСС

У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше.

Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. На практике же все происходит гораздо быстрее. Срок оплаты больничного листа ФСС сокращается.

Когда сроки могут быть увеличены

Бывает ли так, что сроки выплат растягиваются? Да. Выплата больничного листа ФСС может быть продлена. Иногда у Фонда и проверяющих могут возникнуть вопросы, в процессе проверки могут выявиться недочеты и ошибки, причем как работодателя, так и медицинской организации.

В этом случае оплата больничного за счет ФСС задерживается до тех пор, пока не будут решены все проблемы, не исправлены все ошибки.

В большинстве случаев исправлять ошибки медицинских работников придется сотрудникам.

Если по какой-то причине они отказываются выдавать новый лист, можно обратиться в бухгалтерию с просьбой составить письменное обращение в ФСС с просьбой помочь. Однако это займет достаточно времени.

Электронный лист нетрудоспособности

Сейчас, помимо обычного, бумажного синего бланка, в ходу так называемый электронный больничный лист. По сути, для работника нет никакой разницы.

Медицинская организация выдает работнику бланк, в котором указывает номер листка. В большинстве случаев еще оставляют информацию о ФИО, СНИЛС и датах болезни.

Стоит отметить, что фиксированной, утвержденной формы бланка нет. Поэтому его может и не быть, достаточно номера и СНИЛС.

Бухгалтер по этим данным связывается с базой ФСС. Из нее он «достает» всю информацию о больничном. Все то же самое, что раньше было на синем бланке. После работа идет таким же путем, как и раньше.

То есть оплата больничного ФСС происходит в такие же сроки и в том же объеме. Так что можно выбирать наиболее удобный для сотрудника вариант, он будет оплачен в любом случае.

Причем больница не имеет права отказать в выдаче больничного в любой форме.

Сразу стоит отметить, что ошибки бывают и в электронных листах нетрудоспособности. Так что проверять их все равно нужно. Исправить их, чаще всего, сложнее. Медицинской организации приходится отменять прошлые листы, формировать новый, а также иногда писать письма в техническую поддержку.

В чем же тогда суть электронных больничных листов? Дело в том, что бланки, которые были приняты ранее, обходятся государству дорого. Поэтому выдачей таких больничных они просто снижают расходы.

Больничный лист – это такой же документ. По нему производятся выплаты, делаются начисления, он является доказательством того, что работник не прогуливал. Сдавать его можно в течение полугода в бухгалтерию.

После сдачи может пройти до 17 дней, пока работник получит свои деньги. Как оплачивает больничный ФСС? Она берет на себя выплаты по листам нетрудоспособности, которые превышают три календарных дня.

Также фонд полностью оплачивает пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи и по беременности и родам.

Источник: https://fin-az.ru/479095a-oplata-bolnichnogo-fss-poryadok-nachisleniya-sroki-vyiplatyi

Сколько месяцев оплачивается больничный лист и как часто можно его оформлять

Срок оплаты больничного листа работодателем

Больничные листы оформляются медучреждениями и положены любому сотруднику в случае временной нетрудоспособности. Это основание для официальной оплаты времени отсутствия на рабочем месте.

Сколько месяцев оплачивается больничный лист и как его продлить, разберемся в этой статье.

В каких случаях положен больничный?

Больничные листы выдают, если сотрудники не способны работать по следующим причинам:

  • Необходимо долечиться после определенного времени, проведенного в санатории.
  • Требуется протезирование в стационарных медучреждениях, согласно медицинским показателям.
  • Карантин.
  • Уход за другим заболевшим членом семьи.
  • Утрата трудоспособности из-за проблем со здоровьем самого гражданина.

Если причина – в карантине, то лист действует столько же, сколько изоляция. Выдают документ, только если есть другие бумаги, удостоверяющие личность. 

В выдаче могут отказать, если выполняют следующие условия:

  1. Прохождение обследований, принятие процедур с амбулаторно-клиническими условиями.
  2. Медосмотр периодического характера.
  3. Нахождение под стражей, административный арест.
  4. Прохождение медосмотров или других экспертиз по направлению военного комиссариата.
  5. Признаков заболевания не выявлено.

Больничные не выдают и при протезировании с амбулаторно-клиническими условиями. Медицинских работников наделяют соответствующими полномочиями на выдачу листов, когда они завершат осмотр сотрудника.

Минимальный и максимальный сроки больничного листа

Максимальный период действия выдачи документа не фиксируется ни одним нормативом. Три дня – минимум на практике для любого лечения. Когда проводят повторный приём – выносят окончательное решение относительно отмены листа, или продления документа. Решение вопроса требует учета состояния пациента лечащими врачами. От нескольких суток до 6 месяцев может действовать любой больничный лист.

От лечащих врачей бумаги продолжают действовать максимум 15 суток. 10-дневное освобождение актуально при обращении к фельдшерам, зубным врачам. Продление сроков действия – право специальных комиссий врачей.

Нет никаких преимуществ у сотрудников, посещающих платные учреждения. 

Решение врачебных комиссий предполагает максимум времени, равный 10 месяцам. Расширение времени допустимо, если программа предполагает такую возможность. От требований по регулярному прохождению медосмотров при этом не отказываются.

Длительность больничного в зависимости от основания его получения

Часто срок действия зависит от причин, по которым получена бумага. Соблюдение правил, требований врачей до полного выздоровления – результат оформления стационара, карантина при лечении. 

Результат беременности, родов – 140-160 дней лечения. 

С больными родственниками, которым нужен уход, за 1 год разрешают отдыхать до 60-120 дней. Ограничения можно снять, если заболевание достаточно серьезное. 

Сколько дней за год оплачивает больничный лист?

Однозначный ответ на этот вопрос дать практически невозможно.

Законодательство регулирует максимум времени, проводимого на больничном. Указано, какое время оплачивает из своих средств работодатель, а за какое отвечает Фонд социального страхования. Обычно используются правила учета для времени, которые были описаны выше. 

Полная оплата документа предполагается, если проблемы со здоровьем возникли у самого сотрудника, а не у его близких. Не важно, сколько дней отдыха по таким причинам выдают в году. После увольнения право обращения за бумагами к бывшему работодателю сохраняется на протяжении первых 30 дней. 

Сколько месяцев оплачивается больничный лист согласно закону

Медицинское страхование актуально для любых сотрудников, всех предприятий. Только уплата взносов ФСС сохраняет право по пособиям. Со времени обращения должно пройти не более 10 дней, прежде чем гражданину отдадут причитающиеся деньги.

Согласно указанному периоду выплачиваются любые пособия, связанные с больничными. Документ предъявляют сотрудникам кадровой службы, чтобы провести оплату.

Перечисления происходят одновременно с вознаграждением за труд.

Стаж работника – основной показатель, от которого зависит точный размер компенсаций. Средний заработок на протяжении последних двух лет тоже подлежит учёту. Страховым стажем размеры пособий тоже регламентируются.

Действуют такие правила:

  • Стаж до 6 месяцев предполагает опору на МРОТ при расчете.
  • 60% от заработной платы – если 5 лет и больше.
  • 80% — от 5 до 8 лет.
  • 100% — от 8 лет и больше.

Дополнительные правила компенсации

Размер выплат меньше из-за неотработанных часов. Компенсация трудового стажа – частая альтернатива обычным решениям.

Больничные продолжительностью 3 дня и меньше оплачивает руководство. Если отдых занял больше времени – за него отвечает Фонд Социального страхования.

Такие категории сотрудников получают выплаты от ФСС:

  1. Сотрудницы, причина увольнение у которых – закрытие предприятия или ИП. Учитываются ситуации, когда беременность произошла не позднее 12 месяцев после увольнения.
  2. Бывшие сотрудники, которые заболели меньше, чем спустя 30 дней после того, как соглашение расторгнуто.
  3. Те, кто поставлен на учёт в Центре занятости.
  4. При официальном трудоустройстве и отчислении взносов в Фонд.

Государственный бюджет – источник выплат для тех, чей труд не связан со взносами. Это касается различных государственных служащих.

После закрытия документа должно пройти не больше 6 месяцев, прежде чем бумагу получат подчинённые. После этого компенсацию переведут на счёт в ближайшую дату выдачи зарплаты. Но после предоставления документа должно пройти минимум 10 дней. Оплата за период болезни предполагает расчет НДФЛ.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/hospital/skolko-mesyatsev-oplachivaetsya-bolnichnyj-list.html

В течении какого срока оплачивается больничный лист согласно законодательству

Срок оплаты больничного листа работодателем

За период временной нетрудоспособности, вызванной болезнью, травмой или иными причинами, каждому работнику, застрахованному в системе ФСС полагается пособие.

Его размер определяется стажем и суммой зарплаты, а вот сроки выплаты едины для всех и установлены федеральным законодательством.

Рассмотрим,  в какой срок оплачивается больничный лист, и несет ли работодатель ответственность за его нарушение.

Размер выплат

В 2017 году сумма выплаты за пропущенное по болезни время определяется двумя факторами:

  • средним заработком за последние два года;
  • страховым стажем.

Для работника, который в последние два года не менял места трудоустройства, никаких документов для подтверждения размера заработка не требуется. В бухгалтерии работодателя есть все необходимые данные и расчет сумм средней зарплаты будет произведен на их основании.

Вновь принятым работникам потребуется предъявить справку 2НДФЛ с прежнего  места. Она выдается работодателем вместе с трудовой книжкой и другими документами при увольнении.

При расчете будет учтена не только текущая заработная плата, но и полученная в течение предыдущего периода трудоустройства.

Зависимость размера пособия от страхового стажа прямая: чем он дольше, тем больше сумма, причитающаяся работнику. Для тех, кто официально отработал более 8 лет, размер пособия совпадает с размером среднего заработка.

При стаже от 5 до 8 лет, полагается выплатить 80%, а от полугода до 5 лет — 60% от средней зарплаты за два последних года. Тем, чей стаж пока еще не достиг 6 месяцев, пособие начисляется в сумме 1 МРОТ, то есть 7800 р.

или чуть больше, с учетом региональных надбавок.

Как долго ждать поступления средств

Для того, чтобы пособие было начислено и выплачено, потребуется подтвердить факт болезни, травмы и пр.

Официальный документ — листок нетрудоспособности, или больничный лист, оформляется в медучреждении, куда обратился работник.

Открывается он в день обращения, а закрывается и выдается на руки работнику в последний день лечении, пребывания в стационаре, санатории и т. д. На документе проставляется печать медицинской организации, его выдавшей.

Больничный лист передается в кадровую службу работодателя для подтверждения уважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте и для начисления пособия. Для сотрудника важно соблюсти сроки, документ должен оказаться у кадровика не позднее, чем через полгода после его закрытия. Иначе получение выплат по нему станет невозможным.

Правила по сроку оплаты больничного листа действуют и для работодателя. После получения документа, необходимо за 10 дней выполнить все расчеты и выдать работнику деньги.

Как правило, перечисление производится в день выплаты заработной платы на карту сотрудника. Или деньги выдаются наличными, если в организации принята именно такая форма расчетов с работниками.

В расчетном листке обязательно отражается начисленное пособие.

За нарушение сроков выдачи пособия по временной нетрудоспособности у работодателя возникает перед сотрудником материальная ответственность. За каждый просроченный день он обязан выплачивать компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Она начисляется в течение всей задержки и выплачивается вместе с основной выплатой.

Размер компенсации был изменен с июля 2016 г. Если ранее работодатель платил ежедневно 1/300 от величины ставки рефинансирования ЦБ, то сейчас это 1/150 ключевой ставки Центробанка.

Это значит, что на каждую 1000 рублей долга, ежедневно начисляется 60 копеек компенсации.

Сумма, на первый взгляд, незначительная, но при длительной задержке выплаты большому числу работников может оказаться для работодателя весьма чувствительной.

Есть ли ограничения по сумме пособия

Для выплаты установлены определенные пределы. Минимальной планкой служит МРОТ, равный с 1.07.2017 г. 7800 р.

Применяется такой показатель в том случае, если сотрудник еще не отработал двух лет и нет возможности определить его среднюю зарплату за этот период.

В такой ситуации размер пособия получается существенно меньшим, чем обычно. Для защиты прав работников с небольшим стажем было решено приравнять их заработок за два года к МРОТ.

Ограничен и максимальный размер выплаты. Ежегодно Правительством устанавливается максимальная сумма для обложения страховым взносом в ФСС. Ежегодно она индексируется и в 2017 г. составляет 775 000 р., в 2016 г.

, соответственно, 718 000 р., а в 2015 г. – 670 000 р. Если заработная плата за прошедшие годы превышает этот лимит, то при расчете она не учитывается.

ФСС не может выплатить в виде пособия больше, чем установлено законом.

Поможет в расчетах калькулятор размера пособия по временной нетрудоспособности:

Особенности оплаты больничного совместителям

Изменения в расчете пособия по болезни затронули и совместителей.

Если ранее таким работникам требовалось взять два экземпляра больничного и представить их обоим работодателям, то теперь все полагающиеся средства можно получить в одном месте, например, с большей зарплатой.

Для этого потребуется написать заявление и приложить к нему справку о том, что у второго работодателя пособие не оформлялось. При внутреннем совместительстве никаких дополнительных документов кроме самого больничного листа не нужно.

Источник: https://trud.guru/vyplaty/srok-oplaty-bolnichnogo.html

Оплата больничного листа в 2020 году: сроки и правила выплат ФСС

Срок оплаты больничного листа работодателем

Поскольку сроки перечисления денежных средств регламентированы действующим законодательством, необходимо владеть информацией о том, в течение скольких дней работодатель оплачивает больничный.

Ведь организации не имеют право нарушать установленный в статьях ФЗ № 255 период.

Этот нормативный акт также регламентирует сроки начисления средств во время беременности и родов, а также позволяет разобраться, в каких ситуациях можно не производить выплаты по бюллетеню.

Поскольку работодателям не всегда известно, когда нужно выплачивать больничный лист, они могут усложнить ситуацию и для себя, и сотрудника, поэтому иметь базовые сведения по этому вопросу нужно двум сторонам. Информация о периоде выплат и особенностях их начисления приведена в этой обзорной статье.

Сроки предоставления больничного листа работодателю

Потребность в сдаче листа, подтверждающего факт временной нетрудоспособности, зафиксировано в ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. На основании документа производится расчет пособия и его предоставление.

Обычно листок сдается сразу после того, как сотрудник вышел на работу. Однако закон фиксирует иное правило. Сроки оплаты больничных листов работодателем в 2020 году зафиксированы в статье 12 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года.

В нем содержится следующее:

“Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания”.

На основании положения нормативно-правового акта, человек может предоставить документы в течение полугода с момента закрытия листка нетрудоспособности.

Компания не имеет права отказаться принимать бумагу, если сроки сдачи больничного листа работодателю соблюдены. Инициировать увольнение сотрудника или применить к нему санкции за прогулы организация также права не имеет.

Если работодатель нарушил установленные правила, гражданин имеет право подать заявление в трудовую инспекцию или в суд.

Кто обязан предоставить оплату?

Особенности начисления пособия закреплены в статье 3 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В соответствии с положениями нормативно-правового акта компенсационные страховые выплаты распределяются следующим образом:

  1. Первые 3-е суток за счет предприятия.
  2. Весь остальной период компенсируются за счет средств ФСС.

Право на получение выплаты имеют только граждане, которые перечислили все необходимые взносы во внебюджетный фонд.

Если человек нанят официально зарегистрированной организацией, обязанность по выплате необходимых сумм в ФСС берёт на себя работодатель.

Если причиной невозможности выполнения профессиональных обязанностей стал уход за ребенком или недееспособным родственником, оплата полностью производится из бюджета ФСС.

В соответствии со статьей 7 ФЗ № 255 от 29 декабря 2011 года, листок может быть оплачен и после увольнения, если период временной нетрудоспособности наступил в течение 30 суток с момента прекращения сотрудничества с компанией. В этой ситуации размер выплаты составит 60%. Величина трудового стажа во внимание не принимается.

В какие сроки фсс должны оплатить больничный лист

Когда оформленный в соответствии с установленными правилами документ предоставлен работодателю, происходит начисление пособия. Разбираясь, в какой срок ФСС должны оплатить больничный лист, стоит обратиться к статье 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. В нём содержится следующая информация:

“Страхователь назначает пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется страхователем в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы”.

ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года фиксирует и период обращения за денежными средствами. Когда начисляют больничный, обычно деньги выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой.

Если по каким-либо причинам человек не смог получить положенную сумму, обратиться за причитающейся компенсацией разрешается в течение ближайших трех лет.

В случае возникновения задержки по вине работодателя, граничный срок востребования выплаты отменяется вовсе.

Срок оплаты больничного ФСС по беременности и родам

Для таких ситуаций существует законодательно установленные сроки начисления и выплаты декретных по больничному листу.

Особенности предоставления денежных средств регламентирует статья 15 ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года. Компания обязана назначить пособие в течение 10 календарных дней с момента обращения сотрудника.

Выплата денежных средств при этом будет производиться в день ближайшей зарплаты.

Разбираясь, когда должны по закону выплачивать больничный по беременности и родам, нужно учитывать, что в ряде ситуаций пособие могут предоставлять только органы соцзащиты без участия работодателя. В этом случае денежные средства передаются при помощи почты или начисляются через банк. Действие осуществляется не позднее 26 числа месяца, который следует за периодом приема необходимой документации.

В каких случаях денежные средства не полагаются?

Получить денежные средства удастся не всегда. Юристы советуют заранее разобраться, в каких случаях работодатель не оплачивает больничный лист. Подобные ситуации вытекают из положений ФЗ № 255 от 29 декабря 2006 года и Приказа Минсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 года. Выплату не удастся получить в следующих ситуациях:

  • документ был открыт позднее, чем через 30 суток с момента увольнения с предприятия;
  • человек умышленно нанес себе вред;
  • документ был заполнен с ошибками;
  • болезнь захватывает момент, когда человек был освобождён от осуществления трудовой деятельности;
  • гражданин предоставил документ, когда срок действия больничного листа завершился (прошло больше полугода с момента его закрытия).

Если работодатель не хочет предоставлять денежные средства в связи с умышленным нанесением сотрудником вреда своему здоровью, факт злого умысла должен быть доказан судом. В иной ситуации производить начисления придется на общих основаниях.

Источник: https://WorkDispute.ru/bolnichniy/sroki-vyplaty-i-sdachi-bolnichnogo.php

Сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2020 году

Срок оплаты больничного листа работодателем

Важно знать, сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2020 году, чтобы правильно заполнять отчетную документацию. Неправильно заполненные отчеты ФСС и ФНС не принимают. Поэтому их придется переделывать. Если затянуть сроки, то начислят штраф за невыполнение требований закона.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель

По закону первые три дня больничного оплачивает работодатель

Согласно действующему законодательству, независимо от длительности нахождения на больничном, первые три дня оплачивает работодатель. То есть, если гражданин находился на бюллетене только три дня, то из ФСС ничего не выплачивается.

Узнайте, как оформить больничный лист? 

Сумма выплат зависит от стажа сотрудника и его среднемесячной зарплаты за расчетный период:

  • до 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

Если у гражданина недостаточно стажа для получения средней зарплаты за расчетный период, то берется МРОТ.

Стоит отметить, что сотрудники, которые работают в небольших компаниях, получают официально МРОТ поэтому для них ничего не изменится.

Зато при официальной зарплате 50 000 рублей и учете минимального размера оплаты труда средний заработок значительно снизится, что существенно скажется на размере компенсационной выплаты.

Гарантии работнику по временной нетрудоспособности ТК РФ Ст.183

Каждый может самостоятельно проверить сотрудника бухгалтерии. Для этого можно попробовать самостоятельно рассчитать свою среднюю зарплату. Для этого применяется две формулы.

Таблица 1. Формулы расчета среднемесячной зарплаты сотрудника

ФормулаСитуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяцеРасчетный период отработан частично

Важно. Все расчеты необходимо делать до момента вычета НДФЛ из зарплаты. В противном случае будут расхождения данных с бухгалтером.

Сколько дней больничного в году оплачивает ФСС

Существуют некоторые ограничения по количеству оплачиваемых дней больничного

Существуют ограничения по максимальному количеству дней нахождения на одном больничном. Также ограничено количество дней нахождения на листке нетрудоспособности за год. Таким образом, сотрудник может болеть дольше, но он не получит компенсацию от государства или работодателя за это.

Вот какие правила нахождения на больничном листе установлены в рамках одного заболевания:

  • 7 дней с пролонгацией на такой же период (если пациент не выздоровел, то нужно созывать консилиум врачей, чтобы обосновать необходимость продления бюллетеня);
  • при заболевании из Постановления правительства №84Н 60 дней с продлением до 90;
  • при тяжелых заболеваниях, которые требуют длительного лечения и реабилитации – до 240 дней.

За год в связи с простудными заболеваниями можно находится на бюллетене не более 45 дней, при наличии переломов и тяжелых заболеваний – до 240 дней. Инвалидам предоставляется 120 оплачиваемых дней при выходе на больничный.

Размер пособия по временной нетрудоспособности Ст.7

Таким образом, если гражданин находится на листке нетрудоспособности больше указанного срока, то он не получает выплаты от ФСС. Это ограничение не ущемляет права тех, кто действительно болеет. Но позволяет бороться с гражданами, которые под видом болезни получают дополнительные выходные дни.

Начисление больничных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как именно происходит начисление компенсации по болезни. При неправильном оформлении листка нетрудоспособности будут нарушены сроки выдачи денег. Как результат, у работника будет право обратиться с жалобой в государственные структуры. Поэтому надо знать, как происходить процесс учета больничных листков на предприятии.

Шаг 1. Получение бухгалтером бюллетеня от сотрудника. Он должен быть правильно заполнен, не иметь опечаток, помарок или ошибок. Форма его установлена действующим законодательством. Важно, чтобы информация вся читалась. Заполняется документ от руки (исключение электронная версия больничного, которую работник предоставляет на флешке).

Больничный лист необходимо отнести в бухгалтерию

Шаг 2. Занесение информации в базу данных. Необходимо внимательно заносить информацию. Если бюллетень предоставлен на границе периодов, то закрывается он уже следующим месяцем. При этом дата закрытия – последнее число месяца, когда предоставлялся бюллетень, а дата выдачи денег – 10 дней с момента его получения бухгалтером.

Информация о вашем больничном заносится в специальную базу

Шаг 3. Расчет компенсационной выплаты и предоставление отчета сотрудникам ФСС о том, сколько они должны выплатить. Важно понимать, что оплачивать в ПФР или ФСС с этого дохода не нужно, однако он облагается НДФЛ. Если работник также осуществляет выплаты по алиментам, то получателю нужно перечислить положенную сумму с этих денег.

Далее происходит расчет компенсационной выплаты

Шаг 4. Получение работником денег.

Получение денежных средств в кассе

Важно. Своевременное совершение выплаты – это обязанность работодателя. Но иногда предоставленный больничный лист вызывает сомнения в подлинности. Тогда допускается отправить запрос сотрудникам ФСС, чтобы уточнить, действительно ли конкретно взятый гражданин обращался в поликлинику и получал медицинскую помощь. Если информация подтвердится, то полис действующий.

Сегодня мало кто решится на подделку листка нетрудоспособности, так как наказание за это суровое. Однако иногда работники предоставляют поддельные документы.

Бухгалтер принимает их, априори рассчитывая, что получен он законным способом, а потом отправляет информацию сотрудникам ФСС о назначенной выплате.

Получив отказ, так как бюллетень не выдавался конкретно взятому пациенту, появляется повод для возбуждения уголовного дела.

Как происходит оплата больничного в 2020 году

Схема оформления больничного листка

Если с листками нетрудоспособности в бумажном виде проблем не возникает, то электронная форма еще вызывает у многих сложности, поэтому стоит рассмотреть подробнее, как использовать электронный больничный лист в работе.

  1. Первоначально сотрудник отправляется к врачу из-за болезни и уточняет, есть ли возможность получить бюллетень в электронной форме. Пока не все клиники обладают необходимым для этого оборудованием. При этом работодатель должен быть зарегистрирован на сайте ФСС.
  2. Написание заявления на получение электронного бюллетеня. В нем нужно заполнить все данные, согласно подстрочнику. Также стоит заранее взять ИНН организации, полное ее наименование, фактический и юридический адрес. Мало кто помнит это наизусть, поэтому стоит заранее распечатать.
  3. Врач заполняет бюллетень и сразу заносит его в базу ФСС. Таким образом, информация о предоставленном больничном листе сразу известна.
  4. ФСС получает информацию о том, сколько необходимо заплатить конкретно взятому застрахованному гражданину. Для этого сотрудник бухгалтерии осуществляет необходимые расчеты и передает их ФСС. При этом работодатель прямо на сайте ФСС должен заполнить свою часть больничного.
  5. Получение денег от ФСС на счет компании и передача их сотруднику. Первые три дня необходимо оплатить организации из собственного зарплатного фонда.

Таким образом, в этой схеме не участвует бумажный больничный лист. Это значит, что нет риска его подделать, потерять или повредить другим способом. При этом работа бухгалтера значительно упрощается, так как все данные автоматически появляются на сайте ФСС. Заполнение происходит в режиме онлайн. В программу уже вшиты контрольные соотношения, что позволяет проверить на наличие ошибки.

Можно ли получить больничные после увольнения

Также больничный можно получить и после увольнения

Не все знают, что сегодня можно получить больничные выплаты уже после увольнения. Для этого необходимо обратиться к бывшему работодателю с больничным листом и предоставить дополнительно паспорт и трудовую книжку. В трудовой должно быть указано, что у гражданина отсутствует официальная работа. Таким образом, бухгалтер или иное ответственное лицо не может отказать принять документ.

Статья 7 №255-ФЗ

Важно. Оплачиваются больничные безработных, если они оформлены на них. Бюллетени, которые предоставлены для ухода за несовершеннолетними детьми, не принимаются для оплаты. Можно обращаться в течение 6 месяцев с момента увольнения для получения выплат.

Ограничения при расчете больничного листа

Существуют некоторые ограничения по выплатам из фонда

Существуют различные ограничения при выплате больничных гражданам РФ. Это сделано, чтобы снизить нагрузку на фонд социального страхования. Есть граждане, чей доход превышает несколько миллионов рублей за месяц. Таким образом, если рассчитывать им 100% выплат, то фонд не сможет долго существовать.

Таблица 2. Размер выплат из ФСС в 2020 году

Вид выплатыКому положена и сколько раз выплачиваетсяСредний дневной заработок, который идет в зачет (руб.) или максимальная сумма
Временная нетрудоспособностьЕдиновременно, если стаж более 6 месяцев2150
Производственная травмаЕдиновременно при стаже от 6 месяцев296390
ПогребениеРодственникам застрахованного5946

Именно средний дневной заработок является основной величиной, от которой рассчитывается размер выплаты. То есть, если сотрудник обладает стажем 6 лет, то он получит 80% от своего дохода. Например, когда он болел 10 дней, а средний заработок составляет 5 000 в день, то он должен получить 40 000 рублей от ФСС. Однако сумма будет меньше, так как ограничивается установленным лимитом.

Также существуют ограничения на выплаты по беременности и родам.

Таблица 3. Ограничения выплат по беременности и родам за счет ФСС

Длительность декретного отпуска (дней)Минимальная выплата (руб.)Максимальная выплата (руб.)
14051919301000
15657853335500
19471945417233

Таким образом, выгодно работать там, де полностью официальная зарплата. Это позволит получать максимальные выплат. Если у работника не хватает стажа для расчета, то берется МРОТ.

Если женщина уходит из одного декретного отпуска в другой, то она имеет право выбрать расчетный период самостоятельно. Для этого требуется написать соответствующее заявление у работодателя.

  Если она этого не делает, то по умолчанию берутся два года перед первым декретом.

Отказ в выдаче больничного

Есть несколько причин, по которым вам могут отказать в выдаче больничного

Не всегда пациенты получают больничный лист от врача. Есть несколько объективных причин, почему могут отказать предоставить его:

  1. Отсутствие российского гражданства. Граждане другой страны не являются застрахованными в ФСС, поэтому не имеют право на получение больничных выплат. Более того, они не могут обслуживаться бесплатно в муниципальных клиниках.
  2. Бюллетень необходим, чтобы ухаживать за ребенком старше 15 лет. Закон предусматривает, что в этом возрасте несовершеннолетний уже обладает частичной дееспособностью, поэтому может сам о себе позаботиться во время болезни. Таким образом, врач законно откажет гражданину.
  3. Отсутствие признаков болезни. Врач не может предоставить бюллетень, который считается документом строгой отчетности, если у пациента нет показаний для этого.
  4. Обращение к непрофильному врачу. Например, когда у пациента перелом, а он идет на прием к терапевту.

Иногда практикуется взятничество. То есть, за определенную сумму доктор выписывает бюллетень. Однако это считается нарушением закона. Если этот факт выявится, то наказания не избежать обоим. Пациенту за дачу взятки, а врачу за ее принятие и превышение должностных полномочий. Обоим грозит тюремное заключение, а медик не сможет занимать определенные должности в течение нескольких лет.

Оплата листа нетрудоспособности внешнему совместителю

Иногда внешние совместители работают на основании срочного трудового договора. Работодатель делает это, чтобы избежать проблемы, когда фрилансер пропадает. Это часто случается после получения аванса.

Также, если работа не нравится, сотрудник может отказаться ее выполнять и не идти на контакт.

Таким образом, чтобы обезопасить себя от этого, работодатель осознанно идет на заключение срочных контрактов, чтобы привлечь недобросовестного исполнителя потом к ответственности.

Однако надо понимать, что внешние сотрудники позволяют сэкономить, но за них тоже надо платить налоги. В статье 3 ФЗ-255 указано, что все расходы, связанные с пребыванием на бюллетене, несет ФСС.

Однако первые три дня работодатель должен оплатить сотруднику самостоятельно. Но возникает вопрос, кто именно должен осуществлять оплату, если сотрудник работает в нескольких компаниях одновременно.

Первые три дня внешнему совместителю оплачиваются в любом случае

Ответ также можно найти в этой статье ФЗ-255. Там указано, что выплаты совершаются согласно данным о среднемесячной зарплате сотрудника.

Если он работает в нескольких компаниях, то может получать компенсацию сразу в нескольких местах. Однако достаточно сложно это сделать, так как больничный лист всего один. Требуется, чтобы он имел электронную форму.

Тогда бухгалтеры смогут заполнить все необходимые данные, независимо друг от друга.

Если бухгалтер отказывается принять документ или осуществить выплату, то можно направить соответствующую жалобу в ГИТ или прокуратуру. Сотрудники этих государственных ведомств проведут проверку и заставят выплатить деньги специалисту. При этом ФСС предоставит положенные выплаты. Но штрафы, связанные с бездействием бухгалтерии работодателя, лягут именно на организацию.

Стоит отметить, что если бухгалтер по каким-то причинам поздно отправил отчет сотрудникам ФСС и они не успели физически оплатить в предусмотренный срок, то полную оплату больничных должна осуществить компания. Соответственно, деньги, полученные от ФСС, фирма оставляет у себя, как компенсацию затрат.

Источник: https://posobie-expert.com/skolko-dnej-bolnichnogo-oplachivaet-rabotodatel-v-2020-godu/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.