Срок расчета больничного листа работодателем

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Срок расчета больничного листа работодателем

Оплата больничного листа регулируется федеральным законодательством, а именно – 255–ФЗ от 29 декабря 2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» с учетом всех изменений и дополнений (последние изменения внесены №86-ФЗ от 27 декабря 2018 года).

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику должен наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;
  2. уход за одним из членов семьи, который болен;
  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;
  4. протезирование, основание для проведения которого – медицинские показания;
  5. долечивание в условиях санатория сразу после стационарного оказания медпомощи.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформенный сотрудник.

Как оплачивается больничный лист работнику, который получил травму на производстве или «заработал» профессиональное заболевание? В данных ситуациях основным регламентирующим документом является закон №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24 июля 1998 г. (последняя редакция от 02 декабря 2019 года).

Несчастные случаи и компенсация за профессиональные заболевания оплачиваются из средств ФСС в обычном порядке и идентичны тому, как происходит оплата больничного листа в 2020 г. для остальных страховых случаев.

Основные изменения с 2020 года

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Увеличение МРОТ и его влияние на размер оплаты по больничному

С 1 января 2020 года уровень минимального размера оплаты труда составляет двенадцать тысяч сто тридцать рублей. От этой суммы теперь и рассчитывается минимальная стоимость дня на больничном. На момент первого января 2020 года стоимость одного дня на больничном в минимальном размере составляет теперь триста девяносто восемь рублей семьдесят девять копеек.

Каждый год в зависимости от размера минимальной зарплаты, которая действует на территории нашего государства, будет меняться и минимальная стоимость одного дня на листке нетрудоспособности.

Использование «минималки» для расчета размера пособия по больничному связано с тем, что в нашем государстве действует правило, что средняя зарплата человека не может быть меньше минимальной, установленной по государству (а если в регионе установлена своя минимальная цифра для этого дохода, то значение минимального среднего заработка не может быть меньше регионального). В связи с этим, если работник не «добирает» по сумме своей зарплаты до минимального значения зарплаты по государству или региону, либо если его страховой стаж меньше шести месяцев, его больничный будет считаться и оплачиваться исходя из уровня минимального размера оплаты труда.

Средства для оплаты больничных

Если работник взял больничный лист в 2020 г., как оплачивается данный лист нетрудоспособности и за счет каких источников? Любой страховой случай, произошедший с самим работником, оплачивается следующим образом:

  • первые три дня – за счет прибыли предприятия;
  • остальной период подлежит возмещению из Фонда социального страхования РФ.

Такая оплата больничного установлена статьей 3, пунктом 2 пп. 1 федерального закона о страховых взносах (№255-ФЗ).

Оплата больничного по уходу за ребенком или за недееспособным родственником осуществляется полностью из бюджета ФСС.

Оплата больничного листа после увольнения осуществляется в размере 60% независимо от продолжительности страхового стажа работника. Бывший сотрудник может претендовать на оплату такого больничного при выполнении ряда требований, прописанных в статье 7 пункте 2 Федерального закона №255-ФЗ.

В каких случаях оплачивается больничный лист

Принципы расчета пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.06 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Источник: https://zarplatto.ru/oplata-bolnishnogo-v-2020-godu-pryamye-vyplaty-iz-fss-poryadok-rassheta/

Оплата больничного. Новые изменения

Срок расчета больничного листа работодателем

Правила оформления и оплаты больничного листа, как правило, стабильны, однако периодически в них вносятся некоторые изменения. Разберемся, как правильно оплачивать и заполнять больничный лист в 2020 году. Как правильно заполнить больничный лист

В нынешнее время вопрос с больничным листом, а точнее его правильным заполнением остается актуальным. Многие даже сегодня не знают, какие действия нужно предпринимать.

Что именно требуется делать: Вписать данные, связанные с организацией (её название и регистрационный номер в Фонде социального страхования).

Внести данные, относящиеся к работнику (ИНН и СНИЛС, дата приема на работу, страховой стаж, а срок болезни).

Рассчитать среднюю ЗП, затем — среднедневную ЗП, а после — сумму пособия (она будет выплачиваться работодателем или ФСС).

Получить подписи двух человек — руководителя, а также главного бухгалтера.

Заверить документ печатью. Существует два правила, относящихся к заполнению документа: Буквы надо располагать в пределах ячейки. Нельзя выходить за её края.

Писать надо заглавными буквами черной ручкой. Важно! Врач должен записывать все данные без ошибок. Если она была допущена или был утерян листок, то больной получает дубликат. А вот работодатель, просто вычеркивая ошибку, может не менять бланк. Актуальную информацию запишут на обратной стороне документа, заверят печатью и подписью, а также добавят отметку «исправленному верить».

Каким работникам, когда и за сколько дней оплачивается больничный лист

Больничные листки гарантированно выдаются следующим категориям лиц: работающие или осуществляющие иной вид деятельности;

госслужащие;

безработные или выполняющие общественные работы;

беременные женщины;

студенты;

военнослужащие и пр. Согласно пункту 1 главы 1 Приказа Минздравсоцразвития России No624н, листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 дней включительно. Если срок превышен, но есть необходимость в продлении, врач созывает врачебную комиссию, которая решает — продлевать больничный или нет.

Как рассчитывается больничный лист в 2020 году

В 2020 году из нововведений — только увеличение МРОТ до 12 130 руб. В таком случае база для взносов выходит следующая: 815 000 рублей (за 2018 г.);

865 000 рублей (за 2019 г.);

912 000 рублей (за 2020 г.). Когда наступает время расчета больничного, работодатель должен ориентироваться на два предыдущих года.

Важно! Расчетный период, как правило, составляет 730 дней, при декрете — 731 день.

Как рассчитать больничный из МРОТ

Расчет может производиться тремя способами: Если средняя ЗП у работника меньше минимального размера, то его заработная плата за 2 года разделяется на сам период. Затем результат сравнивается с МРОТ. Если среднедневная ЗП из МРОТ больше стандартного среднедневного заработка, пособие выплачивают по МРОТ. Пример.

(119 100 + 120 050) / 730 = 327,60 — среднедневная ЗП12 130 * 24 / 730 = 398.79 — среднедневная ЗП из МРОТ

398.79 > 327.60, значит оплата больничного будет производиться из МРОТ.

398.79 * количество дней = выплата

1. Если больничный был проведен с нарушениями режима, то рассчитывается больничный по следующей формуле.

Пример.

(298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 рублей — среднедневная ЗП.

Среднедневная ЗП из МРОТ: 12 130 / 31 день = 391.29 руб.

Теперь перейдём к главному условию данного сценария. Количество дней до нарушения режима — 4 дня, а после нарушения — 5. За первые 4 суток выплата рассчитывается на основе среднего заработка, за следующие 5 дней — на основе МРОТ. Вся сумма получается по следующей формуле:

840,00 х 4 + 391,29 х 5 = 3360,00 + 1956,45 = 5316,45 руб. — общая сумма, которую получит работник.

2. Если стаж работы менее полугода, то получается следующая формула:

Пример.

(12 130 руб. × 24 мес / 730) *0.6 * количество дней = 398.79 * 0.6 * количество дней = 222.51 * количество дней = выплата.

Как рассчитать и оплатить больничный внешним совместителям

Сегодня для оплаты больничного внешнему совместителю работодатель может пойти по трем разным сценариям. Особенностью, объединяющей их, служит работа на нескольких работодателей.

Рассмотрим таблицу ниже. № п/п.

Где работает совместитель

Как всё пройдет 1В год болезни совместителя и за два года до неё он работал у одних и тех же работодателей.

Пособие должны выплачивать совместителю оба работодателя. 2В год, когда совместитель заболел и за два года до этого он работал у разных работодателей.

Сам совместитель выберет место работы, где ему выплатят пособие. Размер выплаты определяется

ч. 2.2 ст. 13 закона 255-ФЗ 3Совместитель проработал у работодателей менее двух лет.

Совместитель сам выбирает, кто из работодателей должен подписать лист нетрудоспособности. Порядок оплаты больничного листа

Оплата происходит по следующему порядку. Работник предоставляет врачу всю необходимую информацию для заполнения формы.

После сдачи работником документа с заполненной в больнице информацией работодатель заполняет свою часть формы.

Главный бухгалтер произведет расчет для выплаты пособия.

Полностью заполненный больничный лист передается в ФСС.

Оплата пособия начинается с первого дня обращения к врачу и до последнего. Этот порядок соблюдается везде — от мелких предприятий до крупных корпораций.

Оплата больничного листа: минимальный и максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности

Выплату, как правило, считают на основе ЗП за два года до того года, когда наступил страховой случай. Однако есть некоторые ограничения в виде предела на размер годового заработка. В 2018 году он составлял 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей, в 2020 году же он составляет 912 тысяч рублей.

«При заработке больше установленного предела, сумму превышения не зачтут. Например, при годовом заработке в 950 тысяч рублей учитываться будут только 912 тысяч рублей». Юрист Ольга Добронравова

Налогообложение

Если больничный лист выдавался по таким причинам, как болезнь, травмы или необходимость ухода за членом семьи, то оплата больничного облагается НДФЛ. Если же причиной выдачи больничного являются беременность и роды, то НДФЛ не удерживается с суммы пособия.

Частные случаи

К частным случаям на сегодняшний день относятся: уход за больным родственником (отец, мать, ребенок) — от 30 до 90 суток;

выхаживание ребенка-инвалида — 120 суток;

присматривание за ребенком с онкологическим заболеванием — весь срок, пока идет лечение;

отпуск. Ограничения по оплате больничного

Больничный не оплачивается тем, кто заключил ГПД (гражданско-правовой договор) и тем, кто не имеет документа о сотрудничестве или совместительстве. Также пособие не выдается гражданину, сознательно навредившему себе ради получения денег.

Причины снижения суммы выплат

Всего существует три причины, способные снизить выплату пособия: больной не посещает врача;

самовольный уход из больницы, где владелец листка нетрудоспособности проходит лечение;

игнорирование предписаний назначенного специалиста. Пример расчета больничного листа в 2020 году

Василий Степанов ушел на больничный на две недели. Стаж у него — семь лет. За два года до болезни он заработал 690 000 + 740 000 = 1 430 000 рублей. Средний заработок у него — (690 000 + 740 000) / 730 = 1 430 000 / 730 = 1 958 рублей 90 копеек.

Поскольку у него стаж меньше 8 лет, но больше 5 лет, то сам больничный составит 4/5 от среднего заработка: 1958.90 * 0.8 = 1 567 рублей 12 копеек. Только после этого можно узнать сумму пособия за пятнадцать дней болезни: 1 567,12 * 15 = 23 506 рублей 80 копеек.

Как ФСС возмещает больничные

ФСС сам оплачивает пособие начиная с 4 дня болезни вплоть до последнего, первые 3 дня в обязательном порядке оплачивает работодатель. В течение десяти рабочих дней после поступления больничного от сотрудника ФСС перечисляет предприятию средства, которые были оплачены по листку нетрудоспособности. В будущем такой порядок планируется изменить — возможно, все дни будут оплачиваться ФСС.

Сроки выплаты по больничному листу в 2020 году

Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней с того момента, как работник предоставил больничный и/или другие необходимые документы. При этом начисленные к получению денежные средства не выдаются сотруднику немедленно — согласно закону, деньги будут переданы работнику в ближайший день, когда должна выплачиваться зарплата или аванс.

Ответственность за нарушение сроков оплаты больничного в 2020 году

Лица, сдающие листок нетрудоспособности, волнуются не только о сроке оплаты, но и порядке действий при нарушении установленных сроков.

Медицинский работник вносит в больничный лист отметку согласно п. 58 приказа № 624н. На основе неё работодатель решает, снижать ли оплату. При этом он обязан вовремя выплатить средства сотруднику. Если нарушение сроков оплаты больничного было необоснованным, то выплачивается компенсация в размере, не превышающем МРОТ (ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Изменения в оплате больничных листов во время коронавируса

В 2020 году правила оплаты больничных не изменились даже несмотря на распространение коронавируса в России. Выплата пособия все так же зависит от двух пунктов: стажа работы и средней зарплаты. В условиях коронавируса первые 3 дня оплачивает работодатель, а все последующие дни выплачиваются ФСС.

Правда, у листков нетрудоспособности во время коронавируса есть одна особенность. Пособие, выплачиваемое с 1.04.2020 г. по 31.12.2020 г., в расчете за полный месяц равно МРОТ или больше него.

На Крайнем Севере и в некоторых других регионах МРОТ увеличен, поскольку к нему добавляется районный коэффициент.

Важно! При работе на полставки МРОТ уменьшается пропорционально (12 130 / 2 = 6 065).

Гарантированное пособие по МРОТ

12 130 Р — это базовая выплата по всей России. В северных районах страны выплата увеличивается на районный коэффициент.

Интересно! Если есть сомнения в наличии у региона коэффициента, можно уточнить информацию в Центре занятости на сайте или в ближайшем отделении.

Больничное пособие вернувшимся из-за границы

С 20.03.2020 по 1.07.2020 действовали правила, введенные Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294. Это постановление позволяло оформлять такой документ через Интернет. Для этого требовалось подать заявление на сайте ФСС и прислать фотографии документов, которые подтверждают выезд в те страны, где был обнаружен COVID-19, а также возвращение в РФ..

Больничный тем, кто находился на карантине и не может работать удаленно, оплачивали частями. Первая часть выплаты поступала спустя семь календарных или пять рабочих дней с момента начала открытия больничного листа, а вторая — уже после его закрытия. Как правило, за оплату отвечал ФСС целиком и полностью. Все, что нужно от работодателя, — передать ФСС все необходимые сведения.

Больничное пособие пенсионерам в возрасте от 65 летПостановление Правительства от 01.04.2020 № 402 устанавливает временные правила по выдаче пособий гражданам старше 65 лет.

Больничные в пользу пенсионеров оплачивает Фонд социального страхования. ФСС при этом никоим образом не привлекает к процессу выдачи денежных средств работодателя. От него требуется лишь предоставить все необходимые данные касательно пенсионера, который на него работает.

Важно! Сумма выплаты рассчитывается по аналогии с оплатой обычного больничного листа.

ФСС учитывает общий стаж сотрудника пожилого возраста и его среднюю ЗП за последние два года. Как правило, у такого сотрудника стаж больше восьми лет, а значит, больничный ему оплачивается в 100%-ном размере от средней ЗП.

Больничный лист — необходимый документ для любого работника, который вынужден пропускать работу по самым разным, но вполне обоснованным причинам. Его заполнение вызывает множество вопросов у тех, кто не имеет достаточного опыта в этом. Если заполнить такой документ без ошибок, сотрудник получит выплату вовремя.

Источник: https://finance.rambler.ru/money/44694042-oplata-bolnichnogo-novye-izmeneniya/

Срок оплаты больничного листа работодателем

Срок расчета больничного листа работодателем

Законодательство Российской Федерации регламентирует не только правила и порядок расчета, но и точные сроки по оплате больничного листа.

Соблюдение правил и норм ложится на плечи руководителя компании, в которой трудится сотрудник, нуждающийся в финансовой компенсации.

Срок больничного листа четко отображается в основах Трудового кодекса, который и регулирует все возможные отношения между сотрудником и работодателем.

Выплаты должны происходить не только на основании оформленного больничного листа. Отпуск по нетрудоспособности оплачивается в следующих случаях:

  • получение медицинской помощи в заведениях курортного и санаторного типа;
  • осуществление протезирования любого типа;
  • факт заболевания или травмы;
  • необходимость карантинного режима.

Данные страховые правила распространяются не только на работника, но и на его близких родственников. Получать выплаты можно даже, когда ребенок, возрастом до семи лет или другой родственник нуждается в постоянном уходе.

Каждому оформленному сотруднику необходимо помнить о том, что при оплате больничного листа, источником финансирования является Фонд социального страхования. А вот сама процедура оформления и выплат ложится на руководство предприятия. Трудовой кодекс Российской Федерации содержит информацию о том, какие документы могут понадобиться специалисту, чтобы получить расчет по больничному листу.

Когда начинается процедура расчета больничного листа?

Срок больничного листа всегда зависит от ответственности сотрудника, ведь именно от правильности его действий будет зависеть успешность выплаты финансовой компенсации.

Оплачивается больничный лист сразу после того, как сотрудник принесет документ в бухгалтерский отдел.

Именно там специалисты совершат расчет суммы денежных средств к оплате на основе средней заработной платы и стажа сотрудника.

Средняя заработная плата считается за последние два года сотрудничества. Однако есть и ограничения в данном правиле. Нередко встречаются случаи, при которых физическое лицо предыдущие два года не было нигде официально устроено.

В таком случае получить оплату больничного листа возможно, хотя и в меньшем размере. Сотрудникам, средний заработок которых высчитать физически невозможно, полагается финансовая компенсация в размере минимального размера оплаты труда по территории Российской Федерации.

Можно сделать вывод о том, что каждому сотруднику, поступившему на новое место работы, необходимо принести в бухгалтерию справку о прошлых заработках на случай необходимости получения финансовой компенсации по больничному листу.

Трудовой кодекс объясняет, какие ограничения существуют в системе оплаты пособия по нетрудоспособности.

Обратите внимание! Больничный лист подлежит перерасчету, если после оплаты финансовой компенсации по минимальным стандартам, сотрудник показал  руководству справку о своей заработной плате за последние два года.

Также не стоит забывать о том, что переплаченные больничные листы не подлежат перерасчету, даже если после выплаты пособия бухгалтерский отдел выявил ошибку в расчетах. Ограничения данного характера регламентированы соответствующими законами.

Что необходимо знать работнику о сроках больничного листа?

О том, какой срок действия имеет больничный лист, отвечают законы Трудового кодекса Российской Федерации. Положения кодекса гласят о том, что бумага, подтверждающая нетрудоспособность, действует всего шесть месяцев с момента оформления.

То есть, сотрудник, который желает получить расчет, должен отдать в бухгалтерию документ в самые кротчайшие сроки. Финансовая компенсация может выплачиваться вместе с заработной платой или авансом.

Существуют и другие ограничения в данной сфере законодательства.

Сотрудник, который был уволен с предприятия менее тридцати дней назад, может потребовать от бывшего руководства компенсацию о нетрудоспособности. В данном случае больничный лист оплачивается в размере шестидесяти процентов от средней заработной платы сотрудника за последние два года.

Потребовать финансовую компенсацию по уходу за родственниками бывший сотрудник не может. Предприятие в данном случае оплачивает болезнь только сотрудника, на членов его семьи данное правило не распространяется.

А вот официально работающие специалисты могут рассчитывать н на поддержку такого характера.

Особенности оформления больничного листа

Если физическое лицо во время больничного отпуска официально числится в нескольких предприятиях, тогда возможно получить несколько листов нетрудоспособности. Уточнить все нюансы необходимо в кабинете лечащего доктора.

Все работодатели обязаны выплатить финансовую компенсацию только в том случае, если работник трудится на предприятии достаточное время для составления финансовой базы в Фонде социального страхования.

При этом необходимо выделить основное и дополнительное место работы.

Исключительными ситуациями считаются случаи, при которых руководство осознанно идет на отказ при оказании финансовой компенсации. В таком случае физическое лицо может обратиться в суд или в уполномоченные органы, которые в качестве доказательства факта сотрудничества могут запросить:

  • бланк расчета листа о нетрудоспособности;
  • копия официального документа с медицинского учреждения;
  • выписка с карты физического лица, которая закреплена за заработной платой;
  • любые другие документы, которые содержат прямую или косвенную информацию о доходах и их начислениях.

Сроки выплат больничных листов контролирует Трудовая инспекция Российской Федерации. Данная организация оказывает воздействие на предприятия, что и является основным механизмом регулирования трудовых отношений. Инспекция имеет право предпринимать меры по наказанию работодателей, которые не соблюдают сроки выплат или полностью отказываются выполнять правила трудового договора.

Обратите внимание! Не стоит обращаться за помощью Трудовой инспекции, если не прошло десять дней с момента подачи больничного листа в бухгалтерию. Иногда возникают некоторые задержки, небольшие отклонения от нормы не расцениваются, как нарушение.

Сотруднику целесообразно обращаться за помощью в вышестоящие инстанции только в том случае, если факт несоблюдения правил становится явным. Перед визитом в инспекцию лучше наведаться в бухгалтерию и уточнить, когда расчет по документу будет готов.

Несколько дней просрочки инспекторы могут не взять во внимание, а вот более серьезные нарушения могут быть наказаны штрафом. Работник может быть заранее предупрежден, если задержка в выплатах состоится по конкретным причинам. Например, пособие будет приурочено к выплате заработной платы или аванса.

  • ipmaster
  • Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/kadry/bolnichnye/srok-oplaty-bolnichnogo-lista-rabotodatelem.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.