Срок оплаты больничного

Сроки и порядок оплаты электронного больничного

Срок оплаты больничного

Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года.

По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде.

Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС – ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом.

Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО.

О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий.

Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие.

Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.

Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью – к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган – СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Источник: https://taxcom.ru/baza-znaniy/otchetnost/stati/sroki-i-poryadok-oplaty-elektronnogo-bolnichnogo/

Оплата больничного листа в 2020 году: сроки выплаты и размер процентов

Срок оплаты больничного

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности; порядок оплаты пособия по БиР, а также отпуска по уходу за детьми – темы отдельных статей.

В 2020 году не ожидается серьезных изменений в расчете больничного листа. Фиксированного значения листок временной нетрудоспособности не имеет, зависит он, прежде всего, от трудового стажа и заработка.

  • Если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы
  • От 5 до 8 лет – 80%
  • Менее 5 лет – 60%

Чтобы в 2020 году правильно рассчитать больничный, необходимо выполнить следующую последовательность действий:

  • определить средний заработок за расчетный период
  • рассчитать средний дневной заработок
  • вычислить размер дневного пособия
  • установить сумму пособия к оплате

Если средний заработок за каждый год превышает требуемый предел (815 тыс. в 2018 году и 865 тыс. в 2019 г.), то в расчет для оплаты больничного листа необходимо брать указанную предельную сумму!

Сначала нужно определить заработок за 2 предыдущих календарных года. Если сотрудник недавно устроился в компанию, в расчетах поможет справка о сумме зарплаты и иных выплат, которую каждый работодатель обязан выдавать при увольнении.

Для определения среднего дневного заработка полученную сумму необходимо разделить на 730.

Далее нужно рассчитать размер дневного пособия с учетом страхового стажа.

Если страховой стаж сотрудника составляет менее 6 мес., за каждый месяц выплачивается не более одного МРОТ, с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12 130 рублей.

Завершающий шаг – определение итоговой суммы листка временной нетрудоспособности. Нужно умножить размер дневного пособия на количество дней в соответствии с предоставленным больничным листом.

С 2017 года появилась возможность оформления электронных больничных листов вместо бумажного варианта.

Основные положения

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2020 г. для остальных страховых случаев.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2020 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

Источник: https://subsidii.net/%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%8F-%D1%84%D1%81%D1%81/%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/item/392-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D0%B0-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B0.html

Сроки оплаты больничного листа в 2020 году работодателем

Срок оплаты больничного

11.03.2020

Как известно, ни один сотрудник не может быть застрахован от болезни. Иногда проявления даже самой обычной простуды вынуждают служащего оставаться дома для более эффективного лечения. В таком случае у гражданина появляется необходимость в получении такого документа, как больничный лист.

В соответствии с установленными правилами, больничный лист представляет собой бланк строгой отчетности, который включает в себя сведения относительно текущего состояния физического лица.

В него обязательно должны быть занесены такие сведения, как: информация о гражданине, который обратился в медицинское учреждение, непосредственная дата обращения, а также код заболевания, в соответствии с общепринятой системой.

Многие знают о том, что больничный лист является главным основанием для последующего получения гражданином положенной ему денежной компенсации от своего работодателя. Однако для этого сотрудником должно быть выполнено несколько требований:

  1. В частности, заполнение больничного листа должно быть осуществлено в строгом соответствии с установленными правилами. Для этой процедуры используется официальная Инструкция, которая была введена в действие уже несколько лет назад.
  2. Помимо этого, после выздоровления сотрудника его больничный лист должен быть предъявлен непосредственному работодателю. Более того, действующие нормы строго ограничивают максимальный период, в течение которого служащий обязан отдать данный документ. Сделать это он должен в течение 3 дней, после возвращения на свое рабочее место и начала исполнения профессиональных обязательств.
  3. У сотрудника должен иметься хотя бы минимальный стаж для получения денежной компенсации. Минимальный размер этого стажа составляет 6 месяцев.

Вышеуказанные правила относятся к обязательствам сотрудника. Однако немногие знают о том, что некоторые обязательства также были установлены и в отношении самих работодателей.

В частности, основным из подобных обязательств будет являться своевременное предоставление сотруднику положенных ему денежных средств. То есть выплата должна состояться в строго установленные законом сроки.

Если же этого не произойдет, у служащего появятся законные основания для предъявления официальных претензий в адрес своего начальства.

Срок оплаты больничного листа в 2020 году

Ранее установленные сроки по оплате предоставленных сотрудниками больничных листов в 2020 году остались без каких-либо изменений. При этом сама процедура исчисления точных сроков может быть определена следующим образом:

  1. Сначала у работодателя будет иметься ровно 10 календарных дней. Отсчет данного временного периода необходимо осуществлять с того дня, когда вернувшийся на свое рабочее место подчиненный предоставил документ своему начальнику. В этот период времени руководителю необходимо будет обозначить дату оплаты представленного документа.
  2. Что же касается последующей оплаты – она может быть произведена в ближайшую дату получения подчиненными денежных средств. Такими средствами может являться аванс или оставшаяся основная часть оклада.

Следует отметить, что за весь вышеуказанный период времени в обязанности работодателя будет входить осуществление и некоторых иных действий, например:

  • прежде всего, руководитель должен заполнить ранее представленный сотрудником больничный лист. Как известно, данный документ состоит из нескольких основных частей. Одна из них и должна быть заполнена работодателем физического лица. Следует отметить, что к самой процедуре заполнения руководитель должен подойти с максимальной ответственностью. В большинстве случаев данные обязательства возлагаются на сотрудников отдела кадров. Именно они включают в документ все важные сведения;
  • помимо этого, в прямые обязательства работодателя будет входить и направление всех необходимых документов в ФСС. Это нужно для того, чтобы из фонда страхования были перечислены требуемые денежные средства для последующей их выдачи сотруднику.

Факт выдачи подчиненному положенной больничной компенсации в обязательном порядке должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого все необходимые сведения вносятся в расчетный лист, который всегда получается каждым служащим.

В нем указываются все основные сведения, а именно: точное количество дней, в которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте по причине его нахождения на больничном, расчет среднего заработка, на основании которого было произведено начисление денежной суммы и т.д.

Установленные сроки выплаты по больничному листу

Выплаты по больничному листу могут быть осуществлены в установленные сроки следующими лицами:

  1. Работодателем гражданина. В соответствии с действующими правилами обязанность директора в отношении оплаты возникает на 4-й день болезни сотрудника. Исключением будут являться ситуации, при которых речь идет о нахождения служащего на больничном по причине получения им производственной травмы. В таком случае работодатель будет обязан начислить денежные средства абсолютно за все дни.
  2. Представителем фонда социального страхования. Обязательства по оплате будут возложены на него в следующих ситуациях:
    • на момент получения физическим лицом больничного листа его организация уже официально была ликвидирована;
    • руководитель физического лица не имеет достаточного количества денежных средств для того, чтобы исполнить свои финансовые обязательства. В таком случае деньги со счета должны распределяться в соответствии со значимостью и обязательностью совершаемых платежей;
    • организация, в которой трудится сотрудник, находится на стадии банкротства. В данном случае этот факт должен быть подтвержден в официальном порядке. Как известно, процедура банкротства может быть инициирована по обращению в суд заинтересованных лиц, включая и самого работодателя. В этом случае главным документом будет являться ранее вынесенное судебное решение.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как действующий пилотный проект ФСС. Основной его смысл заключается в том, что теперь совершение выплат может быть осуществлено исключительно представителями фонда. При этом сам факт продолжительности больничного периода, а также иные особенности в данном случае никаким значением обладать не будут.

Если же говорить о процедуре оплаты именно со стороны работодателя, можно отметить, что финансовые обязательства перед сотрудником возникают у него именно в момент предоставления подчиненным соответствующего больничного документа.

При этом современная практика показывает, что тянуть с данным действием не нужно. Чем быстрее сотрудник предоставит больничный лист своему непосредственному начальнику – тем быстрее он сможет получить причитающиеся ему денежные средства.

После получения документа на руки у работодателя будет иметься всего 10 календарных дней для совершения оплаты.

Как правило, обязательства по осуществлению всех необходимых начислений целиком и полностью возлагаются на сотрудников отдела бухгалтерии.

Именно они, прежде всего, должны установить точную сумму компенсации, на которую сможет рассчитывать служащий. Все расчеты при этом производятся на основании главного показателя, а именно – среднего размера заработка сотрудника.

Срок оплаты больничного листа по беременности и родам

Для беременной сотрудницы больничный лист будет являться главным документальным основанием, с помощью которого работодатель сможет предоставить своей подчиненной положенный декретный отпуск.

Сама процедура предоставления листа работодателю в данном случае будет осуществляться в стандартном порядке.

Для начала женщине необходимо будет получить этот документ в соответствующем медицинском учреждении. Далее ей нужно предоставить его своему непосредственному начальнику.

Именно на основании листа произойдет последующее оформление документов руководителем, а также осуществление им других важных действий.

В соответствии с существующими правилами, сама выплата положенной будущей маме компенсации также осуществляется в стандартном порядке, в течение 10 дней.

Отсчет этого периода нужно начинать с того момента, когда документ в официальном порядке был получен от сотрудницы. Как правило, днем оплаты является тот день, в который денежные средства получаются и другими работниками.

Это может быть день выдачи аванса или, например, день выдачи основной зарплаты.

Срок оплаты электронного больничного листа

Не так давно в нашем государстве появилась официальная возможность для оформления важнейших больничных документов в электронной форме.

Многие граждане сразу смогли оценить удобство подобной функции – с помощью электронного оборота экономится значительное количество времени.

Более того, электронная форма заполнения исключает многочисленные ошибки, которые могли бы быть допущены гражданами при ручной записи данных.

Что же касается правил относительно оплаты электронного документа – здесь будут действовать стандартные требования. В частности, срок для оплаты остается тем же, а именно 10 дней с момента получения документа работодателем.

Перечисление денежных средств также осуществляется в привычном режиме. Как правило, положенная сумма выдаётся служащими в ближайший день заработной платы.

Денежные средства могут быть выданы прямо на руки либо перечислены на банковскую карту, в зависимости от действующих в организации правил.

Максимальные сроки оплаты больничного листа

Для получения положенной за дни болезни компенсации сотрудник должен выполнить все установленные законодательством требования. Прежде всего, он должен своевременно сдать документ своему работодателю.

Следует отметить, что сам факт отсутствия больничного листа у сотрудника означает, что руководитель может приравнять время отсутствия служащего на его рабочем месте к прогулу.

Этот проступок, в свою очередь, может стать полноценным основанием для применения к подчиненному соответствующего дисциплинарного взыскания, включая и увольнение.

Как только больничный лист был предоставлен работодателю, последний обязан произвести все необходимые мероприятия для того, чтобы сотрудник смог получить деньги в положенный срок. Прежде всего, руководителю необходимо будет заполнить определенную часть документа.

В нее включаются сведения о подчиненном, информация о текущей дате, в которую документ был представлен и т.д. Далее пакет обязательных бумаг должен быть направлен в уполномоченную организацию – ФСС.

Последующая оплата осуществляется данным органом за счет страховых взносов, которые устанавливаются действующими нормами и являются обязательными для всех работодателей.

В некоторых случаях 10-дневный период оплаты больничного документа может быть несколько увеличен. Речь идет об особых ситуациях, когда денежные средства должны быть выплачены тому сотруднику, который уже уволился. В данном случае максимальный срок оплаты существенно увеличивается и составляет уже 30 календарных дней.

Итоги

Таким образом, сама процедура оплаты больничного документа будет включать в себя следующие этапы:

  1. Сначала документ должен быть представлен работодателю его подчиненным. Следует отметить, что предварительная выдача данной бумаги может быть осуществлена исключительно уполномоченным медицинским учреждением, в котором имеется лицензия и иные требуемые документы.
  2. Далее осуществление всех необходимых действий для последующего получения сотрудником положенной ему компенсации целиком и полностью будет возложено именно на работодателя. В большинстве случаев все обязательства относительно расчетов точной суммы передаются в бухгалтерию. Именно там рассчитывается сумма среднего заработка служащего, а также устанавливается точный размер компенсации, которая будет полагаться сотруднику за время его болезни.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/bolnichnyj-list/srok-oplaty-bolnichnogo-lista/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.