Срок составления трудового договора

Содержание

Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора: условия, сроки

Срок составления трудового договора

По закону для приема человека на работу требуется составить и подписать подтверждающие трудовые отношения документы.

Однако, какой бывает трудовой договор, а также каким образом его составлять не все знают, но от этого зависят права и защищенность обеих сторон соглашения при возникновении конфликтной ситуации между работником и работодателем.

Общий порядок заключения трудового договора

Существующий порядок оформления трудового договора требует заключать такое соглашение исключительно в письменной форме. Заключение в устной форме не допускается. Это обусловлено тем, что все высказанные устно предложения, а также гарантии не имеют никакого подтверждения, если возникнет ситуация с нарушениями прав.

Порядок, условия, срок заключения трудового договора

Одним из условий, чтобы заключить трудовой договор, является добровольное волеизъявление обеих сторон. Принуждение в этом случае недопустимо. Поэтому работодатель обычно предлагает подписать подобный документ в форме, которая установлена в конкретной организации. Однако, возможно использование при согласии сторон и других вариантов, которые отличаются от неё.

Электронный трудовой договор — документооборот в новом виде!

Виды трудовых договоров

Различают несколько видов трудовых договоров, объединённых в разные группы по определенному признаку:

  • По сроку действия;
  • По характеру рабочих отношений;
  • Исходя из особенностей положения работника;
  • По условиям работы;
  • По типу организации-работодателя.

Обязательные условия трудового договора

Каждый подобный документ требует указания в нем следующих данных:

  • Места работы. Одно из обязательных условий трудового договора состоит во внесении в документ полного наименования работодателя. Если работник принимается в определенный территориальный филиал, находящийся в другой местности, это также указывается в документах;
  • Функции работника. Иное условие трудового договора заключается в указании в соглашении специальности, профессии, а также конкретного типа работы, которую поручают принимаемому сотруднику.

Изменение трудового договора

Инициировать перемены в действующий документ согласно ТК РФ обладает право работодатель либо сам сотрудник организации.

Какой назначается штраф за неоформленного работника?

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Из-за реорганизации либо из-за определенных технологических перемен со стороны работодателя, разрешается производить изменения условий трудового договора, когда невозможно сохранить текущие. Однако это не касается смены функции работающего человека.

О том, что подобные перемены будут происходить и о причинах этого, работодатель должен уведомить сотрудника заранее в письменном виде не позднее 2 месяцев перед этим. Когда планируемые изменения не удовлетворяют работника, наниматель должен предложить на выбор другую работу, соответствующую состоянию здоровья и квалификации сотрудника.

Он предоставляет сотруднику все вакантные вакансии, которые у него имеются.

Интересный факт! Когда существенные условия трудового договора не устраивают работника, его действие прекращается, а наниматель обязан выплатить при увольнении выходное пособие, положенное по этому соглашению.

Изменение условий трудового договора работником

Внесение любых изменений определенными сторонами условий трудового договора возможно в том числе по инициативе самого работника.

Для этого он направляет письменное либо устное заявление работодателю, в котором изъясняет все мотивы и обстоятельства, побудившие обратиться. В нем указывается основания для изменений, в какие сроки одни должны пройти и предлагаемые условия.

Исходя из типа обращения, ответ работодателя оформляется в письменном виде либо выражается им в устной форме.

Интересный факт! Работник не вправе оказывать на работодателя давление для принятия его варианта условий рабочих отношений.

Сроки

Заключение соглашения о приеме на работу проводится в день, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям. Существует возможность перенести заключение соглашения на 3 дня, которые считаются с момента допуска человека к выполнению рабочих функций. Если этот документ не составить своевременно, работодателю грозит административная или уголовная ответственность.

Основания

Зачастую компании проводят подписание трудового договора бессрочного характера. Однако есть категория сотрудников, к которым принимается срочный тип контракта, что обусловлено выполнением определенного вида функций. К примеру:

Условия оформления трудового договора

Добровольное желание работодателя взять в штат человека и его желание приступить к выполнению оговоренных функций – это главное правило заключения трудового договора. При этом составить такое соглашение возможно только с лицом, которое:

  • Старше 16 лет или 14, но с согласием родителей/опекунов/законных представителей;
  • Дееспособно;
  • Имеет здоровье, которое позволяет выполнять оговоренные в документе обязанности;
  • Обладает требуемым образованием;
  • Имеет соответствующую лицензию или допуск.

Особенности заключения трудового договора

Трудовой договор считается заключенным, если оформлен корректно и в нем содержится такая информация:

  • Сведения о нанимателе и работнике;
  • Дата, а также место составления документа;
  • Информация о зарплате и особенностях её расчета;
  • Место, где сотрудник будет работать, его функции, а также подчиненность;
  • Ссылку на документ, который подтверждает наличие полномочий у подписывающей соглашение стороны от работодателя;
  • Дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
  • Указание длительности работы и времени отдыха;
  • Подтверждение гарантий, за осуществление внеурочной работы, переработок и прочего;
  • Данные страховки, медицинских показаний, а также наличие допуска к коммерческой либо гос. тайне.

Необходимые документы для составления трудового договора

Порядок оформления трудового договора обязывает предоставить работодателю такие документы:

Для подтверждения квалификации сотрудника дополнительно может потребоваться предоставить:

  • Диплом о наличии профессионального образования;
  • Документы, подтверждающие повышение квалификации либо прохождение аттестации (см. Определение и повышение квалификации работника согласно законодательству);
  • Выписка из больницы, подтверждающая отсутствие ограничений для выполнения обязанностей;
  • Бумаги, подтверждающие наличие у принимаемого лица допуска либо лицензии.

Интересный факт! Кроме этого, предоставляется трудовая книжка либо, если человек устраивается на работу впервые, её может оформить работодатель.

Какие нужные гарантии

При приеме человека на работу с должным оформлением, работодателю гарантируется исполнение работником должностных обязательств и возможность привлекать его за нарушение условий рабочего соглашения. Простому работнику даются следующие гарантии на получение им права:

  • На отпуск, что в ТК РФ регламентируется ст. 114;
  • На отдых, а также пятидневную рабочую неделю (см. Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости);
  • На получение больничного, при наступлении временной нетрудоспособности;
  • На получения льгот, а также компенсаций;
  • Соблюдения времени выплаты и размера зарплаты сотрудника;
  • Гарантии при увольнении работника либо досрочном прекращении действия заключенного с ним соглашения.

Отказ в заключении

Возможность отказать человеку в заключении с ним соглашения о приеме на работу, по закону может быть обусловлена следующими причинами:

  • Квалификация не подходит под требования работодателя;
  • Состояние здоровья человека, претендующего на вакансию, не дает возможности ему выполнять должностные обязанности;
  • Работник провалил испытательный срок.

Интересный факт! Отказ в составлении с человеком соглашения о приеме на работу, исходя из его пола, расы либо других подобных признаков незаконен.

Составление соглашения с несовершеннолетними

После достижения 16-летнего возраста, гражданин РФ получает право сам заключать соглашение о приеме на работу. Однако трудиться лица с 16 до 18 лет имеют право только неполный рабочий день. К тому же их нельзя привлекать к тяжелой, а также вредной работе.

Им запрещается работать ночью, в выходные дни, праздники и отправляться в командировки. Чтобы принять на работу подростка, чей возраст составляет от 14 до 16 лет, требуется получение разрешения его родителей либо других законных представителей.

Условия их работы также упрощенные.

Права несовершеннолетних работников: особенности трудовых условий и условий отдыха

Правила составления соглашения

Важное правило – это заключение соглашения о приеме на работу именно в письменной форме. В такой бумаге оговариваются все рабочие моменты, начиная от времени и места выполнения должностных обязанностей, в чем они состоят, размер зарплаты, срок её выплаты, гарантии, а также другие нюансы работы.

С какого возраста разрешено заключать трудовой договор

По действующему законодательству разрешено вступать в рабочие отношения с лицами, достигшими 16-летнего возраста либо при наличии согласия на это его законных представителей несовершеннолетних лиц с 14 лет. При этом верхней границы по возрасту нет.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/vidy-trudovyh-dogovorov-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora-usloviya-sroki/

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки

Срок составления трудового договора

По нормам гражданского права при найме работника работодатель должен составлять трудовой договор или договор гражданско-правовых отношений. Отсутствие какого-либо из этих документов влечет для работодателя уголовную или административную ответственность.

Ответственность также несет лицо, допустившее к деятельности работника без договора о трудовых отношениях, не согласовав этот факт с руководством.

Срок оформления трудового договора

Важно: Моментом начала трудовых отношений считается день, когда наемный работник приступил к своим обязанностям. При этом Трудовой кодекс дает работодателю три дня для оформления образовавшихся трудовых отношений.

Оформление трудового договора между работодателем и работником – непременное условие законных гражданско-правовых отношений. Наличие оформленного договора гарантирует лицам защиту их прав и регламентирует ответственность сторон.

Важно: Образцы бланков по учету и оплате трудовой деятельности можно найти по ссылке.

В последней редакции КОАП (Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях) изменена ответственность работодателя за нарушение или ненадлежащие оформление трудового договора для:

  • предпринимателей (не юридических лиц) – от 5 до 10 тыс. рублей;
  • должностных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – от 50 до 100 тыс. рублей.

и правила оформления трудового договора

Законодательные нормы ст. 57 ТК РФ предусматривают указание при оформлении трудового договора следующей информации:

  • данные сторон: информация о сотруднике (паспортные данные) и предприятии (реквизиты для ИП);
  • ИНН;
  • место заключения договора;
  • информация о представителях работодателя, уполномочивающих документах;
  • адрес места будущей трудовой деятельности;
  • информация о должности (согласно штатному расписанию);
  • срок заключения договорных отношений; при составлении бессрочного договора отмечается дата, с которой работник должен приступить к выполнению обязанностей;
  • информация об оплате труда и порядке выплат (указывается оклад, размеры и условия, периодичность премирования, надбавки и поощрения);
  • трудовой график рабочего времени, период отпуска;
  • информация об условиях труда;
  • при трудоустройстве на вредное производство – сведения о системе компенсаций;
  • порядок социальной поддержки и страхования.

Составление и оформление трудового договора – прямая обязанность работодателя. Форма договора в строгом виде законодательно не утверждена. Все основные пункты документа разрабатываются с учетом Положения об учреждении. Для каждой конкретной должности договор формируется исходя из специфики деятельности данной штатной единицы.

Порядок оформления трудового договора

Установление трудовых отношений проходит в несколько этапов. Соискателем предоставляется перечень документов для оформления договора.

Список зависит от:

  • будущей должности;
  • требований, должностных обязанностей.

Важно: Некоторые должности требуют прохождения медицинского освидетельствования. Перечень таких должностей утвержден нормативными актами.

Основной список документов для оформления трудового договора

  • гражданский паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • военный билет (для военнообязанных).

В начале трудовой деятельности у кандидата может не быть трудовой книжки, в этом случае организация или работодатель обязаны самостоятельно оформить ее.

Лица, устраивающиеся на удаленную работу, оформляют необходимые документы самостоятельно, а затем отправляют их работодателю.

Дополнительные документы

  • заявление о приеме;
  • документы об имеющемся образовании (аттестаты и дипломы, сертификаты, удостоверения о переподготовке и повышении квалификации);
  • ИНН;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • Справки 2-НДФЛ (для налоговых вычетов за детей);
  • Справки о размере заработной платы за последние 2 года (для расчета больничных листов);
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство (для мигрантов);
  • информация о доходах второго супруга;
  • медкнижка (для определенных должностей), результат медицинского профосмотра, справки об отсутствии препятствующих заболеваний;
  • документ об отсутствии или наличии непогашенных судимостей.

Важно: Последние 3 пункта касаются: муниципальных и государственных служащих, работников систем образования, здравоохранения и правоохранительных органов.

Сферы деятельности, требующие обязательного медицинского освидетельствования

  • общепит;
  • торговля продуктами питания;
  • здравоохранение;
  • образование;
  • транспортное хозяйство.

Категории лиц, обязанных проходить медосмотр

  • граждане до 18 лет;
  • рабочие, чья детальность проходит на вредных производствах, в опасных условиях;
  • вахтовики;
  • соискатели вакансий на работу в условиях Крайнего Севера.

Важно: Данный список не является полным и регулируется соответствующими нормативными актами.

Локальные нормативно-правовые документы подразделяются на основные (для каждой организации) и дополнительные (необходимы для ознакомления при наличии).

Перечень основных актов:

  • Правила охраны условий труда;
  • Правила внутреннего распорядка;
  • Штатное расписание;
  • Порядок оплаты труда;
  • Порядок учета, передачи и хранения персональных данных.

Документы и инструкции к ознакомлению:

  • Должностная инструкция;
  • Дополнительное соглашение, условия и порядок материальной ответственности;
  • Коллективный договор;
  • Соцобеспечение сотрудников.

Сотрудник, изучив акты и инструкции, ставит подпись в ознакомительный лист. Этот документ также заверяется должностным лицом и печатью и хранится в личном деле сотрудника.

  • Заключается договор, оформляются все необходимые документы.

По правилам документооборота трудовой договор заключается в двух экземплярах: один выдается на руки сотруднику, второй хранится у работодателя.

Важно: Для акционерных обществ заверение трудовых договоров печатью не предусмотрено.

Срок действия трудового договора

Трудовые договоры сроком действия разделяются на срочные (до 5 лет) и бессрочные. Срочные соглашения заключаются на основании ст. 59 ТК РФ в случаях:

  • назначения на период временного отсутствия другого работника, с передачей его обязанностей;
  • производства временных и сезонных работ длительностью не более 2 месяцев;
  • выполнения практических работ, стажировки, профессиональной подготовки;
  • трудоустройства на выборную должность (или в выборный орган);
  • трудоустройства во временную организацию, на определенный период для выполнения установленных задач.

Закон предусматривает заключение срочного договора по соглашению сторон в отношении следующих категорий:

  • пенсионеры;
  • совместители;
  • студенты (только очных отделений);
  • руководители;
  • деятели культуры и творчества.

Оформление трудового договора подразумевает формирование необходимых сопутствующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • карта учета начислений;
  • личное дело (карточка) сотрудника;
  • бланк учета дохода.

Законодательство обязует работодателя вносить записи в трудовую книжку сотрудника. Исключение составляют работающие по совместительству.

Порядок прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора регламентируется статьей 84.1 ТК РФ. Работник ставит подпись в приказе о прекращении договора и получает на руки подписанный экземпляр распоряжения об увольнении. В случае отказа работника подтверждать согласие на расторжение договора в приказе об этом факте ставится отметка.

В последний день работы – день увольнения – работник получает на руки справку 2-НДФЛ за 2 последних года, трудовую книжку и расчет (например, компенсацию дней неиспользованного отпуска). По письменному заявлению сотрудник может потребовать заверенные копии связанной с работой документации.

При расторжении трудового договора работодатель также обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника со ссылкой на статью ТК РФ. Для примера:

  • по соглашению сторон – п.1 ст. 77;
  • по инициативе работника – п.3 ст. 77;
  • в связи с окончанием договора – п. 2 ст. 77;
  • в связи с ликвидацией (инициатива работодателя) – п.1 ч.1 ст. 81;
  • в связи с сокращением (численность сотрудников, штата) – п.2 ч.1 ст. 81.

Трудовой договор: порядок оформления, документы и сроки Ссылка на основную публикацию

Источник: https://burocratia.ru/business/trudovoj-dogovor

Правила оформления трудового договора

Срок составления трудового договора

Прием на работу происходит после успешного прохождения собеседования, но мало кто знает о том, как происходит данная процедура, и какие нюансы следует учитывать при оформлении на новое рабочее место.

Трудовой договор является соглашением между работодателем и нанимаемым работником. В нем указываются все условия труда, размер заработной платы, а также перечисляются все обязанности, которые должен исполнять работник после вступления в должность.

Составление трудового соглашения очень ответственное действие и подходить к нему нужно с максимальной внимательностью. Рассмотрим процедуру и правила оформления трудового договора.

статьи:

  • Как составить
  • Срок заключения
  •  Можно ли изменить

Как составить

После того как работодатель и будущий сотрудник обсудили все интересующие их вопросы и пришли к согласию начинается процесс оформления трудовых отношений. Данный процесс можно разделить на несколько этапов:

  • Подготовка и подача необходимой документации;
  • Составление трудового договора;
  • Начало трудовых отношений.

Рассмотрим каждый из данных этапов отдельно.

После того как работодатель дал распоряжение о приеме на работу лица, прошедшего собеседование будущий работник должен передать в отдел кадров все необходимые документы. Перечень документов состоит из:

  • Удостоверение личности гражданина РФ;
  • Документ, подтверждающий наличие образования или справку, подтверждающую обучение;
  • Трудовую книжку;
  • Военный билет или приписное свидетельство (если нужно);
  • ИНН;
  • Полис медицинского страхования;
  • Свидетельство государственного пенсионного страхования.

Каждый работодатель вправе дополнять список документов. Например, при оформлении в организацию, занимающуюся изготовлением продуктов питания, обязательно потребуют медицинскую книжку.

Следующий этап включает в себя документальное оформление приема на работы.

Так как каждая организация принимает на работу согласно собственным требованиям, то в каждом конкретном случае будет составляться свой договор, который может значительно отличаться от аналогичного в другой организации. Также существуют правила оформления документации, которые обязательно должны соблюдаться:

  • Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Один передается нанимаемому сотруднику, а второй остается у работодателя;
  • Условия, прописанные в документе, могут быть изменены только после получения согласия второй стороны, указанной в документе;
  • При необходимости в составляемом документе могут быть указаны пункты, запрещающие разглашать определенную информацию;
  • Работодатель вправе устанавливать испытательный срок;
  • Трудовой кодекс запрещает принимать на работу лиц, не достигших 16 лет. Если ребенку исполнилось 14 лет, то работодатель вправе принять его на работу только после получения разрешения от одного из родителей;
  • Отказ в заключении трудового договора должен быть пояснен. Если отказ произошел без объяснения причин, то такие действия считаются неправомерными и такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Отдельно стоит рассмотреть процесс составления соглашения между работодателем и будущим работником, а также правила оформления трудового договора.

 Образец

В договоре о приеме на работу обязательно должны быть отражены следующие данные:

  • Полные реквизиты работодателя;
  • Личные и контактные данные лица, принимаемого на работу;
  • Наименование должности и перечень выполняемых обязанностей;
  • Дату вступления в должность;
  • Вид договора (срочный или бессрочный);
  • Наличие испытательного срока;
  • Права и обязанности каждой стороны соглашения;
  • Описание условий труда;
  • График работы;
  • Длительность обязательного отпуска;
  • Сумма оклада и перечень возможных надбавок;
  • Дата выдачи ЗП;
  • Вид социального страхования.

Если каждая сторона согласна со всеми пунктами соглашения, то ставятся подписи работодателя и будущего работника.

Так как договор в зависимости от каждого конкретного случая может включать в себя различные дополнения, то каждой фирме рекомендуется иметь образец трудового договора, скачать который можно по ссылке внизу.

Срок заключения

При составлении трудового соглашения указывается срок действия. Все подобные документы можно разделить на 2 группы:

 Можно ли изменить

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) позволяет вносить изменения в соглашение о приеме на работы. Подробнее о данной процедуре можно ознакомиться в 12 статье ТК РФ. В ТК все причины внесения изменений в трудовой договор подразделяются на следующие типы:

  • В связи с переводом на другую должность;
  • Смена руководства организации (владельца);
  • Увольнение;
  • По согласию обеих сторон.

Трудовой кодекс допускает внесение изменений в договор без согласия работника (в одностороннем порядке), но это возможно только в определенных случаях. В большинстве ситуаций изменения происходят только с согласия работника.

Источник: https://trudinsp.ru/oformleniya-trudovogo-dogovora.html

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Срок составления трудового договора

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Трудовой договор: общий порядок заключения по ТК РФ, основные положения, вступление в силу, образец приказа

Срок составления трудового договора

Согласно 56 ст. ТК РФ, трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции и обеспечить условия труда.

Порядок заключения трудового договора заключается в следующем:

  1. Ознакомительный этап. Представляются необходимые документы. До момента подписания договора работник проходит ознакомление с правилами внутреннего распорядка данной компании, а также проходит необходимый инструктаж по технике безопасности.
  2. Составление и подписание трудового договора. В документ включаются все необходимые сведения, касающихся работодателя и работника. Обязательно наличие таких пунктов, как права и обязанности сторон, а также описание возможных спорных моментов и способы их урегулирования. После ознакомления со всеми пунктами договор подписывается работником и работодателем.
  3. Начало трудовых отношений. Началом трудовых отношений считается момент подписания договора и фактического допущения к трудовым обязанностям.

Договор составляют в письменной форме в двух экземплярах. Обязательно наличие подписей, как доказательство соглашения обеих сторон по всем пунктам договора и начала трудовых взаимоотношений.

Перечень документов, предоставляемых при приеме на работу

Работник обязан предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документ об образовании либо иной документ, подтверждающий квалификацию;
  • военный билет (для военнообязанных);

Работодатель не имеет право требовать предоставление фактов из личной жизни и отказать о приеме на работу исходя из этого, в противном случае это будет являться прямым нарушением ТК РФ.

Условия

Трудовой договор должен содержать следующие пункты:

  • фамилию, имя, отчество работника;
  • наименование организации работодателя, его юридический адрес и ИНН;
  • паспортные данные работника либо реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • описание трудовых обязанностей;
  • условия оплаты;
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • условия и сроки отпуска, больничного или декрета;
  • система штрафов при наличии таковой;
  • дата и место заключения данного договора;

Отсутствие одного или нескольких пунктов не является основанием считать трудовой договор недействительным или служить основанием для его расторжения.

В случае необходимости недостающие сведения вписываются в договор напрямую либо в виде письменного приложения и с этого момента являются непосредственной частью документа.

Сроки заключения

Сроки заключения определяются исходя из типа договора:

  • срочный (до 5 лет). Заключается в том случае, когда работник требуется только на определенный период, и по окончании указанного срока действие договора автоматически прекращается.
  • бессрочный – заключается в случае трудоустройства на постоянной основе.

Гарантии и ограничения

Гарантии при заключении трудового договора определены ст. 64 ТК и включают в себя:

  1. Запрещен отказ в заключении договора по причинам, не связанными с деловыми качествами соискателя. Работодатель обязан сообщить причину отказа в письменном виде.
  2. Запрещен отказ о приеме на работу женщинам на основании беременности или наличия детей.
  3. Запрещен отказ в заключении трудового договора лицам, приглашенным в порядке перевода в письменном виде от другого работодателя по предварительной договоренности.

В случае несоблюдения вышеперечисленных пунктов соискатель вправе обратиться с жалобой в Федеральную инспекцию по охране труда.

Ограничения:

  1. Запрещен прием на работу лиц моложе 18 на тяжелые, вредные условия труда, а также работы, препятствующие нравственному или физическому развитию (например, торговля алкоголем) либо мешающие процессу обучения.
  2. Запрещен прием на работу женщин в случае, когда производство связано с тяжелыми или вредными или опасными условиями труда.
  3. Запрещен прием на работу граждан, имеющих проблемы со здоровьем либо с физическими ограничениями, препятствующими выполнению данного вида работы.

Вступление договора в силу

Договор вступает в силу с момента подписания, однако, точнее это определяется следующим образом: юридически он начинает действовать с момента оформления и подписания, а фактически – с момента начала работы, поскольку в случае неявки работника к моменту начала работы наниматель вправе расторгнуть рабочие отношения на законных основаниях и в одностороннем порядке.

Образец приказа о приеме на работу можно посмотреть по ссылке.

Подводя итоги, можно сказать, что наличие данного документа предусматривает гарантии в отношении обязанностей, формате и сроках оплаты, а также ограничения в отношении времени и рабочих функций исполнителя. Работодатель в свою очередь получает гарантии относительно структурирования рабочего процесса, а также возможности требовать исполнения обязанностей качественно и в полном объеме.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/poryadok-zaklyucheniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.