Сроки оплаты больничного

Содержание

А деньги когда будут? порядок и сроки оплаты больничного листа

Сроки оплаты больничного

Трудовой кодекс и федеральные законы устанавливают сроки выплаты по больничному листу. Знание правовой стороны трудовых отношений, исключит нарушения положений законодательства, и предотвратит ряд негативных последствий с этим связанных. Важно понимать, как оформляется, рассчитывается справка о временной нетрудоспособности, кто должен начислять деньги и при каких условиях.

Что говорит закон?

Согласно статье №183 Трудового кодекса России (ТК), работодатель обязан выплатить своему подчиненному денежную компенсацию в случае болезни.

Размеры и условия начисления, особенности проведения финансового расчета регламентируются рядом нормативно-правовых актов, к ним относятся:

Чтобы получить оплату по больничному листу, сотрудник должен принести оформленный по всем правилам бюллетень в кадровый или бухгалтерский отдел предприятия.

В течение скольки дней выплачивается пособие после сдачи листка нетрудоспособности?

Многие работники интересуются, в течение какого времени выплачивается больничный. Сроки регламентируются ФЗ №255. Надо отметить, что федеральный закон №486 от 27 декабря 2019 года внес определенные правки в содержание данного нормативно-правового документа. Но, что касается продолжительности периода начисления пособия по временной нетрудоспособности, никаких изменений не произошло.

Сроки оплаты больничного листа рассматривают и другие законодательные акты. Например, в Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК) приводится информация о том, через сколько времени выплачивается пособие в случае смерти подчиненного.

Как быстро будет произведена оплата больничного, зависит от таких факторов:

  1. когда подчиненный предоставил справку о временной нетрудоспособности в отдел предприятия;
  2. когда работодатель заполнил этот документ и рассчитал причитающуюся сумму пособия.

Рекомендуется представлять в администрацию предприятия бюллетень по нетрудоспособности, сразу после выздоровления и выхода на работу. Но, если по каким-либо причинам сдать больничный лист в день возобновления трудовой деятельности не получилось, тогда можно сделать это позже.

В соответствии с первой частью статьи №1 ФЗ №255, подчиненному дается 6 месяцев с момента выхода на работу для предоставления справки о временной нетрудоспособности в отдел кадров или бухгалтерию.

Если этот срок будет пропущен, тогда за получением выплаты придется обращаться непосредственно в территориальное подразделение Фонда социального страхования (ФСС). Но нужно будет доказать, что больничный вовремя не был сдан по уважительной причине.

Перечень оснований приведен в приказе Минздравсоцразвития России №74 от 31 января 2007 года, согласно этому документу, к уважительным причинам относятся следующие:

Получить пособие можно и после увольнения, если с даты прекращения трудовых отношений прошло не больше 30 дней и страховой случай касается непосредственно бывшего подчиненного (то есть, трудоспособность он утратил из-за личных проблем со здоровьем, а не из-за необходимости ухода за родственником).

В случае смерти сотрудника также выплачивается больничный. В этом случае родственникам покойного надо обратиться на предприятие, где тот работал, в срок до 4 месяцев. Об этом говорится в статье №1183 ГК России.

После получения справки о временной нетрудоспособности работодатель должен ее заполнить, рассчитать пособие и отправить в ФСС. Согласно первой части статьи №15 ФЗ №255, на это дается 10 календарных дней.

Если сотрудник предоставил электронный больничный лист, то время на его заполнение сокращается. Работодатель должен произвести расчет и направить справку о нетрудоспособности в ФСС в течение 5 дней. ФСС оплачивает больничный спустя 10 дней после получения документов от предприятия.

В течение какого времени деньги переведут на карточку?

Пособие по болезни могут выдавать наличными в кассе предприятия либо переводить на зарплатную карточку. Второй способ является более удобным и для компании, и для сотрудника. Важно понимать, когда будет перечислена компенсация за период временной нетрудоспособности на банковскую карточку.

Это позволит работнику вовремя выявить нарушение личных прав и предпринять соответствующие меры. Начисленное бухгалтерией пособие по болезни выплачивается вместе с денежными средствами, которые относятся к системе оплаты труда.

Компенсацию сотрудник получит в день зарплаты либо аванса. По правилу, интервал между этими выплатами составляет 15 дней.

Однозначно ответить на вопрос, через какое время работнику должны будут перевести на карточку больничное пособие, сказать трудно. Срок может варьироваться от 1 до 15 дней. Надо учитывать, что сумма пособия облагается НДФЛ. Поэтому на руки работник получит меньше, чем было начислено изначально.

Ответственность за задержку выплат

В общих случаях, первые три дня болезни оплачивает работодатель, а оставшийся период – Фонд социального страхования.

Нередки ситуации, когда начисление пособия по временной нетрудоспособности осуществляется не в установленные законом сроки.

В этом случае у сотрудников возникает вопрос, несет ли работодатель ответственность за задержку выплаты денежной компенсации. Однозначный ответ дать трудно.

Если пособие не выплачено в срок из-за того, что руководитель компании вовремя не передал данные в ФСС, или не выделил деньги из бюджета предприятия, то организацию привлекают к ответственности.

Если же виновником задержки выступает фонд Соцстраха, тогда работодателю получится избежать наказания. В этом случае за инцидент отвечают сотрудники ФСС. Если в задержке выплаты пособия по болезни виновато руководство фирмы, тогда его через суд можно привлечь к ответственности по статье №5.27 КоАП России.

Будет наложен штраф. Его размер зависит напрямую от того, совершалось ли подобное правонарушение ранее. Если больничный не был оплачен впервые, тогда предприятию придется заплатить от 30000 до 50000 рублей, а должностному лицу – 10000-20000 рублей. Повторное правонарушение грозит для организации штрафом в размере от 5000 до 100000 рублей.

Должностному лицу придется оплатить 20000-30000 рублей. Если суд признает руководство предприятия виновным, то оно обяжет его произвести оплату больничного листа сотрудника в законном порядке. Подчиненный вправе дополнительно потребовать от работодателя определенной денежной суммы в качестве компенсации морального вреда.

Делается это в судебном порядке. В соответствии со статьей №236 ТК РФ, сотруднику положена компенсация за каждый день задержки пособия. Если работодатель отказывается ее выплачивать, то данный вопрос также решается через суд.

Если пособие по болезни не было выдано в срок, то действовать нужно следующим образом:

  1. обратиться в бухгалтерию предприятия и узнать причину отсутствия начисления. Если ответ будет необоснованный, то стоит подать заявление руководителю с требованием выплатить пособие по болезни;
  2. при отсутствии положительного результата составить и направить жалобу в Трудовую инспекцию;
  3. если это не поможет, то следует обратиться в судебную инстанцию. Для этого надо написать исковое заявление и оплатить государственную пошлину. Заранее рекомендуется сформировать хорошую доказательную базу. В нее могут входить такие документы: копии справки о временной нетрудоспособности, трудового договора, выписки со счета зарплатной карточки. Необходимо будет принять участие в заседаниях суда. В результате разбирательства будет установлено и наказано виновное лицо.

В общем случае, виновным в задержке выплаты пособия по болезни выступает руководство предприятия. Так как обычно работодатель выплачивает из личного бюджета деньги сотруднику, а потом все затраты компенсирует ФСС.

В каких случаях работодатель не обязан оплачивать больничный работнику?

В трудовом законодательстве предусмотрен ряд ситуаций, при которых больничный лист не оплачивается. Сотрудникам нужно знать, когда им пособие может быть не положено. Иначе, при подаче заявления в суд они не добьются желаемого, а лишь понесут финансовые траты.

Согласно части первой статьи №9 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется за такие периоды:

  • когда подчиненный был заключен под стражу или взят под административный арест;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • когда сотрудник был освобожден от выполнения своих должностных обязанностей. Это касается дополнительных отпусков за свой счет;
  • когда подчиненный был отстранен от работы, и в этот период ему не начислялась зарплата. Например, водителя лишили удостоверения. Перевести его временно на другое место труда не представляется возможным;
  • период простоя.

Во второй части статьи №9 ФЗ №255 приведены случаи, при которых пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Соответственно, работодателю не придется производить оплату больничного листа.

К таким ситуациям относятся следующие:

  • утрата трудоспособности произошла в связи с умышленным причинением подчиненным вреда своему здоровью. Но этот факт должен быть доказан в судебном порядке;
  • болезнь наступила в результате совершения сотрудником умышленного преступления.

В меньшем объеме пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник получил травму, будучи в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушал режим предписанный доктором, не являлся в назначенное время к врачу.

Не обязан работодатель оплачивать больничный лист своему подчиненному в том случае, если последний не оформлен на предприятии официально и с его заработка не отчислялись страховые взносы. Правомерным будет отказ от выплаты пособия по временной нетрудоспособности, если сотрудник предоставил руководству поддельный больничный бюллетень.

Таким образом, на заполнение больничного и расчет пособия работодателю отводится от 5 до 10 дней. Затем справка о временной нетрудоспособности пересылается в ФСС. Данная структура возмещает убытки, понесенные предприятием на выплаты компенсаций своим сотрудникам. Пособия по болезни работникам выдается вместе с ближайшим авансом или зарплатой.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/sroki-vyplaty.html

Сроки оплаты больничного листа в 2020 году работодателем

Сроки оплаты больничного

11.03.2020

Как известно, ни один сотрудник не может быть застрахован от болезни. Иногда проявления даже самой обычной простуды вынуждают служащего оставаться дома для более эффективного лечения. В таком случае у гражданина появляется необходимость в получении такого документа, как больничный лист.

В соответствии с установленными правилами, больничный лист представляет собой бланк строгой отчетности, который включает в себя сведения относительно текущего состояния физического лица.

В него обязательно должны быть занесены такие сведения, как: информация о гражданине, который обратился в медицинское учреждение, непосредственная дата обращения, а также код заболевания, в соответствии с общепринятой системой.

Многие знают о том, что больничный лист является главным основанием для последующего получения гражданином положенной ему денежной компенсации от своего работодателя. Однако для этого сотрудником должно быть выполнено несколько требований:

  1. В частности, заполнение больничного листа должно быть осуществлено в строгом соответствии с установленными правилами. Для этой процедуры используется официальная Инструкция, которая была введена в действие уже несколько лет назад.
  2. Помимо этого, после выздоровления сотрудника его больничный лист должен быть предъявлен непосредственному работодателю. Более того, действующие нормы строго ограничивают максимальный период, в течение которого служащий обязан отдать данный документ. Сделать это он должен в течение 3 дней, после возвращения на свое рабочее место и начала исполнения профессиональных обязательств.
  3. У сотрудника должен иметься хотя бы минимальный стаж для получения денежной компенсации. Минимальный размер этого стажа составляет 6 месяцев.

Вышеуказанные правила относятся к обязательствам сотрудника. Однако немногие знают о том, что некоторые обязательства также были установлены и в отношении самих работодателей.

В частности, основным из подобных обязательств будет являться своевременное предоставление сотруднику положенных ему денежных средств. То есть выплата должна состояться в строго установленные законом сроки.

Если же этого не произойдет, у служащего появятся законные основания для предъявления официальных претензий в адрес своего начальства.

Срок оплаты больничного листа в 2020 году

Ранее установленные сроки по оплате предоставленных сотрудниками больничных листов в 2020 году остались без каких-либо изменений. При этом сама процедура исчисления точных сроков может быть определена следующим образом:

  1. Сначала у работодателя будет иметься ровно 10 календарных дней. Отсчет данного временного периода необходимо осуществлять с того дня, когда вернувшийся на свое рабочее место подчиненный предоставил документ своему начальнику. В этот период времени руководителю необходимо будет обозначить дату оплаты представленного документа.
  2. Что же касается последующей оплаты – она может быть произведена в ближайшую дату получения подчиненными денежных средств. Такими средствами может являться аванс или оставшаяся основная часть оклада.

Следует отметить, что за весь вышеуказанный период времени в обязанности работодателя будет входить осуществление и некоторых иных действий, например:

  • прежде всего, руководитель должен заполнить ранее представленный сотрудником больничный лист. Как известно, данный документ состоит из нескольких основных частей. Одна из них и должна быть заполнена работодателем физического лица. Следует отметить, что к самой процедуре заполнения руководитель должен подойти с максимальной ответственностью. В большинстве случаев данные обязательства возлагаются на сотрудников отдела кадров. Именно они включают в документ все важные сведения;
  • помимо этого, в прямые обязательства работодателя будет входить и направление всех необходимых документов в ФСС. Это нужно для того, чтобы из фонда страхования были перечислены требуемые денежные средства для последующей их выдачи сотруднику.

Факт выдачи подчиненному положенной больничной компенсации в обязательном порядке должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого все необходимые сведения вносятся в расчетный лист, который всегда получается каждым служащим.

В нем указываются все основные сведения, а именно: точное количество дней, в которые сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте по причине его нахождения на больничном, расчет среднего заработка, на основании которого было произведено начисление денежной суммы и т.д.

Установленные сроки выплаты по больничному листу

Выплаты по больничному листу могут быть осуществлены в установленные сроки следующими лицами:

  1. Работодателем гражданина. В соответствии с действующими правилами обязанность директора в отношении оплаты возникает на 4-й день болезни сотрудника. Исключением будут являться ситуации, при которых речь идет о нахождения служащего на больничном по причине получения им производственной травмы. В таком случае работодатель будет обязан начислить денежные средства абсолютно за все дни.
  2. Представителем фонда социального страхования. Обязательства по оплате будут возложены на него в следующих ситуациях:
    • на момент получения физическим лицом больничного листа его организация уже официально была ликвидирована;
    • руководитель физического лица не имеет достаточного количества денежных средств для того, чтобы исполнить свои финансовые обязательства. В таком случае деньги со счета должны распределяться в соответствии со значимостью и обязательностью совершаемых платежей;
    • организация, в которой трудится сотрудник, находится на стадии банкротства. В данном случае этот факт должен быть подтвержден в официальном порядке. Как известно, процедура банкротства может быть инициирована по обращению в суд заинтересованных лиц, включая и самого работодателя. В этом случае главным документом будет являться ранее вынесенное судебное решение.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как действующий пилотный проект ФСС. Основной его смысл заключается в том, что теперь совершение выплат может быть осуществлено исключительно представителями фонда. При этом сам факт продолжительности больничного периода, а также иные особенности в данном случае никаким значением обладать не будут.

Если же говорить о процедуре оплаты именно со стороны работодателя, можно отметить, что финансовые обязательства перед сотрудником возникают у него именно в момент предоставления подчиненным соответствующего больничного документа.

При этом современная практика показывает, что тянуть с данным действием не нужно. Чем быстрее сотрудник предоставит больничный лист своему непосредственному начальнику – тем быстрее он сможет получить причитающиеся ему денежные средства.

После получения документа на руки у работодателя будет иметься всего 10 календарных дней для совершения оплаты.

Как правило, обязательства по осуществлению всех необходимых начислений целиком и полностью возлагаются на сотрудников отдела бухгалтерии.

Именно они, прежде всего, должны установить точную сумму компенсации, на которую сможет рассчитывать служащий. Все расчеты при этом производятся на основании главного показателя, а именно – среднего размера заработка сотрудника.

Срок оплаты больничного листа по беременности и родам

Для беременной сотрудницы больничный лист будет являться главным документальным основанием, с помощью которого работодатель сможет предоставить своей подчиненной положенный декретный отпуск.

Сама процедура предоставления листа работодателю в данном случае будет осуществляться в стандартном порядке.

Для начала женщине необходимо будет получить этот документ в соответствующем медицинском учреждении. Далее ей нужно предоставить его своему непосредственному начальнику.

Именно на основании листа произойдет последующее оформление документов руководителем, а также осуществление им других важных действий.

В соответствии с существующими правилами, сама выплата положенной будущей маме компенсации также осуществляется в стандартном порядке, в течение 10 дней.

Отсчет этого периода нужно начинать с того момента, когда документ в официальном порядке был получен от сотрудницы. Как правило, днем оплаты является тот день, в который денежные средства получаются и другими работниками.

Это может быть день выдачи аванса или, например, день выдачи основной зарплаты.

Срок оплаты электронного больничного листа

Не так давно в нашем государстве появилась официальная возможность для оформления важнейших больничных документов в электронной форме.

Многие граждане сразу смогли оценить удобство подобной функции – с помощью электронного оборота экономится значительное количество времени.

Более того, электронная форма заполнения исключает многочисленные ошибки, которые могли бы быть допущены гражданами при ручной записи данных.

Что же касается правил относительно оплаты электронного документа – здесь будут действовать стандартные требования. В частности, срок для оплаты остается тем же, а именно 10 дней с момента получения документа работодателем.

Перечисление денежных средств также осуществляется в привычном режиме. Как правило, положенная сумма выдаётся служащими в ближайший день заработной платы.

Денежные средства могут быть выданы прямо на руки либо перечислены на банковскую карту, в зависимости от действующих в организации правил.

Максимальные сроки оплаты больничного листа

Для получения положенной за дни болезни компенсации сотрудник должен выполнить все установленные законодательством требования. Прежде всего, он должен своевременно сдать документ своему работодателю.

Следует отметить, что сам факт отсутствия больничного листа у сотрудника означает, что руководитель может приравнять время отсутствия служащего на его рабочем месте к прогулу.

Этот проступок, в свою очередь, может стать полноценным основанием для применения к подчиненному соответствующего дисциплинарного взыскания, включая и увольнение.

Как только больничный лист был предоставлен работодателю, последний обязан произвести все необходимые мероприятия для того, чтобы сотрудник смог получить деньги в положенный срок. Прежде всего, руководителю необходимо будет заполнить определенную часть документа.

В нее включаются сведения о подчиненном, информация о текущей дате, в которую документ был представлен и т.д. Далее пакет обязательных бумаг должен быть направлен в уполномоченную организацию – ФСС.

Последующая оплата осуществляется данным органом за счет страховых взносов, которые устанавливаются действующими нормами и являются обязательными для всех работодателей.

В некоторых случаях 10-дневный период оплаты больничного документа может быть несколько увеличен. Речь идет об особых ситуациях, когда денежные средства должны быть выплачены тому сотруднику, который уже уволился. В данном случае максимальный срок оплаты существенно увеличивается и составляет уже 30 календарных дней.

Итоги

Таким образом, сама процедура оплаты больничного документа будет включать в себя следующие этапы:

  1. Сначала документ должен быть представлен работодателю его подчиненным. Следует отметить, что предварительная выдача данной бумаги может быть осуществлена исключительно уполномоченным медицинским учреждением, в котором имеется лицензия и иные требуемые документы.
  2. Далее осуществление всех необходимых действий для последующего получения сотрудником положенной ему компенсации целиком и полностью будет возложено именно на работодателя. В большинстве случаев все обязательства относительно расчетов точной суммы передаются в бухгалтерию. Именно там рассчитывается сумма среднего заработка служащего, а также устанавливается точный размер компенсации, которая будет полагаться сотруднику за время его болезни.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/bolnichnyj-list/srok-oplaty-bolnichnogo-lista/

Оплата больничного в 2020 году: прямые выплаты из ФСС, порядок расчета

Сроки оплаты больничного

В 2020 году в расчете и оплате больничного листа ожидаются изменения. Они коснутся как расчета суммы больничного, так и порядка выплат. В этой статье мы разберем шаги по начислению пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году.

Самым важным изменением в расчете больничного является рост МРОТ. В 2020 году минимальный размер оплаты труда увеличится с 11 280 до 12 130 рублей. Именно эта величина влияет на среднедневной заработок больного, если больничный оплачивается по «минималке», либо ставится в сравнение с уже посчитанным больничным, так как средний заработок не может быть ниже МРОТ.

Так как пособие считается исходя из среднего заработка за два предшествующих года, то и при расчете он определяется за 24 месяца и среднее количество дней за 2 года – 730 дней.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный от МРОТ, будет составлять:

(12 130 × 24 месяца) / 730 дней = 398,79 рублей

Также, в 2020 году в расчет среднедневного значения будут входить выплаты за 2018 и 2019 годы. В 2018 году предельная база для расчета больничного составляла 815 000 рублей, а в 2019 году – 865 000 рублей.

В связи с этим максимальный дневной размер пособия в 2020 году вырастет и будет составлять:

(815 000 + 865 000) / 730 дней = 2 301,37 рублей

Еще в 2020 году ожидается переход еще нескольких регионов на пилотный проект по прямым выплатам из Фонда социального страхования (то есть, без участия работодателя). К пилотному проекту по оплате больничного присоединятся новые регионы, причем произойдет это двумя волнами:

  • 1 января 2020 года к пилотному проекту присоединятся: Ямало-Ненецкий автономный округ, Кировская, Кемеровская, Саратовская, Оренбургская, Тверская области, Коми, Якутия и Удмуртия;
  • с 1 июля к ним присоединятся: Красноярский и Ставропольский край, Иркутская, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области, Дагестан и Башкортостан.

С 2021 года Минтруд планирует перевести все регионы на прямые выплаты пособий из ФСС.

Как будет рассчитываться больничный в 2020 году

В порядке расчета больничного в 2020 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2020 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2018 и 2019 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Чтобы определить среднедневной заработок в 2020 году, необходимо сложить выплаты за 2018 и 2019 году и разделить их на 730. Если сумма будет ниже 398,79 руб., то в расчет берутся суммы МРОТ.

Сумма пособия будет ограничиваться максимальным размером, если:

  • страховой стаж работника – менее шести месяцев;
  • больничный выплачивают в связи с несчастным случаем на производстве;
  • есть основания для снижения пособия (неявка в назначенное время на врачебный осмотр; нарушение режима, предписанного лечащим врачом; заболевание/травма была получена в связи с алкогольным, наркотическим, токсическим опьянением).

При начислении больничного необходимо учесть районный коэффициент. По окончании вычисления среднедневного заработка нужно сравнить его с минимальным и максимальным значениями (соответственно, он не должен выходить за эти границы).

Шаг 2. Определение стажа работника.

От стажа работника зависит то, какой процент от рассчитанного больничного ему будет оплачен. На текущий момент процент оплаты от стажа сотрудника варьируется следующим образом:

Страховой стаж работникаПроцент от среднего заработка
Меньше 6 месяцевРассчитывается по МРОТ
От 6 месяцев до 5 лет60%
От 5 до 8 лет80%
От 8 лет и более100%

Однако, есть исключения, когда больничный оплачивается 100% независимо от страхового стажа. Это:

  • отпуск по беременности и родам;
  • производственная травма;
  • профессиональное заболевание.

Работодатель вправе добровольно начислить и оплатить сотруднику 100% по листку нетрудоспособности, даже если ему положено меньше.

Если сотрудник был уволен, он все равно имеет право подать больничный лист в течение 30 дней с даты увольнения. Ему больничный будет оплачиваться с учетом 60% от среднего заработка.

Распространенный способ рассчитать стаж работника – по его трудовой книжке. В расчете необходимо учитывать периоды с даты приема на работу по дату увольнения. Калькулятор расчета стажа можно найти в интернете.

Иными же документами, перечисленными в приказе Минздравсоцразвития «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 06.02.

2007 № 91, могут быть:

  • трудовые договоры работника;
  • выписки из приказов;
  • ведомости на выплату заработной платы;
  • справки о стаже, выдаваемые работодателем;
  • документы органов ФСС об уплате страховых взносов и т.д.

Шаг 3. Определение количества дней к оплате.

Сверху больничного листа, в первых двух клетках указан код – причина нетрудоспособности. От него зависит за сколько дней будет рассчитано пособие. В наиболее частых случаях оплачивается весь период. Также важно то, болеет ли сам работник, или ухаживает за больным ребенком (родственником).

Шаг 4. Расчет суммы пособия.

Если стаж работника менее 6 месяцев, больничный следует рассчитать по МРОТ:

Сумма пособия = 398,79 рублей × количество дней больничного × % от стажа

Если же стаж более шести месяцев, формула для расчета листка нетрудоспособности будет следующая:

Сумма пособия = среднедневной заработок × количество дней больничного × % от стажа

При необходимости нужно учитывать районный коэффициент. В районах, где действует пилотный проект, больничный за счет работодателя оплачивается за 3 дня (соответственно, остальное работник получает напрямую от ФСС).

Как будет оплачиваться больничный в 2020 году. Пилотный проект

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Пилотный проект подразумевает прямые выплаты ФСС работникам. Заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, работник передает в ФСС через работодателя. Полный перечень документов утвержден Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 .

С 2019 года получить прямые выплаты от ФСС можно в 50 субъектах Российской Федерации.

Расчет больничного складывается из нескольких шагов, при этом бухгалтеру необходим целый пакет документов от работника. Учитывая ограничение сроков расчета листка нетрудоспособности, позаботиться о предоставлении работником этих документов необходимо уже при его трудоустройстве.

Также и при увольнении работника следует предоставить ему необходимые справки: 2-НДФЛ и 182н. Помимо этого, стоит помнить о необходимости сверки суммы исчисленного среднедневного заработка с минимальным и максимальным размером дневной суммы пособия.

Переход на пилотный проект потребует от бухгалтерии особого внимания к начислению и выплате пособия.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/raschet-i-oplata-bolnichnyh-chto-izmenitsya-v-2020-godu

Оплата больничного ФСС: порядок начисления, сроки выплаты

Сроки оплаты больничного

  • 22 Февраля, 2020
  • Бухгалтерия
  • Регина Федотова

Как известно, больничные листы у нас оплачивают две организации, а именно – сам работодатель и Фонд Социального Страхования.

Последний получает информацию именно от работодателя, обрабатывает ее и присылает деньги на счет застрахованного лица. Однако многим кажется слишком сложным подобная система, поэтому они не могут проверить правильность и своевременность выплат. Так что стоит ознакомиться хотя бы с базовыми понятиями и сроками.

Как ФСС оплачивает больничный? Если ли разница в сумме? Что такое электронный лист нетрудоспособности? Все это лучше знать.

Что собой представляет больничный лист

Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:

  • Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
  • Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
  • Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
  • Код заболевания.

В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности.

Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.

Код нетрудоспособности. Что это?

В большинстве случаев оплату больничного ФСС производит не за весь период, так как первые дни оплачивает работодатель. Но много зависит от вида нетрудоспособности.

Согласно законодательству, каждый код скрывает под собой свое заболевание, которое возникло у работника или же членов его семьи.

По факту, это важная информация, которая влияет на оплату, так что отсутствие заполнения в данном поле – весомый довод для возврата листа нетрудоспособности работнику, чтобы тот снова обратился в больницу.

Когда больничный поступает в бухгалтерию, именно по коду нетрудоспособности можно определить, как именно оплачивать конкретный случай.

Самый распространенный код – 01. Он скрывает под собой общие заболевания, такие как ОРВИ, простуда, аллергические реакции, проведение операций и так далее. Похож на него и код 02. Но так обозначают травмы, полученные не на производстве.

Особое место занимают больничные с кодом 09. Здесь прячутся больничные по уходу за больным членом семьи, чаще всего за ребенком. И именно их полностью оплачивает ФСС.

Пособие по беременности и родам

Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам.

Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС! Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет.

Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.

Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.

Как считают больничный лист?

Есть ли разница в оплате больничного ФСС и работодателя? Что касается суммы, то никаких различий нет. Сумма за один день высчитывается одинаково.

Чтобы выяснить, сколько «стоит» один день больничного, нужно определить, какой расчетный период берут к оплате. По законодательству, к расчету берут два календарных года, которые были до дня наступления нетрудоспособности. То есть если больничный начат в 2020 году, то к расчету берут 2018 и 2019 годы полностью, с января по декабрь.

За эти периоды учитывают всю заработную плату, которая облагается взносами по социальному страхованию. Сюда не относят материальную помощь, которая не превышает определенной суммы, установленной законодательством.

Также берут дни за данный период. Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет.

Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают.

Пример для лучшего понимания

Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше.

Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае.

Порядок сдачи больничного

Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных.

После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить.

После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется.

Действия бухгалтерии

Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке.

То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет.

Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов.

После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно.

Сроки оплаты больничного ФСС

У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше.

Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. На практике же все происходит гораздо быстрее. Срок оплаты больничного листа ФСС сокращается.

Когда сроки могут быть увеличены

Бывает ли так, что сроки выплат растягиваются? Да. Выплата больничного листа ФСС может быть продлена. Иногда у Фонда и проверяющих могут возникнуть вопросы, в процессе проверки могут выявиться недочеты и ошибки, причем как работодателя, так и медицинской организации.

В этом случае оплата больничного за счет ФСС задерживается до тех пор, пока не будут решены все проблемы, не исправлены все ошибки.

В большинстве случаев исправлять ошибки медицинских работников придется сотрудникам.

Если по какой-то причине они отказываются выдавать новый лист, можно обратиться в бухгалтерию с просьбой составить письменное обращение в ФСС с просьбой помочь. Однако это займет достаточно времени.

Электронный лист нетрудоспособности

Сейчас, помимо обычного, бумажного синего бланка, в ходу так называемый электронный больничный лист. По сути, для работника нет никакой разницы.

Медицинская организация выдает работнику бланк, в котором указывает номер листка. В большинстве случаев еще оставляют информацию о ФИО, СНИЛС и датах болезни.

Стоит отметить, что фиксированной, утвержденной формы бланка нет. Поэтому его может и не быть, достаточно номера и СНИЛС.

Бухгалтер по этим данным связывается с базой ФСС. Из нее он «достает» всю информацию о больничном. Все то же самое, что раньше было на синем бланке. После работа идет таким же путем, как и раньше.

То есть оплата больничного ФСС происходит в такие же сроки и в том же объеме. Так что можно выбирать наиболее удобный для сотрудника вариант, он будет оплачен в любом случае.

Причем больница не имеет права отказать в выдаче больничного в любой форме.

Сразу стоит отметить, что ошибки бывают и в электронных листах нетрудоспособности. Так что проверять их все равно нужно. Исправить их, чаще всего, сложнее. Медицинской организации приходится отменять прошлые листы, формировать новый, а также иногда писать письма в техническую поддержку.

В чем же тогда суть электронных больничных листов? Дело в том, что бланки, которые были приняты ранее, обходятся государству дорого. Поэтому выдачей таких больничных они просто снижают расходы.

Больничный лист – это такой же документ. По нему производятся выплаты, делаются начисления, он является доказательством того, что работник не прогуливал. Сдавать его можно в течение полугода в бухгалтерию.

После сдачи может пройти до 17 дней, пока работник получит свои деньги. Как оплачивает больничный ФСС? Она берет на себя выплаты по листам нетрудоспособности, которые превышают три календарных дня.

Также фонд полностью оплачивает пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи и по беременности и родам.

Источник: https://fin-az.ru/479095a-oplata-bolnichnogo-fss-poryadok-nachisleniya-sroki-vyiplatyi

Через сколько дней выплачивают больничный после сдачи 2020

Сроки оплаты больничного

Если у человека, имеющего официальное трудоустройство, возникнут проблемы со здоровьем, то независимо от этиологии заболевания ему полагается оплата всего времени пребывания на больничном по специальной тарифной ставке.

Подобное право гражданина зафиксировано в Трудовом кодексе, и ни один работодатель не вправе нарушить его. Однако для получения выплаты необходимо предоставить в бухгалтерию документ, подтверждающий основательность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Помимо этого, здесь есть немало очень важных нюансов и аспектов, которые непременно следует брать во внимание. Например, многих интересует вопрос о том, когда нужно выплатить больничный.

Давайте постараемся разобраться в этом более подробно, чтобы ни у кого не возникало никаких проблем с получением пособий по причине временной нетрудоспособности.

Общая информация

Прежде чем рассмотреть вопрос о том, в какие сроки выплачивают больничный, давайте сперва разберемся в основных аспектах этого вопроса.

Как уже было сказано ранее, отсутствие сотрудника на рабочем месте будет считаться уважительным только в том случае, если он предоставит работодателю соответствующий документ. Таковым является больничный лист.

Он представляет собой бланк строгой отчетности, который выдают доктора после постановки точного диагноза.

Выдавать документы о временной нетрудоспособности имеют право следующие организации:

  • государственные и муниципальные больницы;
  • частные медицинские учреждения;
  • противотуберкулезные диспансеры;
  • институты, осуществляющие научно-исследовательскую деятельность.

Все остальные организации, работающие в сфере здравоохранения, не имеют никакого юридического основания выдавать больным листы о нетрудоспособности, подробнее об этом написано в публикации на сайте: https://.ru/article/141589/bolnichnyiy—kak-nachislyaetsya-staj-dlya-bolnichnyih-listov-bolnichnyiy-list.

Порядок и сроки обращения в ФСС

Одним из обязательных пунктов трудового договора, заключаемого при приеме нового сотрудника на работу, является условие обязательного страхования на случай временной нетрудоспособности. Сумма, подлежащая перечислению ежемесячных страховых, уменьшается на размер понесенных расходов на оплату дней, когда человек проходил лечение.

Если начисленных средств недостаточно для выплаты полностью пособия, работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда. Нужные средства для расчета с работником выделяются в течение 10 дней с даты, когда представлен полный пакет документов, в который входит:

  1. письменное заявление;
  2. справка-расчет с подтверждениями в документальном виде о начисленных, уплаченных взносах, сумме задолженности.

Правом специалистов Фонда является проведение документарной или выездной проверки работодателя с целью контроля обоснованности назначений социальных выплат и их размера.

Обратим внимание на то, через сколько дней оплачивается больничный лист после подачи заявления и подтверждающих документов наступления страхового случая в регионах-участниках введения новшеств, когда выплаты осуществляются непосредственно органами ФСС.

Получив от сотрудника заявление, работодатель направляет в электронном виде не позднее 5 следующих календарных дней необходимые сведения в Фонд, и уже максимум через 10 дней человеку переводят деньги на расчетный счет.

Рекомендуем прочесть: Можно ли написать заявление на увольнение находясь на больничном листе

Основания для выписки документа

Далее будет подробно дан ответ на вопрос о том, когда нужно выплатить больничный, но сперва нужно рассмотреть причины, которые являются законными основаниями для того, чтобы признать человека временно нетрудоспособным. Среди основных можно выделить следующие:

  • какое-либо заболевание или травма;
  • уход за больным членом семьи;
  • карантин;
  • вынашивание ребенка и послеродовой период;
  • период реабилитации после некоторых видов перенесенной терапии.

Что касается сроков, то здесь все зависит от ситуации. При обычной простуде больничный, как правило, составляет всего 2 недели, а вот декретный отпуск оформляется на несколько лет.

Когда должны выплатить декретные

Срок, через сколько дней начисляют декретные, в обоих случаях одинаков, но размер выплат существенно отличается: при освобождении от работы по уходу за ребенком до полутора лет выплачивают сорок процентов от средней заработной платы ежемесячно; при отпуске по уходу за ребенком с полутора до трех лет выплачивают пятьдесят рублей ежемесячно.

  1. Размер денежных средств определяется исходя из среднего ежедневного заработка — выборка за 2 года.
  2. Объем положенной суммы должен составлять 100%. При этом на срок декретного отпуска не влияют выходные и праздничные даты.
  3. Заполняется форма 4-ФСС, а в частности строки 3, 5 и 15 с отображением дат отдыха и расчетной суммы выплат.
  4. Во время сдачи отчетности нужно помнить, что вычисленная денежная сумма не облагается налогами, в частности – НДФЛ, взносы в ПФР и ФСС.

Порядок оформления и основные нюансы

Давайте остановимся на этом более подробно. Чтобы была произведена оплата больничного листа, необходимо правильно все оформить. И это касается не только заполнения документа, но и соблюдения определенных некоторых требований.

Основными являются:

  • выдача листа нетрудоспособности производится только при наличии у больного его гражданского паспорта;
  • больничный лист заполнен на бланке установленного образца и имеет все необходимые печати;
  • в документ внесена информация о каждом визите больного;
  • пациент строго придерживался всех рекомендаций врача.

Все требования четко прописаны в действующем законодательстве и являются обязательными к соблюдению. Очень часто из-за оплошности врача или по другим факторам люди попадают в ситуацию, когда им не выплачивают больничный. Что делать в такой ситуации и как получить свои законные средства, будет описано далее.

Источник: https://za-nas-zakon.ru/rabota/v-kakoj-srok-vyplachivayut-bolnichnyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.